Companies (Registration Offices and Fees) Amendment Rules 2016

2270 GI/2016 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 327] ubZ fnYyh] 'kfuokj] ebZ 7] 2016@oS'kk[k 17] 1938 No. 327] NEW DELHI, SATURDAY, MAY 7, 2016/ VAISAKHA 17, 1938 कारपोरेट काय मं ालय कारपोरेट काय मं ालय कारपोरेट काय मं ालय कारपोरेट काय मं ालय अिधसूचना अिधसूचना अिधसूचना अिधसूचना नई दली, 6 मई, 2016 सा.का.िन सा.का.िन सा.का.िन सा.का.िन. 493 493 493 493(अ) (अ) (अ) (अ).– के ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क उपधारा (1) और (2) के साथ प%ठत धारा 399 (ारा )द* शि,य- का )योग करते 0ए कंपनी (रिज34ीकरण काया6लय और फस) िनयम, 2014 का और संशोधन करने के िलए िन9िलिखत िनयम बनाती है, अथा6त् :- 1. 1. 1. 1. संि नाम और संि नाम और संि नाम और संि नाम और ारंभ ारंभ ारंभ ारंभ– (1) इन िनयम- का संि@A नाम कंपनी (रिज34ीकरण काया6लय और फस) संशोधन िनयम, 2016 है। (2) ये िनयम राजपB मC )काशन क तारीख से )वृ* ह-गे। 2. कंपनी (रिज34ीकरण काया6लय और फस) िनयम, 2014 मC )Gप जीएलएन-1 और जीएलएन-4 को Hमश: िन9िलिखत )Gप जीएलएन-1 और जीएलएन-4 (ारा रखा जाएगा, अथा6त् – 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] “
प सं
प सं
प सं
प संया या या या जीएनएल जीएनएल जीएनएल जीएनएल-1 [कंपनी (रिजीकरण काया लय और फस), कंपनी (रिजीकरण काया लय और फस), कंपनी (रिजीकरण काया लय और फस), कंपनी (रिजीकरण काया लय और फस), िनयम, 2014 के िनयम 12(2) के अनु िनयम, 2014 के िनयम 12(2) के अनु िनयम, 2014 के िनयम 12(2) के अनु िनयम, 2014 के िनयम 12(2) के अनुसरण म! सरण म! सरण म! सरण म!] कंपनी रिजार को कंपनी रिजार को कंपनी रिजार को कंपनी रिजार को फाइल #कए जाने वाले फाइल #कए जाने वाले फाइल #कए जाने वाले फाइल #कए जाने वाले आवेदन का (प आवेदन का (प आवेदन का (प आवेदन का (प
प क भाषा* *अं ेजी *िहदी
टपण
टपण
टपण
टपण-*िचि हत सभी फड *िचि हत सभी फड *िचि हत सभी फड *िचि हत सभी फड आापक ह आापक ह आापक ह आापक ह। 1.*आवेदक क
वग .................................................................... 2. *कंपनी रिजार कायालय का नाम िजसे आवेदन #कया जा रहा है .................................................................................................................................................................. 3. (क) कंपनी क कारपोरेट पहचान सं+या (सीआईएन) या िवदेशी कंपनी रिजीकरण सं+या (एफसीआरएन) या
प आईएनसी-1 संदभ सं+या [
प आईएनसी1 क सेवा अनुरोध सं. (एसआरएन)] ....................................... पूव पू4रत (ख) कंपनी क वैि6क अविथित सं. (जीआईएन)........................................................ 4. (क) कंपनी का नाम.............................................................................................. (ख) कंपनी क भारत म9 रिजीकृत कायालय या
मुख कारबार थान का पता ................................................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................... (ग) कंपनी क ई-मेल आईडी..................................................................................... 5. आवेदक के <यौरे (य#द अय
वग का हो)................................................................. (क) नाम……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………. (ख) पता पंि> I.................................................................................................................... पंि> II……………..………………………………………………………………………………………………… (ग) शहर....................................................................................................................... (घ) रा@य................................................................................................................... (Ä) आईएसओ देश कोड................................................................................................... (च) देश........................................................................................................................ (छ) िपन कोड.............................................................................................................. (ज) ई-मेल आईडी......................................................................................................... ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 6.* आवेदन का
योजन o अपराध
शमन o वाBषक साधारण बैठक क अविध म9 तीन मास का िवतार o Eवथा, आमेलन क कम o अय 7. य#द अय, तो िविनHदI कर9 .................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 8.*आवेदन के <यौरे ..................................................................................................................................................................................... ........................................................................................ 9. अपराध
शमन क बाबत आवेदन के िलए िनJिलिखत <यौरे द9 (क) अपराध
शमन आवेदन करने वाला *कंपनी *िनदेशक *
बंधक या सिचव *अय (ख) Eि>यK क सं+या िजसके िलए आवेदन फाइल #कया जा रहा है ................... (ग) Eि> (Eि>यK) के <यौरे िजसके िलए आवेदन #कया जा रहा है ........................ (i)
वग ................................िनदेशक पहचान सं+या (डीआईएन) या आयकर थायी खाता सं. (आयकर पैन) या पासपोट सं+या..................................................................... नाम........................................................................................................................ (ii)
वग ....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (iii)
वग ....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (iv)
वग ....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (v)
वग ....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (vi)
वग ....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (vii)
वग ....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (viii)
वग ....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ पूव पू4रत 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) आवेदन #कया जा रहा है *वतः फूत *कंपनी रिजार या #कसी अय सNम
ािधकारी का नो4टस
ाO होने पर (Ä) नो4टस सं+या और नो4टस क तारीख .................................................... (च) वह धारा िजसके अधीन आवेदन #कया जा रहा है .................................................... (छ) चूक सुधार करने का संिNO <यौरा .................................................................................................................................................................. 10. वाBषक साधारण बैठक या वाBषक लेखा क अविध म9 िवतार के िलए आवेदन #कए जाने के मामले म9 उस िवSीय वष क अंितम तारीख का उTलेख कर9 िजसके िलए आवेदन #कया जा रहा है ........................................... (#दन/मास/वष) 11.(क)
प एमजीटी-14 क सेवा अनुरोध सं+या ....................................................... (ख) िवशेष या साधारण संकTप पा4रत करने क तारीख ......................... (#दन/मास/वष) (ग)
प एमजीटी 14 फाइल करने क तारीख ................................... (#दन/मास/वष) 12. टांYप फस संदाय क िववरिणयां टांप फस शुTक (संदायी) क सं+या िजसके <यौरे
िवI #कए जाने हZ .......................... वह रा@य या संघ रा@य Nे[ िजसके संदभ म9 टांप फस अदा क गई ........................... टांप या टांप पेपर क कुल रािश (\पए म9) .................................................... िलखत (िलखतK) क िविशिIयां िजस पर टांप फस संदाय क गई है ....................................................................................................................................... टांप फस संदाय का ढंग .............................................................................................. सरकार क और से टांप फस समाहरण करने या टांप पेपर बेचने के िलए
ािधकृत व9डर का नाम ............................................................................................................................... टांप या टांप पेपर क ]म सं+या ................................................................................. व9डर क रिजेशन सं+या ............................................................................................ टांप या टांप पेपर खरीदने क तारीख ............................................... (#दन/मास/वष) टांप या टांप पेपर खरीदने का थान ......................................................................... संलक संलक संलक संलक 1. बोड संकTप 2. Eवथा, आमेलन आ#द क कम 3. *िवतृत आवेदन 4. कंपनी रिजार या #कसी अय समN
ािधकारी से
ाO नो4टस थी
ित 5. वैकिTपक संल^क, य#द कोई है संलक क सूची संलक क सूची संलक क सूची संलक क सूची संल संल संल संल करररर संल संल संल संल करररर संल संल संल संल करररर संल संल संल संल करररर संल संल संल संल करररर संलक हटाएं संलक हटाएं संलक हटाएं संलक हटाएं ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 स!यापन स!यापन स!यापन स!यापन मेरी सव_Sम जानकारी और िव6ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संल^कK म9 दी गई सूचना सही और पूण है। o मुझे िनदेशक मंडल के तारीख.......................(#दन/मास/वष) के संकTप सं........................ aारा इस आवेदन पर हताNर करने और इसे जमा करने के िलए
ािधकृत #कया गया है o मZ इस आवेदन पर हताNर करने और इसे जमा करने के िलए सYयक् प से
ािधकृत cं। िडजीटल ह%ता&र 'कया जाए िडजीटल ह%ता&र 'कया जाए िडजीटल ह%ता&र 'कया जाए िडजीटल ह%ता&र 'कया जाए
बंध िनदेशक या िनदेशक या
बंधक या सिचव या मु+य कायकारी अिधकारी या मु+य िवSीय अिधकारी (भारतीय कंपनी के मामले म9) या
ािधकृत
ितिनिध (िवदेशी कंपनी के मामले म9) या अय ...................................... पदनाम.................................................. िनदेशक या
बंध िनदेशक का िडन; अथवा
बंधक या
ािधकृत या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन अथवा सिचव क सदयता सं+या .................................................................. िडजीटल ह%ता&र 'कया जाए िडजीटल ह%ता&र 'कया जाए िडजीटल ह%ता&र 'कया जाए िडजीटल ह%ता&र 'कया जाए O चाटड अकाउंट9ट (पूणकािलक Eवसायरत) अथवा O लागत लेखाकार (पूणकािलक Eवसायरत) अथवा O कंपनी सिचव (पूणकािलक Eवसायरत) eया एसोिशएट हZ या फेलो O एसोिशएट O फेलो सदयता सं+या या Eवसाय
माणप[ सं+या ............................. उपांत+रत कर! उपांत+रत कर! उपांत+रत कर! उपांत+रत कर! जांच कर! जांच कर! जांच कर! जांच कर! पूव संवीा पूव संवीा पूव संवीा पूव संवीा जमा कर! जमा कर! जमा कर! जमा कर! केवल काया*लय +योग हेतु केवल काया*लय +योग हेतु केवल काया*लय +योग हेतु केवल काया*लय +योग हेतु ई-
प सेवा अनुरोध सं+या (एसआरएन) ..................... ई-
प फाइल करन क तारीख ............ (#दन/मास/वष) +ािधकार +दान करने वाले अिधकारी का िडजीटल ह%ता&र +ािधकार +दान करने वाले अिधकारी का िडजीटल ह%ता&र +ािधकार +दान करने वाले अिधकारी का िडजीटल ह%ता&र +ािधकार +दान करने वाले अिधकारी का िडजीटल ह%ता&र इस ई-
प को अनुमो#दत #कया जाता है .............................................. इस ई-
प को अवीकार #कया जाता है .............................................. हताNर क तारीख ............................................ (#दन/मास/वष)” 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] “
प सं. जीएनएल
प सं. जीएनएल
प सं. जीएनएल
प सं. जीएनएल-4 [कंपनी (रिज34ीकरण काया6लय और फस) िनयम, 2014 के िनयम 10(7) के अनुसरण मC] ु+टय/ ु+टय/ ु+टय/ ु+टय/ या अपूण ता1 के या अपूण ता1 के या अपूण ता1 के या अपूण ता1 के अनुसमथ न अनुसमथ न अनुसमथ न अनुसमथ न के िलए के िलए के िलए के िलए प+रिश4 फाइल करने का (प प+रिश4 फाइल करने का (प प+रिश4 फाइल करने का (प प+रिश4 फाइल करने का (प )Gप क भाषा o अंLेजी o िहदी +ट5पण +ट5पण +ट5पण +ट5पण- *िचि6हत सभी िचि6हत सभी िचि6हत सभी िचि6हत सभी थान भर थान भर थान भर थान भरना आ8ापक ह9। ना आ8ापक ह9। ना आ8ापक ह9। ना आ8ापक ह9। 1. 1. 1. 1. *संगत )Gप ()Gप-) क सेवा अनुरोध संMया (एसआरएन) .......................... (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) (िजस )Gप के संबंध मC प%रिशP फाइल कया जा रहा है उसके एसआरएन का उलेख करC। सुिनिQत करC क इस फड मC सही एसआरएन उिलिखत हो और )णाली (ारा नीचे दशा6ए गए Tयौर- से सVयािपत करC) 2.(क) एसआरएन क तारीख ..................... (दन/मास/वष6) (ख) )Gप संMया ................................................... 3. (क) कंपनी क कारपोरेट पहचान संMया (सीआईएन) ............................... (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) या िवदेशी कंपनी रिज34ीकरण संMया (एफसीआरएन) (ख) कंपनी क वैिYक )ि3थित संMया (जीएलएन)...................................... 4. (क) कंपनी का नाम............................................................................ (ख) कंपनी क भारत मC रिज34ीकृत काया6लय या )मुख कारबार 3थान का पता .................................................................................................................................. (ग) इस )Gप को फाइल करने वाले Zि, का नाम (गैर कंपनी या अभी तक िनगिमत नह[ क गई कंपनी क बाबत फाइ\लग के मामले मC लागू) ......................................................................................................................... (घ) *ई-मेल आईडी ............................................................. 5. (क) कंपनी रिज34ार (आरओसी) या कसी अय स@म )ािधकारी (ारा बताई गई Bु%टय- या मांगी गई और सूचना के Tयौरे ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 (ख) *Bु%टय- के सुधार या उपलTध कराई गई अित%र, सूचना के Tयौरे ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 6. (क) अित%र, (िवशेष) 3टा`प शुक संदाय का एसआरएन ................... (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) (पूव* भरा 3आ) अित+र; (िवशेष) टा=प शु>क के ?यौरे अित+र; (िवशेष) टा=प शु>क के ?यौरे अित+र; (िवशेष) टा=प शु>क के ?यौरे अित+र; (िवशेष) टा=प शु>क के ?यौरे (ख) (i) 3टा`प शुक क रकम ................. द3तावेज का नाम .................. (ii) 3टा`प शुक क रकम ................. द3तावेज का नाम .................. (iii) 3टा`प शुक क रकम ................. द3तावेज का नाम .................. (यह सुिनिQत करC क नीचे aापडाउन मC दए गए द3तावेज- क सूची मC से सही )कार के द3तावेज का चयन कया जाए। अिधकतम पांच द3तावेज संलb कए जा सकते हc) 7. (क) द3तावेज का )कार ............................................. (संल कर) (संल कर) (संल कर) (संल कर) (ख) द3तावेज का )कार ............................................. (संल कर) (संल कर) (संल कर) (संल कर) (ग) द3तावेज का )कार ............................................. (संल कर) (संल कर) (संल कर) (संल कर) (घ) द3तावेज का )कार ............................................. (संल कर) (संल कर) (संल कर) (संल कर) (ड.) द3तावेज का )कार ............................................. (संल कर) (संल कर) (संल कर) (संल कर) संलbक- क सूची संलbक हटाएं सAयापन सAयापन सAयापन सAयापन मेरी सवe*म जानकारी और िवYास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलbक- मC दी गई सूचना सही और पूण6 है। 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अंकय हतार #कया जाए अंकय हतार #कया जाए अंकय हतार #कया जाए अंकय हतार #कया जाए 1. िनदेशक या )बंध िनदेशक या )बंधक या मुMय काय6कारी अिधकारी या मुMय िव*ीय अिधकारी या सिचव (िवfमान कंपनी के मामले मC) या कोई )ािधकृत )ितिनिध (िवदेशी कंपनी के मामले मC) या बcक का )ािधकृत Zि, या सीिमत दाियVव का अिभिहत भागीदार ............................. पदनाम ....................................... िनदेशक या )बंध िनदेशक क िनदेशक पहचान संMया (डीआईएन); .................................. या )बंधक या सीईओ या सीएफओ या सद3य या )ािधकृत )ितिनिध या )ािधकृत Zि, का आयकर पैन; या कंपनी सिचव क सद3यता संMया, पदनािमत भागीदार का िडन 2. िनदेशक या सद3य .................. पदनाम .................................................. िनदेशक का डीआईएन या सद3य का डीआईएन/पैन ................................. 3. )भार धारक, आवेदक, )वत6क, समापक, ZिPक भागीदार, लेखापरी@क, लेखापरी@ा फम6 का भागीदार .................... I. पदनाम ................................................. आयकर पैन या सद3यता संMया .................................................. एआरसी या समनुदेिशित, अgय@, )भा%रत Zि,, अय .................... पदनाम ....................................................... @मता ........................................................ डीआईएन या आयकर पैन या सद3यता संMया ....................... ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 माण प माण प माण प माण प यह )मािणत कया जाता है क मैने ऊपर उिलिखत िववरण- (संलbक सिहत) का अिभलेख- .......................................................... से सVयापन कर िलया है और उहC सVय और सही पाया है। यह भी )मािणत कया जाता है क सभी अपेि@त संलbक इस )Gप के साथ पूण6तया संलb कए गए हc। o चाट6ड6 अकाउंटCट (पूण6कािलक Zवसाियक) या o लागत लेखाकार (पूण6कािलक Zवसाियक) या o कंपनी सिचव (पूण6कािलक Zवसाियक) ............................. iया एसोिशएट है या फेलो O एसोिशएट O फेलो सद3यता संMया या Zवसाय )माण पB ................................ उपांत+रत कर! उपांत+रत कर! उपांत+रत कर! उपांत+रत कर! जांच कर! जांच कर! जांच कर! जांच कर! पूव संवीा पूव संवीा पूव संवीा पूव संवीा जमा कर! जमा कर! जमा कर! जमा कर! इस (प पर ािधकार देने वाले अिधका इस (प पर ािधकार देने वाले अिधका इस (प पर ािधकार देने वाले अिधका इस (प पर ािधकार देने वाले अिधकारी का हतार अपेित नहC है Eय/#क इसे पहले से फाइल #कए गए ई री का हतार अपेित नहC है Eय/#क इसे पहले से फाइल #कए गए ई री का हतार अपेित नहC है Eय/#क इसे पहले से फाइल #कए गए ई री का हतार अपेित नहC है Eय/#क इसे पहले से फाइल #कए गए ई-(प (प (प (प क बाबत क बाबत क बाबत क बाबत फाइल #कया गया है। फाइल #कया गया है। फाइल #कया गया है। फाइल #कया गया है।” [फा.सं. 01/16/2013-सीएल-V(भाग-I)] अमरदीप \सह भा%टया, संयु, सिचव +ट5पण +ट5पण +ट5पण +ट5पण – मूल िनयम भारत के राजपB, भाग II, खंड 3, उपखंड (i) मC सा.का.िन.268(अ) तारीख 31 माच6, 2014 (ारा )कािशत कए गए थे और इसमC िन9िलिखत अिधसूचनाj (ारा पQातवतk संशोधन कए गए थे – 1. सा.का.िन. 297(अ) तारीख 28.04.2014 2. सा.का.िन.122(अ) तारीख 24.02.2015 3. सा.का.िन.438(अ) तारीख 29.05.2016 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 6th May, 2016 G.S.R. 493(E).—In exercise of the powers conferred by section 399 read with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014, namely:— 1. (1) These rules may be called the Companies (Registration Offices and Fees) Amendment Rules, 2016. (2) They shall come into force from the date of their publication in the Official Gazette. 2. In the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014, (i) For Form No. GNL-1 and Form No. GNL-4, following forms shall respectively be substituted, namely:- Form Language English Hindi Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled. 1. * Category of applicant 2. * Name of office of the Registrar of Companies (RoC) to which application is being made 3. (a) Corporate identity number (CIN) or foreign company registration number (FCRN) of the company or Form INC -1 reference number (Service request number (SRN) of Form INC - 1) (b) Global location number (GLN) of company 4. (a) Name of the company (b) Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company FORM NO. GNL-1 [Pursuant to rule 12(2) of the Companies (Registration offices and Fees) Rules,2014] Form for filing an application with Registrar of Companies Pre-fill ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 (c) e-mail ID of the company 5. Details of applicant (in case category is others) (a) Name (b) Address Line I Line II (c) City (d) State (e) ISO country code (f) Country (g) Pin code (h) e-mail ID 6. *Application filed for Compounding of offences Extension of period of annual general meeting by three months Scheme of arrangement, amalgamation Others 7. If others, then specify 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 8. *Details of application (i) 9. In case of application for compounding of offences, provide the following details (a) Whether application for compounding offence is filed in respect of Company Director Manager or Secretary Other (b) Number of person(s) for whom the application is being filed (c) Details of person(s) for whom the application is being filed Category Director identification number (DIN) or Income-tax permanent account number (Income-tax PAN) or passport number Name (ii) Category DIN or Income-tax PAN or passport number Name (iii) Category DIN or Income-tax PAN or passport number Name (iv) Category DIN or Income-tax PAN or passport number Name (v) Category DIN or Income-tax PAN or passport number Name (vi) Category DIN or Income-tax PAN or passport number Name (vii) Category DIN or Income-tax PAN or passport number Name (viii) Category DIN or Income-tax PAN or passport number Name Pre-fill ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 (d) Whether application is being filed Suo-motu In pursuance to notice received from RoC or any other competent authority (e) Notice number and date of notice (f) Section for which application is being filed (g) Brief particulars as to how the default has been made good 10. In case of application is made for extension of period of an AGM or annual accounts year end date in respect of which the application is being filed (DD/MM/YYYY) 11.(a) Service request number of Form MGT-14 (b) Date of passing special or ordinary resolution (c) Date of filing Form MGT-14 (DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY) 12. Particulars of payment of stamp duty Total number of stamp duty payment(s) for which details to be entered (i) State or Union territory in respect of which stamp duty is paid Total amount of stamps or stamp paper (in Rs.) Particulars of instrument(s) on which stamp duty is paid Mode of payment of stamp duty Name of vendor authorised to collect stamp duty or to sell stamp papers on behalf of the Government Serial number of stamps or stamp paper Registration number of vendor Date of purchase of stamps or stamp paper (DD/MM/YYYY) Place of purchase of stamps or stamp paper 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Attachments List of attachments 1. Board resolution 2. Scheme of arrangement, amalgamation 3. * Detailed application 4. Copy of notice received from RoC or any other competent authority 5. Optional attachment(s) - if any Verification To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete. I have been authorised by the Board of directors' resolution number to sign and submit this application. I am duly authorised to sign and submit this application. To be digitally signed by dated (DD/MM/YYYY) Managing Director or Director or Manager or Secretary or CEO or CFO (in case of an Indian company or an authorised representative (in case of a foreign company) or other Designation DIN of the Director or Managing Director; or income-tax PAN of the Manager or authorised representative; or CEO or CFO or Membership number of the Secretary To be digitally signed by Chartered accountant (in whole-time practice) or Cost accountant (in whole-time practice) or Company secretary (in whole-time practice) Whether associate or fellow Membership number or Certificate of practice number Associate Fellow For office use only: e-Form Service request number (SRN) e-Form filing date (DD/MM/YYYY) Digital signature of the authorising officer This e-Form is hereby approved This e-Form is hereby rejected Date of signing (DD/MM/YYYY)”; Modify Check Form Prescrutiny Submit Attach Attach Attach Remove Attachment Confirm submission Attach Attach Affix filing details ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 Form Language English Hindi Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled. 1.* Service request number (SRN) of relevant form(s) (Mention SRN of relevant form(s) in respect of which addendum is being filed. Ensure that correct SRN is mentioned in this field and verify the system displayed details below) 2. (a) Date of SRN (DD/MM/YYYY) (b) Form number(s) 3. (a) Corporate identity number (CIN) or foreign company registration number (FCRN) of the company (b) Global location number (GLN) of company 4.(a) Name of the company (b) Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (c) Name of the person filing this form (applicable in case of filing with respect of non company or company yet to be incorporated) (d) *e-mail ID FORM NO. GNL-4 [Pursuant to Rule 10(7) of the Companies (Registration offices and Fee) Rules, 2014] Form for filing addendum for rectification of defects or incompleteness Pre-fill 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 5. (a) Details of defects pointed out or further information called by the Registrar of Companies (RoC) or any other competent authority (b) *Details of rectification of the defects or further information furnished 6.(a) SRN of additional (differential) stamp duty payment Details of additional (differential) stamp duty (b) (i)Amount of stamp duty Document name (ii) Amount of stamp duty (iii) Amount of stamp duty Document name Document name (Ensure that correct type of document is selected from the list of documents given in the drop down below. Maximum five documents can be attached). 7. (a) Type of document (b) Type of document (c) Type of document (d) Type of document Attach Attach Attach Attach Pre-fill ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 (e) Type of document List of attachments Verification To the best of my/ our knowledge and belief, the information given above and in the attached documents is correct and complete. To be digitally signed by 1. Director or Managing Director or Manager or CEO or CFO or Company Secretary (In case of existing Company) or Authorised representative (In case of foreign company); or Authorized person of the bank; or Designated partner of a LLP Designation DIN of the Director or Managing director; or PAN of the manager or CEO or CFO or member or authorized representative or Authorized person; or Membership number of the Company Secretary, or DIN of the designated partner 2. Director or Member Designation DIN of the Director; or DIN/PAN of the Member Charge holder, Applicant, Promoter, Liquidator, Individual, Partner, Auditor, Partner of auditor's firm I.Designation Income tax PAN or Membership number ARC or Assignee, Chairman, Person charged, others Designation Capacity DIN or Income tax PAN or Membership number Remove attachment Attach 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Prescrutiny Certificate It is hereby certified that I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the records of and found them to be true and correct. I further certify that all required attachment(s) have been completely attached to this form. Chartered accountant (in whole-time practice) or Cost accountant (in whole-time practice) or Company Secretary (in whole-time practice) Whether associate or fellow Associate Fellow Membership number or Certificate of practice number This form is not required to be signed by the authorizing officer as this has been filed in respect of an already filed eForm”. [F. No. 01/16/2013 CL-V (Pt-I)] AMARDEEP SINGH BHATIA, Jt. Secy. Note: The principal notification was published in the Gazette of India, Part II, Section 3, Sub-section (i) vide number G.S.R. 268(E), dated 31st March, 2014 and subsequently amended by:- Serial Number Notification Number Notification Date 1. G.S.R. 297(E) 28-04-2014 2. G.S.R. 122(E) 24-02-2015 3. G.S.R. 438 (E) 29-05-2015 Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. Modify Check Form Submit