Chapter XXIV - The Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014

Gazette (GSR)· G.S.R 268(E)· issued 31 Mar 2014· effective 01 Apr 2014taggednot amendingOfficial source page →

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1548 GI/2014 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 198] ubZ fnYyh] 'kqØokj] vizSy 4] 2014@pS=k 14] 1936 No. 198] NEW DELHI, FRIDAY, APRIL 4, 2014/CHAITRA 14, 1936 कारपोरेट काय मं ालय कारपोरेट काय मं ालय कारपोरेट काय मं ालय कारपोरेट काय मं ालय अिधसूचना अिधसूचना अिधसूचना अिधसूचना नई दली, 31 माच, 2014 सा सा सा सा.का का का का.िन िन िन िन. 268 268 268 268(अ).—केीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क धारा469 क उपधारा (1) और (2) के साथ पठत धारा 398, 399 और 403 और 404 ारा द शि य! का योग करते $ए और कंपनी (केीय सरकार) साधारण िनयम और (प, 1956 को उन बात! के िसवाए अिध-ांत करते $ए, िजह1 ऐसे अिध-मण से पूव कया गया है या करने का लोप कया गया है, िन5िलिखत िनयम बनाती है, अथात् :- 1. संि नाम और संि नाम और संि नाम और संि नाम और ारंभ ारंभ ारंभ ारंभ– (1) इन िनयम! का संि9: नाम कंपनी (रिज;<ीकरण कायालय और फस) िनयम, 2014 है। (2) ये िनयम 1 अैल, 2014 को वृ ह!गे। 2. परभाषाएं परभाषाएं परभाषाएं परभाषाएं – (1) इन िनयम! म1, जब तक क संदभ से अयथा अपेि9त न हो,- (क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभेत है; (ख) “उपाबंध” से इन िनयम! से उपाबA उपाबंध अिभेत है; (ग) “िडजीटल ह;ता9र माणपD” के योजन के िलए “माणकता ािधकारी” से ऐसा Eि अिभेत है िजसे सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क धारा 24 के अधीन और मािणत फाइHलग के (सीएफसी) ारा इसे जारी करने हेतु अनुJि: दान क गई है; 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) “िडजीटल ह;ता9र माणपD” से सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क धारा 2 क उपधारा (1) खंड (त) यथापरभािषत िडजीटल ह;ता9र अिभेत हL; (ङ) “िडजीटल ह;ता9र माण-पD” से, सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000(2000 का 21) क धारा 2 क उपधारा (1) के खंड (थ) के अधीन यथापरभािषत िडजीटल ह;ता9र माण पD अिभेत है; (च) “इलेM<ािनक अिभलेख” से सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क धारा 2 क उपधारा (1) के खंड (न) के अधीन यथापरभािषत इलेM<ािनक अिभलेख अिभेत है; (छ) “इलेM<ािनक रिज;<ी” से केीय सरकार क इलेM<ािनक िन9ेप अथवा भंडारण-णाली अिभेत है िजसम1 सूचनाएं और द;तावेज इलेM<ािनक Nप म1 ा:, भंडारत, सुरि9त और संरि9त क जाती है; (ज) “इलेM<ािनक डाक” से कसी इलेM<ॉिनक संवाद तंD के उपयोग से िडजीटल Nप म1 इस कार ेिषत अथवा संदेश अिभेत है िजसे इस कार ेिषत, ा: अथवा अPेिषत संदेश भंडारणीय हो और से पुनः ा: कया जा सके; (झ) “Nप” अथवा “ई-Nप” से इन िनयम! के उपाबंध म1 दया गया कोई Nप अिभेत है िजसका योग उससे संबंिधत मामले के िलए कया जाएगा; (ञ) “ादेिशक िनदेशक” से केीय सरकार ारा कारपोरेट काय मंDालय म1 ादेिशक िनदेशक के Nप म1 िनयु Eि अिभेत है। (ट) “रिज;<ार का सुकर कायालय” से इलेM<ािनक रिज;<री म1 द;तावेज! क ई-फाइHलग उनका िनरी9ण और उह1 देखना सुिवधाजनक बनाने हेतु केीय सरकार अथवा उसके ारा ािधकृत कसी अिभकरण ारा अनुरि9त कायालय अिभेत है; (ठ) “-या के माRयम से सीधे(;<ेट Sू ोसेस)” से िजसम1 कोई शारीरक Eवधान के िबना कोई ई-फाम णाली के माRयम से अनुमोदत कया जाता है; (2) उन शTद! और पद! के, जो इन िनयम! के यु है Uकतु परभािषत नहV है और अिधिनयम या सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000(2000 का 21) या कंपनी (परभाषा Tयौरे के िविनयम) म1 परभािषत कया गया है, के वही अथ ह!गे जो -मश: इन अिधिनयम! या उ िनयम म1 उनके हL। (3) कारबार याकलाप कारबार याकलाप कारबार याकलाप कारबार याकलाप – िवदेशी कंपनी सिहत Wयेक कंपनी जो इलेM<ािनक ढंग के माRयम से अपना कारबार करती है, चाहे इसका मुYय सवर भारत म1 या भारत से बाहर सं;थािपत हो जो- (i) कारबार से कारबार और कारबार से उपभो ा संEवहार!, डाटा अंतपरवतन! या अय िडजीटल दाय संEवहार! को करती है; (ii) िन9ेप! को ;वीकार करने क ;थापना करती है या िन9ेप ;वीकार करती है या भारत म1 या भारत के नागरक! से िन9ेप या ितभूितय! से अंशदान ;वीकार करती है; ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (iii) िवीय िववरण, वेब आधारत िवपणन सलाहकारी और संEवहार सेवाएं, डाटा आधारत सेवाएं या उWपाद, बंधन [ृखंला का दाय करती है; (iv) टेलीमाक\]टग, टेलीक^यु]टग, टेलीमेिडिसन िश9ा और सूचना अनुसंधान जैसी ऑनलाइन सेवा` क ;थापना करती है; (v) सभी अय संबंिधत डाटा संचार सेवाएं करती है चाहे वह ई-मेल, मोबाइल युि य!, सामािजक जनसंपक, Mलाउड क^aयू]टग, द;तावेज बंधन, वॉयस या डाटा परेषण ारा संचािलत हो या अयथा भारत म1 कया गया कारबार समझा जाएगा। 4. रिजीकरण रिजीकरण रिजीकरण रिजीकरण काया लय काया लय काया लय काया लय - 1. केीय सरकार उन ;थान! पर उतने कायालय! को ;थािपत करेगी, जहां और िजतना वह उिचत समझे; ऐसी शि य! का योग करने के योजन के िलए उनक अिधकारता िविनcदd करते समय इस अिधिनयम के अधीन अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतगत इस अिधिनयम के अधीन कंपिनय! के रिज;<ीकरण के योजन के िलए ऐसे कृWय! का योग करेगी जो केीय सरकार पर द् हL। 2. रिज;<ार का कायालय केीय सरकार ारा यथा अनुमोदत सामाय काय घंटो का पालन करेगा और काय घंटो अथात् ातः 10.30 से अपराfन 3.30 के बीच, शिनवार, रिववार और सावजिनक अवकाश के दन! को छोड़कर, सभी कायदवस! म1 जनता के काय करने के िलए कायालय खुला रख1गे। 3. रिज;<ार के कायालय से िभg कायालय ऐसे सामाय काय घंटो का पालन कर1गे िजह1 केीय सरकार ारा अनुमोदत कया जा सके। 5. रिजार" क# शि% रिजार" क# शि% रिजार" क# शि% रिजार" क# शि%यां और कत ' यां और कत ' यां और कत ' यां और कत ' – 1. जब कभी अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम! ारा केीय सरकार पर शि या कतE द कए जाते हL रिज;<ार ऐसी शि य! और ऐसे कतE! का िनवहन कर1गे जो उह1 अिधिनयम अथवा उसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतगत उन पर द हL अथवा केीय सरकार ने उह1 Wयायोिजत कए हL। 2. जब कभी अिधिनयम के अनुसार रिज;<ार ारा कसी काय अथवा कतE का िनवहन कया जाना हो, जब तक क केीय सरकार अयथा Nप से िनदेश न दे, रिज;<ार ारा कया जाए अथवा उसक अनुपि;थित म1 ऐसे Eि ारा कया जाए िजसे केीय सरकार ने ऐसे समय को िलए ािधकृत कया हो: परंतु परंतु परंतु परंतु मौजूदा रिज;<ी कायालय! अथवा उनम1 से कसी भी कायालय म1 केीय सरकार ारा ऐसे परवतन करने पर, ऐसे कसी काय अथवा कतE का िनवहन ऐसे अिधकारी ारा ऐसे ;थान पर कया जाएगा, िजसे केीय सरकार िनयु करेगी और वह संबंिधत कंपिनय! के रिज;<ीकृत कायालय! क ;थानीय ि;थित के मुतािबक अपने कतE! का िनवहन करेगा। 6. रिजार क# रिजार क# रिजार क# रिजार क# मुमुमुमुहर हर हर हर- रिज;<ार के पास एक मुहर ह!गी और उस मुहर म1 “कंपनी रिज;<ार,..................... (;थान और राhय)” शTद िलख1 ह!गे । 7. दतावेज दतावेज दतावेज दतावेज फाइल फाइल फाइल फाइल करने करने करने करने क# रीित क# रीित क# रीित क# रीित और शत* और शत* और शत* और शत*- इस अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतगत फाइल अथवा परदान अथवा तािमल कए जाने हेतु अपेि9त Wयेक आवेदन, िवीय िववरण, िववरण पिDका, िववरणी, घोषणा, Jापन, आरोप! क िविशिdयां अथवा अय कोई िविशिdयां अथवा द;तावेज अथवा कोई नोटस अथवा कोई संचार या संसूचना क^aयूटर पर 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] पठनीय इलेM<ािनक Nप म1, पोट\बल द;तावेज फाम\ट (पीडीएफ) अथवा ऐसे आवेदन पD अथवा Nप अथवा द;तावेज अथवा घोषणा पD के संबंध म1 कसी िनयम अथवा Nप म1 यथा िविनधारत फाम\ट म1 फाइल अथवा परदान अथवा तािमल कए जाएंगे। ये सभी द;तावेज रिज;<ार को कारपोरेट काय मंDालय ारा इसक वेबसाइट पर अनुरि9त पोटल के माRयम से अथवा केीय सरकार ारा अिधसूिचत अय कसी वेबसाइट के माRयम से संेिषत कये जाएंगे: परंतु जहां परंतु जहां परंतु जहां परंतु जहां ऐसे द;तावेज गैर-याियक ;टांप पेपर पर फाइल करने आपेि9त ह! वहां उह1 इलेM<ािनक Nप से ;तुत करने के अलावा, जब तक क केीय सरकार ारा कसी आदेश ारा ऐसे द;तावेज भौितक Nप से ;तुत करने अपेि9त न ह!, भौितक Nप से भी ;तुत कए जाएंगे। भौितक Nप से ;तुत कए गए द;तावेज! क िडलीवरी के सबूत ;कैन कया जाएगा और उसे ई-Nप के अटैचम1ट के भाग के Nप म1 ;तुत कया जाएगा। परंतु यह और क ऐसे द;तावेज! क ;टांप iूटी केीय सरकार के माRयम से अथवा केीय सरकार ारा अिधसूिचत अय कसी वेबसाइट के माRयम से संद क गई हो, तो कंपनी को इलेM<ािनक Nप से द;तावेज आद ;तुत करने के अलावा ऐसे द;तावेज! को भौितक Nप से ;तुत करना अपेि9त नहV होगा। परं परं परं परंतु यह भी क तु यह भी क तु यह भी क तु यह भी क इस अिधिनयम के अधीन फाइल कितपय द;तावेज जो केीय सरकार के पोटल के माRयम से ;टांप iूटी हेतु कवर नहV होते है और ऐसे द;तावेज! पर देय ;टांप iूटी संबंिधत राhय म1 एक सौ Nपए या इससे कम है तो कंपनी ऐसे सभी ;टांिपत द;तावेज! को ;कैन करेगी और सबूत के तौर पर उह1 इलेM<ािनक Nप से फाइल करेगी और ऐसे द;तावेज! को ;तुत करना अपेि9त नहV होगा िसवाय उस ि;थित के यद द;तावेज शमनकारी अपराध! (कंपाउंHडग आफ1 िसज) अथवा शाि;तय! के अिधिनणयन से संबंिधत अथवा केीय सरकार अथवा ादेिशक िनदेशक को आवेदन करना हो- ऐसी ि;थित म1 द;तावेज अलग से भौितक Nप से भी फाइल करने ह!गे । परंतु परंतु परंतु परंतु यह भी क यह भी क यह भी क यह भी क तWसमय वृ कसी िविध म1 अयथा Nप से किथत न हो तो कंपनी िनगमन से संबंिधत द;तावेज! और उसके अनुषंगी मामल!, Jापन और संगम अनुjछेद एवं ऐसे द;तावेज! को फाइल करने क तारीख से कम-से-कम आठ वष क अविध हेतु अय मामल! के संबंध म1 ऐसे िविधवत् ;टांिपत मूल द;तावेज! को ;थायी Nप से रखेगी और उह1 उसी समय ;तुत करना अपेि9त होगा जब द;तावेज! का िनरी9ण और सWयापन स9म ािधकारी ारा तWसमय लागू कसी िविध के अधीन करना अपेि9त हो। परंतु परंतु परंतु परंतु यह भी क यह भी क यह भी क यह भी क कसी भी पDाचार (भौितक Nप से अथवा इलेM<ािनक Nप से) और फाइल कये जाने वाले द;तावेज! म1 यथाि;थित द;तावेज पर ह;ता9र करने वाले Eि का नाम, पदनाम, पता, सद;यता संYया अथवा िनदेशक पहचान संYया होना चािहए तथा इनक िवl वसनीयता के बारे म1 आl व;त होना चािहए। कसी भी मामले म1 ऐसे पDाचार िजस पर केवल ह;ता9र कए गए हो और ािधकृत ह;ता9रकता िलखा गया हो ;वीकाय नहV होगा। परंतु परंतु परंतु परंतु यह भी क यह भी क यह भी क यह भी क ऐसी चूककता कंपिनय! से कंपनी रिज;<ार ारा कसी घटना आधारत सूचना/परवतन के अिभलेख के िलए कोई अनुरोध तब तक ;वीकार नहV कया जाएगा जब तक क वे अपना अGतन तुलन पD और लाभ एवं हािन खाता तथा वाmषक िववरणी कंपनी रिज;<ार के पास फाइल न कर द1 िसवाए (i) यायालय अथवा अय ािधकारय! के आदेश को फाइल करने, (ii) तुलन पD तथा लाभ एवं हािन खाता, (iii) शमनकारी आवेदन, (iv) िविनधानकता िश9ा और संर9ण िनिध को धन अंतरत करने का Nप, (v) संपरी9क को हटाने के िलए आवेदन और (vi) कंपनी को स-य बनाने हेतु जीएनएल-1 । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 8. दतावेज" का अिध दतावेज" का अिध दतावेज" का अिध दतावेज" का अिधमाणन माणन माणन माणन – (1) इलेM<ािनक Nप िडजीटल ह;ता9र करने वाले ािधकृत ह;ता9रकता` ारा अिधमािणत कया जाएगा; (2) यद िनदेशक! अथवा सिचव! म1 कोई परवतन होता है तो ऐसे िनदेशक! और सिचव! क िनयुि से संबंिधत Nप, कंपनी के पद पर बने $ए िनदेशक अथवा सिचव ारा फाइल कया जाएगा। (3) ािधकृत ह;ता9रकता और वृिक, यद कोई हो, जो ई-Nप को मािणत करता है, वह ई-Nप क अंतव;तु क यथा तnयता और इलेM<ािनक Nप के साथ संलo नक अनुलo नक! क यथा तnयता के िलए िज^मेदार होगा। (4) अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयमो के अंतगत फाइल अथवा परद कए जाने के िलए अपेि9त ई-Nप!, द;तावेज! अथवा आवेदन आद के अिधमाणन के िलए ािधकृत ित Eि ऐसे अिधमाणन के योजन के िलए माणकता ािधकारी से िडजीटल ह;ता9र माण पD ा: करेगा और ऐसा माण पD तब तक िविधमाय नहV होगा जब तक क वह सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) के अधीन [ेणी 2 अथवा [ेणी 3 िविनद\श का न हो। (5) इस अिधिनयम, अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतगत फाइल कए जाने हेतु अपेि9त इलेM<ािनक Nप कंपनी के बंध िनदेशक अथवा िनदेशक अथवा सिचव अथवा अय मुख बंधकय काmमक ारा कंपनी क ओर से अिधमािणत कंपनी क ओर से करेगा। (6) ई-Nप या Nप से संबंिधत ;कैन कए गए द;तावेज क ित मूल ह;ता9रत ित होगी और ;कैन कए गए द;तावेज! क ित ािधकृत Eि के वा;तिवक ह;ता9र के िबना खाली न छोड़ी जाए। (7) यह केवल उस Eि क िज^मेदारी होगी जो इस Nप पर ह;ता9र करता है और वह वृिक जो Nप मािणत करता है यह सुिनिrत करेगा क कंपनी अिधिनयम, 2013 एवं इसके अधीन बनाए गए िनयम! के उपबंध! के अनुसार, फाइल Nप अथवा आवेदन अथवा िववरिणय! से संगत सभी अपेि9त अनुलo नक पूणतया संलo न कए गए हL और वे पठनीय हL। (8) दायर द;तावेज अथवा Nप अथवा आवेदन पD म1 एडवोकेट अथवा चाटड अकाउट1ट अथवा लागत लेखाकार अथवा कंपनी सिचव, जो पूणकािलक ैिMटस करते है, को जारी पावर ऑफ अटानs िनिहत होगी और यह पावर ऑफ अटानs बोड के संकप ारा समmथत कसी अय Eि के िलए भी हो सकती है। इस कार ािधकृत Eि रिज;<ी करने वाले अथवा अनुमोदनकारी ािधकारी के सम9 ितिनिध के Nप म1 पेश ह!गे और ऐसा न करने पर िनदेशक अथवा मुख बंधकय काmमक ऐसे ािधकारी के सम9 अtयावेदन कर सकता है। (9) यद कोई ऐसा मामला सामने आता है िजसम1 द;तावेज, आवेदन पD, िववरणी आद फाइल करने म1 झूठ पाया गया हो या गलत सूचना दी गई हो अथवा तnय छुपाए गए हो तो धारा 448 अथवा धारा 449 का पालन करते $ए कारवाई अपेि9त होती है। कंपनी रिज;<ार ारा धारा 448 और 449 के अधीन वह Eि िज^मेवार होगा। (10) अय कसी देयता के होते $ए भी, अिधिनयम के अधीन कसी Nप, द;तावेज, आवेदन पD अथवा िववरणी आद के माणन के मामल1 म1 पेशेवर Eि ारा कोई गलती क गई हो अथवा झूठ अथवा गलत सूचना दी गई हो अथवा तnय छुपाए गए हो अथवा अनुलo नक न लगाए गए हो तो उसका िडजीटल ह;ता9र माणपD (डीएससी) कारपोरेट काय मंDालय ारा िनणय लेने तक एमसीए पोटल म1 िववmजत कर दया जाएगा। 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (11) केीय सरकार ई-Nप, द;तावेज! और आवेदन पD! आद को फाइल करने के िलए और इलेM<ािनक रिज;टरी म1 द;तावेज! को देखने एवं उनका िनरी9ण करने हेतु अथवा उनक मािणत ितयां ा: करने के वा;ते िन^ निलिखत क ;थापना करेगी और उसक अनुर9ण करेगी:- (क) इलेM<ािनक रिज;टरी तक प$ंच दान करने के िलए एक वेबसाइट अथवा पोटल; और (ख) यथाआवlयक संYया म1 रिज;<ार! के uंट कायालय। ये कायालय ऐसे ; थान! और ऐसे समय पर खोले जाएं जैसा क केीय सरकार िनधारत कर1 । 9. इले0ािनक 1प से दतावेज" का अनुरण इले0ािनक 1प से दतावेज" का अनुरण इले0ािनक 1प से दतावेज" का अनुरण इले0ािनक 1प से दतावेज" का अनुरण - (1). केीय सरकार एक सुरि9त इलेM<ािनक रिज;टरी ;थािपत करेगी और उसका रख-रखाव करेगी िजसम1 अिधिनयम के अधीन इलेM<ािनक Nप से फाइल कए गए सभी आवेदन, िवीय िववरण, िववरण-पिDकाएं, िववरणी, रिज;टर, Jापन, लेख, आरोप! क िविशिdयां, अथवा कोई िविशिdयां अथवा िववरिणयां अथवा कोई अय द;तावेज रखे जाएंगे। (2). इस अिधिनयम अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन रिज;<ार अथवा केीय सरकार के कसी अिधकारी ारा रिज;<ीकृत या अिधमािणत कए जाने हेतु अपेि9त Wयेक द;तावेज अथवा माण-पD अथवा सूचना आद, ऐसे Eि के वैध िडजीटल ह;ता9र अथवा कसी िस;टम ारा सृिजत िडजीटल ह;ता9र के माRयम से रिज;<ीकृत अथवा अिधमािणत कए जाएंगे। (3) रिज;<ार इलेM<ािनक रीित म1 द;तावेज, माण-पD, सूचना, रसीद, अनुमोदन अथवा पD! का पृvाकंन अथवा पD! क पावती जारी करेगा: परंतु परंतु परंतु परंतु यद रिज;<ार लेखबA कए जाने वाले कारण! से इलेM<ािनक रीित म1 कसी माण-पD, रसीद, पृvाकंन, पावती अथवा अनुमोदन को जारी करने म1 स9म नहV होता है तो वह ऐसा माण पD अथवा रसीद अथवा पृvाकंन, पावती अथवा अनुमोदन भौितक Nप से जारी करेगा और उन पर अपने ह;ता9र एवं अपने कायालय क मुहर लगाएगा। (4) रिज;<ार कोई भी द;तावेज, माण पD, सूचना अथवा अय कोई संसूचना, कंपनी अथवा उसके ािधकृत ितिनिध अथवा िनदेशक! अथवा अथवा दोन! को इलेM<ािनक रीित से भेज सकेगा िजसके िलए कंपनी सदैव वैध इलेM<ािनक पता जैसे ई-मेल, यो ा पहचान आद सृिजत करेगी और उसका अनुर9ण करेगी िजसके माRयम से ऐसे द;तावेज, माण पD, नोटस अथवा अय पDाद ;वचािलत Nप से अयथा Nप से ा: हो सक1 और उनक ाि: क रसीद इलेM<ािनक Nप से भेजी जा सक1। 10 10 10 10. . . . कसी आवेदन अथवा कसी आवेदन अथवा कसी आवेदन अथवा कसी आवेदन अथवा 1प 1प 1प 1प अथवा दतावेज को अथवा दतावेज को अथवा दतावेज को अथवा दतावेज को इले0ािनक 1प से इले0ािनक 1प से इले0ािनक 1प से इले0ािनक 1प से करने पर करने पर करने पर करने पर या या या या – (1) रिज;<ार इस अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन फाइल अथवा परद कए जाने हेतु अपेि9त अथवा ािधकृत Wयेक आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज क जांच, यथाि;थित रिज;<ार ारा अनुमोदन, रिज;<ीकरण, उसे अिभलेख म1 लेने अथवा उसे ठीक करने के िलए करेगा: परंतु परंतु परंतु परंतु इस अिधिनयम म1 अयथा उपबंिधत के िसवाए, रिज;<ार को आवेदन ई-फाम पर या द;तावेज पर तीस दन के भीतर िनणय लेना होगा, िसवाए उन मामल! के िजनम1 केीय सरकार अथवा ादेिशक िनदेशक अथवा स9म ािधकारी का अनुमोदन अपेि9त हो: ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 परंतु यह क परंतु यह क परंतु यह क परंतु यह क ई-पD! और सूचना परक कृित के Nप म1 अिभJात द;तावेज! तथा और ;टेट Sू ोसेस (एसटीपी) के अधीन फाइल द;तावेज! क जांच रिज;<ार ारा ;वेरणा के आधार पर कसी भी समय अथवा कसी सूचना क ाि: पर या कसी wोत ारा िशकायत फाइल करने के पrात् क जाएगी। परंतु यह भी क परंतु यह भी क परंतु यह भी क परंतु यह भी क पहले परंतुक म1 अंतmवd कोई बात रिज;<ार क धारा 206 के अऩुसरण म1 सूचना या ;पdीकरण मगांने क शि को भािवत नहV करेगी। (2) यद रिज;<ार उपिनयम (1) म1 िनcदd कसी आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज क जांच करने पर और सूचना मांगना आवlयक समझता है अथवा ऐसे आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज म1 Dुट पाता है अथवा उसे कसी भी Nप म1 अपूण पाता है तो वह उस Eि अथवा कंपनी के िवषय म1 सूिचत ई-पते पर ई-मेल ारा ऐसी सूचना मंगाने के िलए अथवा Dुटय! अथवा अपूणता के संबंध म1 सूिचत करेगा िजसने ऐसा आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज फाइल कया है और उसे यह िनदेश देगा क वह वांिछत सूचना ;तुत कर1 अथवा बताई गई Dुट अथवा अपूणता को दूर करे अथवा उपिनयम (3) के अधीन अऩुJात अविध के भीतर ऐसा आवेदन पD अथवा ई-Nप द;तावेज पुनः ;तुत कर1: परंतु परंतु परंतु परंतु यद l नगत y यि अथवा कंपनी का ई-मेल पता उपबध नहV है तो ऐसी सूचना तो रिज;<ार ारा यथाि;थित कंपनी के िवगत म1 सूिचत रिज;<ीकृत कायालय अथवा ऐसे Eि के िवषय म1 सूिचत पते पर डाक से दी जाएगी। रिज;<ार इलेM<ािनक अिभलेख म1 ऐसी सूचना के तnय! को सुरि9त रखेगा। (3) इस अिधिनयम म1 अयथा उपबंिधत के िसवाए, रिज;<ार ऐसे Eि अथवा ऐसी कंपनी को पंह दन का समय देगा िजसने ऐसा आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज उपिनयम (1) के अधीन फाइल कया है ताक वह और सूचना ;तुत कर सक1 अथवा Dुटय! अथवा अपूणता को दूर कर सक1 अथवा ऐसे आवेदन पD अथवा ईःNप अथवा द;तावेज को पुनः ;तुत कर सक1। (4) ऐसी और मांगी गई सूचना के उपलTध न करने या आंिशक Nप से उपलTध करने या Dुटय! या अपूणता को ठीक न करने या आंिशक Nप से ठीक करने जैसा क उपिनयम (3) के अधीन अनुJात अविध के अधीन अपेि9त है, रिज;<ार यथाि;थित, आवेदन या ई-पD या द;तावेज को अ;वीकार कर देगा या अवैध मानेगा और यथाि;थित Eि या कंपनी को उपिनयम (2) म1 भी िविनcदd रीित म1 सूिचत करेगा। (5) यद रिज;<ार ारा कसी द;तावेज को अवैध द;तावेज के Nप म1 अिभिलिखत कया गया है तो कंपनी केवल नए िसरे से आवेदन फाइल करके ऐसे द;तावेज! को ठीक कर सकती है और ऐसा करते समय, इस अिधिनयम के अधीन कसी अय दाियWव पर ितकूल भाव डाले िबना, उसे फस एवं अितर फस का संदाय भी साथ-साथ करना होगा। (6) यद रिज;<ार यह पाता है क ;<ैट Sू ोसेस के अधीन फाइल कसी ई-Nप अथवा द;तावेज म1 Dुट है या वह कसी Nप म1 अपूण है तो वह कसी भी समय ;वतः ेरणा अथवा कसी wोत से सूचना/िशकायत क ाि: पर ऐसे ई-Nप अथवा द;तावेज को “Dुटपूण” के Nप म1 मानेगा और उसे इलेM<ािनक रिज;<ी म1 Dुटपूण द;तावेज के Nप म1 मानेगा करेगा और िजस Eि अथवा कंपनी ने द;तावेज फाइल कए हL उसके िवषय म1 सूिचत ई-मेल पते पर ऐसे ई-Nप और द;तावेज म1 पाई गई ऐसी Dुटय! अथवा अपूणता का उलेख करते $ए सूचना भी जारी करेगा और उस Eि अथवा कंपनी से ऐसे ई-Nप अथवा द;तावेज फस एवं अितर फस सिहत नए िसरे से फाइल करने के िलए कहेगा। नए िसरे से ई-Nप अथवा ई-द;तावेज फाइल करने के समय जो फस एवं अितर फस लागू होगी वह संदेय होगा और संबंिधत Eि अथवा कंपनी ऐसी सूचना क तारीख से तीस दन! क अविध के भीतर, बताई गई किमय! अथवा अपूणता दूर करने के बाद उह1 फाइल करेगी। 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] परंतु परंतु परंतु परंतु यद l नगत Eि अथवा कंपनी का ई-मेल पता उपबध नहV है तो ऐसी सूचना को रिज;<ार ारा यथाि;थित कंपनी के िवषय म1 सूिचत रिज;<ीकृत कायालय अथवा ऐसे Eि के िवषय म1 सूिचत पते पर डाक से दी जाएगी। रिज;<ार इलेM<ािनक अिभलेख म1 ऐसी सूचना के तnय! को सुरि9त रखेगा। 11. . . . िनदेशक" िनदेशक" िनदेशक" िनदेशक" का पद से हटना का पद से हटना का पद से हटना का पद से हटना और उ5ह6 पद से हटाना और उ5ह6 पद से हटाना और उ5ह6 पद से हटाना और उ5ह6 पद से हटाना- (1) िनदेशक! के पद से हटने या पद से हटाने से पूव 1प 1प 1प 1प सं7या डीआईआर सं7या डीआईआर सं7या डीआईआर सं7या डीआईआर-12 12 12 12 को अिविधमाय करने से पूव रिज;<ार द;तावेज! क िवषयव;तु क तnयता का सWयापन करेगा और यह देखेगा क पया: संगत द;तावेज बोड के संकप क ित बोड क बैठक बुलाने के िलए भेजी गई सूचना` क ित और प9 अथवा िवप9 म1 मत! को दशाते $ए िनदेशक मंडल क बैठक के कायवृ क ित संलz क गई है। (2) यद रिज;<ार द;तावेज! का और सWयापन करने पर यह पाता है क कंपनी ने कंपनी अिधिनयम अथवा िनयम! के उपबंध! का उलघंन कया है तो वह मामल1 को संबंिधत ादेिशक िनदेशक के पास भेजेगा, जो िनदेशक पद से हटाए गए Eि को एक अवसर देते $ए मामले क जांच करेगा और कंपनी रिज;<ार ारा उह1 भेजने क तारीख से नTबे दन के भीतर रिज;<ार को मामले का िनणय सूिचत करेगा। 12 12 12 12. . . . फ#स फ#स फ#स फ#स– (1) कोई भी द;तावेज, िजसे ;तुत दायर, रिज;<ीकृत अथवा अिभिलिखत कया जाना अपेि9त हो अथवा इस अिधिनयम के अधीन रिज;<ीकृत कए जाने हेतु अपेि9त अथवा ािधकृत कोई तnय अथवा सूचना यथा लागू फस के संदाय अथवा अितर फस के संदाय पर ;तुत, फाइल, रिज;<ीकृत अथवा अिभिलिखत क जाएगी, जैसा क इन िनयम! के साथ संलz फस क सारणी म1 उलेिखत हL। (2) ऐसे द;तावेज! या आवेदन!-पD! को फाइल करने के योजन के िलए, िजनके िलए अिधिनयम के अधीन िविहत िविभ न िनयम! के अधीन कोई ई-Nप िनधारत नहV है, ऐसे द;तावेज! या आवेदन यथा लागू फस सिहत Nप सं. जी जी जी जीएन एन एन एनएल एल एल एल.1 या जीएन जीएन जीएन जीएनएल एल एल एल 2 के माRयम से फाइल कए जाएंगे। यद ब$-योजन! के िलए एक- माD Nप िनधारत कया जाता है तो एक माD Nप म1 िविहत Wयेक योजन के िलए फस अदा संदाय क जाएगी। (3) अिधिनयम क धारा 2 के उपखंड (60) के तहत सूचना लागू फस के साथ (प संYया जीएनएल जीएनएल जीएनएल जीएनएल-3 म1 फाइल क जाएगी। 13 13 13 13. संदाय क रीित धारा 398 क उपधारा (1) के खंड (ड़) के योजन के िलए, इस अिधिनयम या कसी भी बनाए गए िनयम अथवा उसके अधीन जारी अिधसूचना के अनुसरण म1 कसी आवेदन-पD, Nप, िववरणी या कसी अय द;तावेज के फाइल करने हेतु संदेय फस, भार या अय रािशयां, -ेिडट काड; या इंटरनेट बLUकग; या ािधकृत बLक! के काउंटर पर जमा; या केीय सरकार ारा यथा अनुमोदत अय कसी तरीके के माRयम से संदाय कया जाएगा। 14 14 14 14. . . . रिजार ;ारा रखे गए दता रिजार ;ारा रखे गए दता रिजार ;ारा रखे गए दता रिजार ;ारा रखे गए दतावेज" का िनरीण वेज" का िनरीण वेज" का िनरीण वेज" का िनरीण, , , , तुतीकरण और सा>य तुतीकरण और सा>य तुतीकरण और सा>य तुतीकरण और सा>य- िनयम 9 के अनुसरण म1 ;थािपत इलैM<ािनक रिज;<ी म1 अनुरि9त द;तावेज! को और जो द;तावेज इस अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन िनरी9ण के िलए अयथा उपलTध ह!, इलैM<ािनक Nप म1 कसी भी Eि ारा िनरी9ण हेतु उपलTध कराएं जाएंगे। 15 15 15 15. दतावेज" का िनरीण दतावेज" का िनरीण दतावेज" का िनरीण दतावेज" का िनरीण.- कोई भी Eि - (क) रिज;<ार ारा रखे गए कसी भी द;तावेज, उसके ारा इस अिधिनयम कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) के अनुसरण म1 दायर या रिज;<ीकृत कए जा रहे द;तावेज अथवा इस अिधिनयम के अनुकरण म1 अिभिलिखत या रिज;<ीकृत कए जाने हेतु अपेि9त या ािधकृत कसी तnय संबंधी द;तावेज का िनरी9ण Wयेक द;तावेज के िलए िनधारत फस क अदायगी पर कर सकता है। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 (ख) फस का संदाय करने पर कसी कंपनी का िनगमन माण-पD या कसी अय द;तावेज के उAरण या कसी अय द;तावेज के कसी भाग को रिज;<ार ारा मािणत करने क अपे9ा कर सकेगा।। ********** प सं प सं प सं प सं. . . . जीएनएल जीएनएल जीएनएल जीएनएल-1 [कंपनी कंपनी कंपनी कंपनी (रिजीकरण काया लय और फ#स रिजीकरण काया लय और फ#स रिजीकरण काया लय और फ#स रिजीकरण काया लय और फ#स), , , , िनयम िनयम िनयम िनयम, , , , 2014 2014 2014 2014 के िनयम के िनयम के िनयम के िनयम 12 12 12 12(2) ) ) ) के अनुसरण म6 के अनुसरण म6 के अनुसरण म6 के अनुसरण म6] कंपनी रिजार के आवेदन का 1प कंपनी रिजार के आवेदन का 1प कंपनी रिजार के आवेदन का 1प कंपनी रिजार के आवेदन का 1प प क भाषा* *अंेजी *िहदी टपण टपण टपण टपण-*िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। 1.*आवेदक क ेणी.................................................................... 2* कंपनी रिजार कायालय का नाम िजसे आवेदन !कया जा रहा है ........................................................................................................................................................................... ............................................................................................... 3. (क) कंपनी क कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)या िवदेशी कंपनी रिजीकरण सं&या (एफसीआरएन) या प आईएनसी-1 संदभ सं&या (प आईएनसी1 क सेवा अनुरोध सं. (एसआरएन) (ख) कंपनी क वैि,क िथित सं. (जीआईएन)........................................................ 4. (क) कंपनी का नाम.............................................................................................. (ख) कंपनी क भारत म/ रिजीकृत कायालय या मुख 2वसाय थान का पता ..................................................................................................................................................................... ................................................................................................. (क) कंपनी क मेल आईडी..................................................................................... 5. आवेदक के 4यौरे (य!द अय ेणी का हो)................................................................. (क) नाम……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………. (ख) पता पंि6 I.................................................................................................................... पंि6 II……………………………………………………………………………………… (ग) शहर....................................................................................................................... (घ) रा7य................................................................................................................... (ड़)आईएसओ देश कोड................................................................................................... (च) देश........................................................................................................................ (छ) िपन कोड.............................................................................................................. (ज) ई-मेल आईडी......................................................................................................... 6.* आवेदन का योजन • अपराध शमन • वा8षक साधारण बैठक क अविध म/ तीन मास का िवतार • वा8षक लेखा क अविध तीस मास के िलए बढाना • िनि;<य िथित के िलए आवेदन • समझौता स>मेलन आ!द क योजना • िनि;<य कंपनी को सामाय करना • अय 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *टपणः टपणः टपणः टपणः- कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम, , , , 2013 2013 2013 2013 क धारा क धारा क धारा क धारा 2 2 2 2 के खंड के खंड के खंड के खंड (41 41 41 41) ) ) ) के दूसरे परंतुक के अनुसरण म% के दूसरे परंतुक के अनुसरण म% के दूसरे परंतुक के अनुसरण म% के दूसरे परंतुक के अनुसरण म%, , , , अिधिनयम के &ारंभ होने के समय अिधिनयम के &ारंभ होने के समय अिधिनयम के &ारंभ होने के समय अिधिनयम के &ारंभ होने के समय िव(मान कंपनी को अिधिनयम के &ारंभ से िव(मान कंपनी को अिधिनयम के &ारंभ से िव(मान कंपनी को अिधिनयम के &ारंभ से िव(मान कंपनी को अिधिनयम के &ारंभ से 2 2 2 2 वष क अविध के भीतर वष क अविध के भीतर वष क अविध के भीतर वष क अविध के भीतर धारा धारा धारा धारा 2 2 2 2 के खंड के खंड के खंड के खंड (41 41 41 41) ) ) ) के अनुसार अपने िव*ीय वष का मेल के अनुसार अपने िव*ीय वष का मेल के अनुसार अपने िव*ीय वष का मेल के अनुसार अपने िव*ीय वष का मेल करना है। इसिलए वा/षक लेखा क अविध म% िव1तार हेतु आवेदन अिधिनयम के &ारंभ के समय िव(मान कंपिनय3 4ारा &ारंभ से करना है। इसिलए वा/षक लेखा क अविध म% िव1तार हेतु आवेदन अिधिनयम के &ारंभ के समय िव(मान कंपिनय3 4ारा &ारंभ से करना है। इसिलए वा/षक लेखा क अविध म% िव1तार हेतु आवेदन अिधिनयम के &ारंभ के समय िव(मान कंपिनय3 4ारा &ारंभ से करना है। इसिलए वा/षक लेखा क अविध म% िव1तार हेतु आवेदन अिधिनयम के &ारंभ के समय िव(मान कंपिनय3 4ारा &ारंभ से 2 2 2 2 वष क अविध तक ही क जा सकती है और उसके बाद नह9। वष क अविध तक ही क जा सकती है और उसके बाद नह9। वष क अविध तक ही क जा सकती है और उसके बाद नह9। वष क अविध तक ही क जा सकती है और उसके बाद नह9। 7. य!द अय, तो िविन?द@ कर/ .................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 8.* आवेदन क िविशि@यां ........................................................................................................................................................................... .................................................................................................. 9.अपराध शमन के िलए आवेदन के िलए िनAिलिखत 4यौरे द/ (क) अपराध शमन आवेदन करने वाला *कंपनी *िनदेशक * बंधक या सिचव * अय (ख) 2ि6यB क सं&या िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा है (ग) 2ि6यB क सं&या के 4यौरे िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा है (i) ेणी................................िनदेशक पहचान सं&या (डीआईएन) या आयकर थायी खाता सं. (आयकर पैन) या पासपोट स&या..................................................................... नाम........................................................................................................................ (ii) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (iii) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (iv) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (v) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (vi) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (vii) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (viii) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं.............................. नाम........................................................................................................................ (क) आवेदन !कया जा रहा है *1वतः 1फूत 1वतः 1फूत 1वतः 1फूत 1वतः 1फूत * आरओसी या !कसी अय सDम ािधकारी का नोEटस ाF होने पर (ड़) नोEटस सं&या और नोEटस क तारीख............................................................................ (च) वह धारा िजसके अधीन आवेदन !कया जा रहा है.............................................................. (छ) गलती सुधार करने का संिDF 4यौरा........................................................................ .................................................................................................................................. 10. वा8षक साधारण बैठक या वा8षक लेखा क अविध म/ िवतार के िलए आवेदन !कए जाने के मामले म/ उस िवJीय वष क अंितम तारीख का उKलेख कर/ िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा है।...........................................(!दन/मास/वष) 11. (क) प एमजीटी-14 क सेवा अनुरोध सं&या....................................................... ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 (ख) िवशेष या साधारण संकKप पाEरत करने क तारीख.........................(!दन/मास/वष) (ग) प एमजीटी 14 फाइल करने क तारीख................................... (!दन/मास/वष) 12. टां>प फस संदाय के 4यौरे टांप फस संदाय (संदायी) क सं&या िजसके 4यौरे िव@ !कए जाने हN.......................... वह रा7य या संघ रा7य DेP िजसके संदभ म/ टांप फस अदा क गई........................... टांप या टांप पेपर क कुल रािश (पए म/).................................................... िलखत (िलखतB) क िविशि@यां िजस पर टांप फस अदा क गई है ....................................................................................................................................... टांप फस संदाय क रीित.............................................................................................. सरकार क और से टांप फस समाहरण करने या टांप पेपर बेचने के िलए ािधकृत व/डर का नाम............................................................................................................................... टांप या टांप पेपर क <म सं&या................................................................................. व/डर क रिजेशन सं&या............................................................................................ टांप या टांप पेपर खरीदने क तारीख............................................... (!दन/मास/वष) टांप या टांप पेपर खरीदने का थान......................................................................... संल:क संल:क संल:क संल:क 1. बोड संकKप 2. समझौता, स>मेलन आ!द क कम संलQ नकB क सूची 3. *िवतृत आवेदन 4. कंपनी रिजार या !कसी अय समD ािधकारी से ाF नोEटस क ित 5. वैकिKपक संलSक, य!द कोई है संलQ नक हटाएं स;यापन स;यापन स;यापन स;यापन मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण है। *मुझे िनदेशक मंडल के !दनांक.......................(!दन/मास/वष) के संकKप सं........................ Vारा इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए ािधकृत !कया गया है मN इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए स>यक् प से ािधकृत Xं। िडजीटल ह1ता<र =कया जाए िडजीटल ह1ता<र =कया जाए िडजीटल ह1ता<र =कया जाए िडजीटल ह1ता<र =कया जाए बंध िनदेशक या िनदेशक या बंधक या सिचव या मु&य कायकारी अिधकारी भारतीय कंपनी के मामले म/ या ािधकृत ितिनिध (िवदेशी कंपनी के मामले म/)...................................... पदनाम.................................................. िनदेशक या बंध िनदेशक का िडन अथवा बंधक या ािधकृत या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन अथवा सिचव क सदयता सं&या.................................................................. केवल कायालय योग हेतु ई-प सेवा अनुरोध सं&या (एसआरएन).....................ई-प फाइल करन क तारीख............(!दन/मास/वष) &ािधकार &दान करने &ािधकार &दान करने &ािधकार &दान करने &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का िडजीटल ह1ता<र वाले अिधकारी का िडजीटल ह1ता<र वाले अिधकारी का िडजीटल ह1ता<र वाले अिधकारी का िडजीटल ह1ता<र इस ई-प को अनुमो!दत !कया जाता है.............................................. इस ई-प को अवीकार !कया जाता है.............................................. हताDर क तारीख............................................(!दन/मास/वष) 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प सं प सं प सं प सं. . . . जीएनएल जीएनएल जीएनएल जीएनएल-2 [कंपनी कंपनी कंपनी कंपनी (रिजीकरण काया लय और फ#स रिजीकरण काया लय और फ#स रिजीकरण काया लय और फ#स रिजीकरण काया लय और फ#स), , , , िनयम िनयम िनयम िनयम, , , , 2014 2014 2014 2014 के िनयम के िनयम के िनयम के िनयम 12 12 12 12(2) ) ) ) के अनुसरण म6 के अनुसरण म6 के अनुसरण म6 के अनुसरण म6] रिजार को रिजार को रिजार को रिजार को दतावेज जमा करने का प दतावेज जमा करने का प दतावेज जमा करने का प दतावेज जमा करने का प प क भाषा* *अंेजी *िहदी टपण टपण टपण टपण-*िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। 1.(क)* कंपनी क कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)............................... (पूव भरा Yआ) (ख) कंपनी क वैि,क िथित सं. (जीआईएन)........................................................ ........................................................................................................................................................................... ............................................................................................... 2. (क) कंपनी का नाम............................................................................ (ख) कंपनी क भारत म/ रिजीकृत कायालय या मुख 2वसाय थान का पता ......................................................................................................................... 3.* फाइल !कए जा रहे दतावेज िचिहत कर/ • ोपेZटस • सूचना [ापन • िनजी थापन ऑफर पP • कंपनी Vारा रखा जाने वाला !कसी िनजी थापना ऑफर का अिभलेख • िनDेप आमंPण पEरपP • िनDेप आमंPण के िलए िव[ापन के ाप म/ पEरपP • िनDेपB का ितसंदाय • ऋणशोधन Dमता क घोषणा • कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 149 • कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 152 • कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 153 • कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 154 • कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 156 • कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 157 • कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 158 • कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 159 • अय 3. य!द अय, तो िविन?द@ कर/....................................................................................... ....................................................................................................................................... 5.(क) प एमजीटी-14 क सेवा अनुरोध सं&या....................................................... (ख) िवशेष या साधारण संकKप पाEरत करने क तारीख.........................(!दन/मास/वष) (ग) प एमजीटी 14 फाइल करने क तारीख................................... (!दन/मास/वष) 6.कंपनी अिधिनयम, 2013 या कंपनी अिधिनयम, 1956 क धारा (धाराएं) िजसके अधीन दतावेज फाइल !कए जा रहे है। ....................................................................................................................................... 7.* फाइल !कए जा रहे दतावेजB क िविशि@यां ........................................................................................................................................................................... ................................................................................................... ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 8. आयोजन क तारीख...............................................(!दन/मास/वष) 9.वह िवJीय वष िजससे दतावेज संबंिधत है (क) से......................................(!दन/मास/वष) (ख) तक................................(!दन/मास/वष) संल:क संल:क संल:क संल:क 1. कंपनी के ोपेZटस या सूचना [ापन या िनजी थापन ऑफर पP या रखे जाने वाला िनजी अिभलेख क ित.....................................................(संलS कर/) 2. कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 149 या प 152 या प 153 या प 154 या प 156 या प 157 या प 158 या प 159 3. प एसएच 9 ऋण शोधन Dमता घोषणा 4. िनDेप िववरण या िनDेप आमंPण पEरपP या िनDेप आमंPण िव[ापन के ाप म/ पEरपP 5. वैकिKपक संलSक, य!द हो स;यापन स;यापन स;यापन स;यापन संलSकB क सूची मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण है। *मुझे िनदेशक मंडल के !दनांक.......................(!दन/मास/वष) के संकKप सं........................ Vारा इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए ािधकृत !कया गया है मN इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए संलSक हटाएं स>यक् प से ािधकृत Xं। िडजीटल ह1ता<र =कया जाए िडजीटल ह1ता<र =कया जाए िडजीटल ह1ता<र =कया जाए िडजीटल ह1ता<र =कया जाए बध िनदेशक या िनदेशक या बंधक या सिचव या मु&य कायकारी अिधकारी भारतीय कंपनी के मामले म/ या ािधकृत ितिनिध (िवदेशी कंपनी के मामले म/)...................................... पदनाम.................................................. िनदेशक या बंध िनदेशक का िडन अथवा बंधक या ािधकृत या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन अथवा सिचव क समयता सं&या............................. स;यापन स;यापन स;यापन स;यापन मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण है। मN/हम इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए स>यक् प से ािधकृत Xं/हN। अंकय ह1ता<र =कया जाए अंकय ह1ता<र =कया जाए अंकय ह1ता<र =कया जाए अंकय ह1ता<र =कया जाए कंपनी के पEरसमापक................................................................. संशोिधत....................चैक कर/.......................पूव संवीDा..........................जमा कर/.............. केवल कायालय योग के िलए इस ई-प को रिजीकरण !कया जाता है। &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का अंकय अंकय अंकय अंकय ह1ता<र ह1ता<र ह1ता<र ह1ता<र .............................. .............................. .............................. ........................................ .......... .......... .......... 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] &>प सं &>प सं &>प सं &>प सं. . . . जीएनएल जीएनएल जीएनएल जीएनएल-3 [कंपनी कंपनी कंपनी कंपनी अिधिनयम अिधिनयम अिधिनयम अिधिनयम 2013 2013 2013 2013 और और और और कंपनी कंपनी कंपनी कंपनी (रिज1?ीकरण कायालय और रिज1?ीकरण कायालय और रिज1?ीकरण कायालय और रिज1?ीकरण कायालय और फस फस फस फस) ) ) ) िनयम िनयम िनयम िनयम, , , , 2014 2014 2014 2014 के के के के िनयम िनयम िनयम िनयम 12 12 12 12 के के के के उप उप उप उपिनयम िनयम िनयम िनयम (3) ) ) ) के अनुसरण म% के अनुसरण म% के अनुसरण म% के अनुसरण म%] धारा धारा धारा धारा 2 2 2 2 खंड खंड खंड खंड 60 60 60 60 के उपखंड के उपखंड के उपखंड के उपखंड (iiiiiiiiiiii) ) ) ) या या या या (iviviviv) ) ) ) &योजन के &योजन के &योजन के &योजन के िलए &भारी या िविन@दA BिCयो या &मुख &बंध िलए &भारी या िविन@दA BिCयो या &मुख &बंध िलए &भारी या िविन@दA BिCयो या &मुख &बंध िलए &भारी या िविन@दA BिCयो या &मुख &बंध का/मक3 क का/मक3 क का/मक3 क का/मक3 क िविशिAयां िविशिAयां िविशिAयां िविशिAयां प क भाषा o अंेजी o िहदी टपण टपण टपण टपण-*िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। िचिहत सभी फड अिनवाय ह। &>प फाइल करने के िलए अऩुदेश =कट देख% &>प फाइल करने के िलए अऩुदेश =कट देख% &>प फाइल करने के िलए अऩुदेश =कट देख% &>प फाइल करने के िलए अऩुदेश =कट देख% 1.(क)* कंपनी क कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)............................... (पूव भरा Yआ) (ख) कंपनी क वैि,क िथित सं. (जीआईएन)...................................... 2. (क) कंपनी का नाम............................................................................ (ख) कंपनी क भारत म/ रिजीकृत कायालय या मुख 2वसाय थान का पता ............................................................................................................................................................. (ख) कंपनी क ई-मेल आईडी ............................................................. (ग) आरोिपत 2ि6यो या िनदेशकB क सं&या ................................... 4. . . . आरोिपत ियो या आरोिपत ियो या आरोिपत ियो या आरोिपत ियो या मुख बंध कामक मुख बंध कामक मुख बंध कामक मुख बंध कामक क सं या क सं या क सं या क सं या (i) या सहमित वीकृत ई या वापस ली गई o वीकृित o वापस लेना या ितसंहरण ∗ िनदेशक पहचान सं&या (िडन) या आयकर थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदेशक के मामले मे िडन द/) ∗ नाम ...................................... ∗ पदनाम ................................. य!द अ^य, तो िविश@ कर/ ................................................................................... ∗ जम ितिथ ....................... (!दन/मास/वष) *अिभयोQयता ........................... *रा_ीयता ............................... ∗ oिपता का नाम o पित का नाम .......................................................................... ∗ थाई आवासीय पता ∗ पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II …………..………………………………………………………………………………………………… ∗ शहर............................................... ∗ रा7य......................................... *िपन कोड................... ∗ आईएसओ देश कोड......................... देश................................................ दूरभाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ............... ∗ ई मेल आईडी .................................. Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है o हां हां हां हां oनह9 नह9 नह9 नह9 वतमान आवासीय वतमान आवासीय वतमान आवासीय वतमान आवासीय पता पता पता पता पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II …………….……………………………………………………………………………………………… शहर............................................... रा7य......................................... िपन कोड................... आईएसओ देश कोड......................... ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 देश................................................ दूरभाष ............... फैZस ............... धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या ितसंहरण क तारीख .............. (!दन/मास/वष) *कंपनी अिधिनयम का वह ावधान (वे ावधान) िजससे सहमित संबंिधत है .............................................................................................................................. (ii) * या सहमित वीकृत ई या वापस ली गई o वीकृित o वापस लेना या ितसंहरण ∗ िनदेशक पहचान सं&या (िडन) या आयकर थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदेशक के मामले मे िडन द/) ∗ नाम ...................................... ∗ पदनाम ................................. य!द अ^य, तो िविश@ कर/ ................................................................................... ∗ जम ितिथ ....................... (!दन/मास/वष) अिभयोQयता ........................... रा_ीयता ............................... ∗ oिपता का नाम o पित का नाम .......................................................................... ∗ थाई आवासीय पता ∗ पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II ………………………..………………………………………………………………………………………… ……………………………… ∗ शहर............................................... ∗ रा7य......................................... *िपन कोड................... ∗ आईएसओ देश कोड......................... देश................................................ दूरभाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ............... ∗ ई मेल आईडी .................................. Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है o हां हां हां हां oनह9 नह9 नह9 नह9 वतमान आवासीय वतमान आवासीय वतमान आवासीय वतमान आवासीय पता पता पता पता पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II ………………………..………………………………………………………………………………………… ……………………………… शहर............................................... रा7य......................................... िपन कोड................... आईएसओ देश कोड......................... देश................................................ दूरभाष ............... फैZस ............... धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या ितसंहरण क तारीख .............. (!दन/मास/वष) *कंपनी अिधिनयम का वह ावधान (वे ावधान) िजससे सहमित संबंिधत है .............................................................................................................................. 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (iii)* या सहमित वीकृत ई या वापस ली गई o वीकृित o वापस लेना या ितसंहरण ∗ िनदेशक पहचान सं&या (िडन) या आयकर थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदेशक के मामले मे िडन द/) ∗ नाम ...................................... ∗ पदनाम ................................. य!द अ^य, तो िविश@ कर/ ................................................................................... ∗ जम ितिथ ....................... (!दन/मास/वष) *अिभयोQयता ........................... *रा_ीयता ............................... ∗ oिपता का नाम o पित का नाम .......................................................................... ∗ थाई आवासीय पता ∗ पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II ………………………..………………………………………………………………………………………… ……………………………… ∗ शहर............................................... ∗ रा7य......................................... *िपन कोड................... ∗ आईएसओ देश कोड......................... देश................................................ दूरभाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ............... ∗ ई मेल आईडी .................................. Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है o हां हां हां हां oनह9 नह9 नह9 नह9 वतमान आवासीय वतमान आवासीय वतमान आवासीय वतमान आवासीय पता पता पता पता पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II ………………………..………………………………………………………………………………………… ……………………………… शहर............................................... रा7य......................................... िपन कोड................... आईएसओ देश कोड......................... देश................................................ दूरभाष ............... फैZस ............... धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या ितसंहरण क तारीख .............. (!दन/मास/वष) *कंपनी अिधिनयम का वह ावधान (वे ावधान) िजससे सहमित संबंिधत है .............................................................................................................................. 5. बोड संकKप क तारीख ......................... (!दन/मास/वष) संल:क संल:क संल:क संल:क 6. * बोड संकKप क क ित (संलS कर/) 7. वैकिKपक संलSक, य!द हो (संलS कर/) संलSकB क सूची संलSक हटाएं ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 स;यापन स;यापन स;यापन स;यापन मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण है। मुझे या हम/ िनदेशक मंडल के !दनांक * .......................(!दन/मास/वष) के संकKप सं * ........................ Vारा इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए ािधकृत !कया गया है मN या हम कंपनी अिधिनयम, 2013 क धारा 2(60)(iii) के योजन के िलए भारी 2ि6(यB) के प म/ काय करने क सहमित देते हN। अंकय ह अंकय ह अंकय ह अंकय ह1ता<र =कया जाए 1ता<र =कया जाए 1ता<र =कया जाए 1ता<र =कया जाए 1. भारी 2ि6 ........ .............. ............ 2. कंपनी का बंध िनदेशक या िनदेशक या बंधक या मु&य कायकारी अिधकारी या मु&य िवJीय अिधकारी ................................................... *पदनाम.................................................. *िनदेशक या बंध िनदेशक का िडन अथवा बंधक; या बंधक या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन; या सिचव क सदयता सं&या............................. संशोिधत चैक कर/ पूव संवीDा जमा कर/ कायालय योग हेतुः फाइल करने संबंधी िववरण संलS कर/ ई-प सेवा अनुरोध सं&या (एसआनएन)............ ई-प फाइल करने क तारीख.........................(!दवस/माह/वष) &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का &ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का अंकय अंकय अंकय अंकय ह1ता ह1ता ह1ता ह1ता<र <र <र <र ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ प को रिजीकृत !कया जाता है ............. प को अवीकार !कया जाता है ............. ािधकृत अिधकारी का िडजीटल हताDर ................................................. जमा क पुि@ कर/ हताDर क तारीख................................................(!दवस/माह/वष) या इस ई-प को इलेZािनक रीित से और कंपनी Vारा !दए गए सaयता िववरण के आधार पर कंपनी रिजार के फाइल म/ िलया गया हN। उपाबंध उपाबंध उपाबंध उपाबंध फ#स" क# सारणी फ#स" क# सारणी फ#स" क# सारणी फ#स" क# सारणी [कंपनी (रिजीकरण का कायालय और फस) िनयम, 2014 के अनुसरण म] 1. कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम, , , , 2013 2013 2013 2013 क# धारा क# धारा क# धारा क# धारा 403 403 403 403 के अधीन दािखला इ?याद के िलए फ#स के अधीन दािखला इ?याद के िलए फ#स के अधीन दािखला इ?याद के िलए फ#स के अधीन दािखला इ?याद के िलए फ#स इस अिधिनयम के अपेि9त द;तावेज! को ;तुत करने, दािखल करने,रिज;<ीकृत करने लेखबA करने के िलए या रिज;<ीकृत कए जाने वाले अपेि9त या ािधकृत कसी तnय या सूचना के िलए फस! क सारणी फस के भुगतान संबंधी संगत उपबंध म1 यथा िविनcदd समयाविध म1 ;तुत, दािखल, रिज;<ीकृत या लेखबA क जाएगी, जैसा क नीचे िविहत हैः- 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] क. रिजार को रिजार को रिजार को रिजार को संद@ संद@ संद@ संद@ कए जाने वाले फ#स क# सारणी कए जाने वाले फ#स क# सारणी कए जाने वाले फ#स क# सारणी कए जाने वाले फ#स क# सारणी (I) (I) (I) (I) शेयर शेयर शेयर शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म& पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म& पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म& पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&: ओपीसी और लघु कंपिनय को छोड़कर *ओपीसी और लघु कंपिनयां 1. (क) अिधकतम 10,00,000 पए क अिभिहत शेयर पूंजी वाली ओपीसी और लघु कंपिनय के िलए। (ख) ) ) ) 50,00,000 पए तक और पहले 10,00,000 पए के प चात् येक 10,000 पए क अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000 पए के भाग के िलए ---- ---- ---- 2000 200 (ग) अिधकतम 1,00,000 क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए 2. 1,00,000 पए से अिधक अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए, अिभिहत पूंजी क रािश के अनुसार िन'िलिखत िविनयिमत अित*र+ फस के साथ-साथ 5,000 पए क उपयु.+ फस 5000 ----- (क) 5,00,000 पए तक और पहले 5,00,000 पए के प चात् येक 10,000 पए क अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000 पए के भाग के िलए 400 (ख) 50,00,000 पए तक पहले 5,00,000 पए के प चात् 10,000 पए क येक अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000 पए के भाग के िलए 300 लागू नह0 होता (ग) 1 करोड़ पए तक पहले 50,00,000 पए के प चात् येक 10,000 पए क अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000 पए के भाग के िलए 100 लागू नह0 होता (घ) पहले 1 करोड़ पए के प चात् 10,000 पए क येक अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000 पए के भाग के िलए परंतु परंतु परंतु परंतु यह 2क कंपनी क अिभिहत पूंजी क रािश के अनुसार िविनयिमत अित*र+ फस क रािश दो करोड़ और पचास लाख पए से अिधक होने पर, ऐसी कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए देय अित*र+ फस क कुल रािश, 2कसी भी ि"थित म5, दो करोड़ और पचास लाख पए से अिधक नह0 होगी। 3. 2कसी कंपनी क अिभिहत शेयर पूंजी म5 2कसी कार क वृि7 का नो*टस दािखल करने के िलए, कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए नो*टस दािखल करने क तारीख को ऐसी बढ़ी :ई शेयर पूंजी पर देय फस और नो*टस दािखल करने क तारीख को लागू दर पर मौजूदा ािधकृत पूंजी पर देय फस के बीच अंतर। 75 लागू नह0 होता ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 4. . . . इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ीकरण के संबंध म5 शु्@क के भुगतान से छूट ाB कंपिनय को छोड़कर, 2कसी मौजूदा कंपनी के िलए, 2कसी नई कंपनी को रिज"#ीकृत करने के िलए समान फस भा*रत 2कया जाता है। 5. . . . इस अिधिनयम के अधीन 2कसी ऐसे द"तावेज को "तुत करने, दािखल करने, रिज"#ीकृत करने या लेखब7 करने के िलए, जो "तुत, दािखल, रिज"#ीकृत या लेखब7 2कए जाने के िलए अपेिEत या ािधकृत हो। (क) 1,00,000 पए तक क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 200 (ख) 1,00,000 पए या इससे अिधक परंतु 5,00,000 पए से कम अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 300 (ग) 5,00,000 पए या इससे अिधक परंतु 25,00,000 पए से कम अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 400 (घ) 25,00,000 पए या इससे अिधक Fकतु 1 करोड़ या इससे अिधक से कम क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 500 (ङ) एक करोड़ या इससे अिधक अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 600 6. . . . इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ार Gारा लेखब7 या रिज"#ीकृत 2कए जाने के िलए अपेिEत या ािधकृत 2कसी तHय को लेखब7 करने या रिज"#ीकृत करने के िलए- (क) 1,00,000 पए तक क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 200 (ख) 1,00,000 पए या इससे अिधक Fकतु 5,00,000 पए से कम अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 300 (ग) 5,00,000 पए या इससे अिधक Fकतु 25,00,000 पए से कम अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 400 (घ) 25,00,000 पए या इससे अिधक Fकतु 1 करोड़ पए या इससे अिधक से कम अिभिहत शेयर पूंजी क वाली कंपनी के संदभ. म5। 500 (ङ) 1 करोड़ पए या इससे अिधक क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 600 (II) (II) (II) (II) िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म& िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म& िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म& िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&: 7. . . . अिधकतम 20 सद"य क संIया जैसा 2क संJम Jापन म5 िववरिणत है, वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए 2000 8. . . . 20 से अिधक Fकतु अिधकतम 200 तक सद"य क संIया, जैसा 2क संJम Jापन म5 िववरिणत है, वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए। 5000 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9. . . . संJम Jापन म5 यथा उि@लिखत 2कसी ऐसी कंपनी िजसके सद"य क संIया 200 से अिधक है Fकतु संIया असीिमत होने के बारे म5 कोई िववरण नह0 है, के रिज"#ीकरण के िलए, पहले 200 सद"य के पKात् येक सद"य के िलए 10 पए क अित*र+ रािश सिहत 5,000 पए का उपयु.+ फस। 10 10 10 10. . . . 2कसी ऐसी कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए, िजसके सद"य क संIया संJम Jापन म5 असीिमत िववरिणत है। 11 11 11 11. . . . कंपनी के रिज"#ीकरण के प चात् सद"य क संIया म5 :ई 2कसी वृि7 के रिज"#ीकरण के िलए, वह फस क रािश देय होगी जो रिज"#ीकरण के समय म5 संJम Jापन म5 ऐसी वृि7 उि@लिखत होने क ि"थित म5, ऐसी वृि7 के िलए देय होतीः परंतु परंतु परंतु परंतु यह 2क कंपनी के थम रिज"#ीकरण पर संदL फस क रािश के मMेनजर, कोई भी कंपनी अपने सद"य क संIया के संदभ. म5 समNतः 10,000 पए से अिधक फस का भुगतान नह0 करेगी। 12 12 12 12. . . . इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ीकरण के संदभ. म5 इस अिधिनयम के अधीन फस के भुगतान से छूट ाB कंपिनय को छोड़कर िवPमान 2कसी कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए, नई कंपिनय को रिज"#ीकृत करने पर देय फस लागू होगी। 10000 13 13 13 13. . . . रिज"#ार के पास इस अिधिनयम के अधीन दािखल या रिज"#ीकृत करने के िलए अपेिEत या ािधकृत 2कसी द"तावेज को दािखल या रिज"#ीकृत करने के िलए। 200 14 14 14 14. . . . रिज"#ार के Gारा इस अिधिनयम के अधीन लेखब7 या रिज"#ीकृत 2कए जाने के िलए अपेिEत या ािधकृत 2कसी तHय का लेखब7 या रिज"#ीकरण करने के िलए। 200 (1) लघु कंपिनय! (इस अिधिनयम क धारा 2(85) के अधीन यथा परभािषत) और इस अिधिनयम क धारा 2(62) के साथ पठत अRयाय-2 से संबA िनयम के अधीन परभािषत एक Eि कंपिनय! के िलए िविहत उपयु सारणी लागू होगी परंतु या क उ कंपनी अपने िनगमीकरण से कम से कम एक वष से कम अविध के िलए कंपनी क उ [ेणी के Nप म1 बनी रहे। (2) इस अिधिनयम क धारा 159 के अधीन रिज;<ार या कसी अय अिधकारी या ािधकारी को ;तुत क जाने वाली कसी ऐसी सूचना, लेखापरी9क! या सिचवालीय लेखापरी9ा या लागत लेखापरी9क क िनयुि क नोटस को दािखल करने के िलए फस क उपयु सारणी लागू होगी। (3) ािधकृत पूंजी म1 वृिA के िलए यथा लागू फस और फस के परकलन क उपयु सारणी इस अिधिनयम क धारा 233 क उप-धारा (11) के अनुसार पुनरीि9त पूंजी के िलए लागू होगी, (अंतरणकता कंपनी का अंतरत कंपनी के साथ अपने िवलय या समामेलन के पूव इसक ािधकृत पूंजी पर अतंरणकता कंपनी ारा द फस का ित-तुलन करने के पl चात्)। (4) इस अिधिनयम क धारा 130 और धारा 131 के अधीन पुनरीि9त िवीय िववरण या बोड रपोट के िलए फस क उपयु सारणी लागू होगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 ख. अिभिहत शेय अिभिहत शेय अिभिहत शेय अिभिहत शेयर पूंजी म6 वृिC से र पूंजी म6 वृिC से र पूंजी म6 वृिC से र पूंजी म6 वृिC से िभD िभD िभD िभD के िलए 1प" को भरने म6 िवलंब के िलए अितर% फ#स" के िलए 1प" को भरने म6 िवलंब के िलए अितर% फ#स" के िलए 1प" को भरने म6 िवलंब के िलए अितर% फ#स" के िलए 1प" को भरने म6 िवलंब के िलए अितर% फ#स" क# क# क# क# िनिE न ल िनिE न ल िनिE न ल िनिE न लिखत िखत िखत िखत सारणी लागू होगी सारणी लागू होगी सारणी लागू होगी सारणी लागू होगी .संसंसंसं. िवलंब क# अविध िवलंब क# अविध िवलंब क# अविध िवलंब क# अविध भार भार भार भार दतावेज" दतावेज" दतावेज" दतावेज" के साथ उनके के साथ उनके के साथ उनके के साथ उनके 1प 1प 1प 1प 01 15 दवसतक (धारा 93, धारा 139 और धारा157) एक गुना एक गुना एक गुना एक गुना 02 15 दवस से अिधक Uकतु30 दवस तक (धारा 93, धारा 139 और धारा 157 और शेष Nप! म1 30 दवस तक) सामाय दािखला फस का 2 गुना 03 30 दवस से अिधक Uकतु 60 दवस तक सामाय दािखला फस का 4 गुना 04 60 दवस से अिधक Uकतु 90 दवस तक सामाय दािखला फस का 6 गुना 05 90 दवस से अिधकUकतु 180 दवस तक सामाय दािखला फस का 10 गुना 06 180 दवस से अिधक Uकतु 270 दवस तक सामाय दािखला फस का 12 गुना टFपण टFपण टFपण टFपण:- (1) अितर फस इस अिधिनयम क धारा 130 और धारा 131 के अधीन पुनरीि9त िवीय िववरण या बोड रपोट और इस अिधिनयम क धारा 204 के अधीन Eवहार म1 कंपनी सिचव ारा दािखल सिचवालीय लेखापरी9ा रपोट के िलए भी लागू होगा। (2) कंपनी अिधिनयम, 1956 या कंपनी अिधिनयम, 2013 म1 दािखला के िलए िनयत अथात् फस इन िनयम! क अिधसूचना से पूव दािखल कए जाने के िलए िनयत, द;तावेज! या Nप! के िवलंब से दािखले (अिभिहत पूंजी म1 वृिA और उस पर होने वाले िवलंब के साथ) के मामले म1 दािखले के वा;तिवक समय पर लागू फस क रािश लागू होगी। (3) 270 दन! से अिधक िवलंब के िलए, अिधिनयम क धारा 403 क उपधारा (1) का दूसरा परंतुक देख1। ग. ािधकृत पूं ािधकृत पूं ािधकृत पूं ािधकृत पूंजी म6 वृिC के िलए जी म6 वृिC के िलए जी म6 वृिC के िलए जी म6 वृिC के िलए, , , , अितर% फ#स अितर% फ#स अितर% फ#स अितर% फ#स िनE न िनE न िनE न िनE निलिखत िलिखत िलिखत िलिखत दर" पर लागू ह"गेः दर" पर लागू ह"गेः दर" पर लागू ह"गेः दर" पर लागू ह"गेः- 6 मासतक िवलंब 6 माससे अिधक िवलंब ;लैब उपयु सारणी क के पैरा I.3 या II.12, जैसी भी ि;थित हो, के अधीन देय फस! पर ितमाह 2.5 ितशत उपयु सारणी क के पैरा I.3 या II.12, जैसी भी ि;थित हो, के अधीन देय फस! पर ितमाह 3 ितशत (1) इस अिधिनयम क धारा 233 क उप-धारा (11) के अधीन रिज;<ार के पास आवेदन ;तुत करने म1 $ए िवलंब के िलए फस क उपयु सारणी लागू होगी। II. कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम, , , , 2013 2013 2013 2013 क# धारा क# धारा क# धारा क# धारा 459 459 459 459 क# उप क# उप क# उप क# उप-धारा धारा धारा धारा (2) ) ) ) के अधीन के अधीन के अधीन के अधीन के5Hीय सरकार को तुत आवेदन" के5Hीय सरकार को तुत आवेदन" के5Hीय सरकार को तुत आवेदन" के5Hीय सरकार को तुत आवेदन" (अपील सिहत अपील सिहत अपील सिहत अपील सिहत) ) ) ) पर फ#स। पर फ#स। पर फ#स। पर फ#स। 1 दए गए आवेदन के िलए दए गए आवेदन के िलए दए गए आवेदन के िलए दए गए आवेदन के िलए ओपीसी और लागू ओपीसी और 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] कंपिनय! को छोड़कर लागूकंपिनयां (i) िन^ निलिखतरािश क ािधकृत शेयर पूंजी वाली कंपनी के िलए: 1000 2500 ---- ---- ---- क) 25,00,000 (पए तक क रािश 2,000 ख) 25,00,000 (पए से अिधक और 50,00,000 (पए तक क रािश 5,000 ग) 50,00,000 (पए से अिधक और 5,00,00,000 (पए तक क रािश 10,000 घ) 5,00,00,000 (पए से अिधक और 10 करोड़ (पए तक 15,000 ङ) 10 करोड़ (पए से अिधक 20,000 (ii) गारंटी ारासीिमत Uकतु िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के ारा 2,000 ---- (iii) इस अिधिनयम क धारा 8 के अधीन अनुJि: जारी करने के िलए एसोिसएशन या ;तािवत कंपनी ारा 2,000 ---- (iv) अिधिनयम क धारा 8 के अधीन जारी िविधमायअनुJि: वाली कंपनी ारा 2,000 ---- (v) िवदेशी कंपनी ारा 5,000 ---- इस अिधिनयम क धारा 153 के अधीन िनदेशक पहचान संYया (िडन) के आबंटन के िलए आवेदन 500 ---- (1) कंपनी अिधिनयम, 2013 क धारा 4 क उप-धारा (4) के अधीन नाम के आर9ण के िलए कसी Eि ारा कंपनी रिज;<ार को भेजे गए Wयेक आवेदन के साथ 1000 (पए क रािश फस ;वNप संलo न क जाएगी। (2) ादेिशक िनदेशक या कंपनी रिज;<ार को ;तुत Wयेक आवेदन (अपील के िलए भी) के िलए (अयD िवशेष Nप से िववरिणत को छोड़कर), उपयु फस! क सारणी लागू होगी। टFपणीः टFपणीः टFपणीः टFपणीः अिधकरण के सम9 ;तुत कए जाने वाले आवेदन! के संदभ म1, इस अिधिनयम क धारा 459 क उप-धारा (2) के अधीन पृथक फस अनुसूची िविहत क जाएगी। III. III. III. III. कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम, , , , 2013 2013 2013 2013 क# धारा क# धारा क# धारा क# धारा 455 455 455 455 क# उप क# उप क# उप क# उप-धारा धारा धारा धारा (5) ) ) ) के अधीन कसी के अधीन कसी के अधीन कसी के अधीन कसी िनिJय िनिJय िनिJय िनिJय कंपनी ;ारा देय कंपनी ;ारा देय कंपनी ;ारा देय कंपनी ;ारा देय वाKषक फ#स। वाKषक फ#स। वाKषक फ#स। वाKषक फ#स। 1 तुत कए गए आवदेन तुत कए गए आवदेन तुत कए गए आवदेन तुत कए गए आवदेन ओपीसी और लागू कंपिनय! को छोड़कर ओपीसी और लागू कंपिनयां (i) िन^ निलिखत रािश क ािधकृत शेयर पूंजी वाली कंपनी: 1000 2500 क) 25,00,000 (पए तक क रािश 2,000 ख) 25,00,000 (पए से अिधक और 50,00,000 (पए तक क रािश 5,000 ग) 50,00,000 (पए से अिधक और 5,00,00,000 10,000 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 (पए तक क रािश ---- ---- ---- घ) 5,00,00,000 (पए से अिधक और 10 करोड़ (पए तक 15,000 ङ) 10 करोड़ (पए से अिधक 20,000 (ii) गारंटी ारा सीिमत Uकतु िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के ारा 2,000 ---- IV. IV. IV. IV. इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा 399 99 99 99 के अधीन रिजार ;ारा रखे गए दतावेज़" क# मािणत ितयां के अधीन रिजार ;ारा रखे गए दतावेज़" क# मािणत ितयां के अधीन रिजार ;ारा रखे गए दतावेज़" क# मािणत ितयां के अधीन रिजार ;ारा रखे गए दतावेज़" क# मािणत ितयां उपलMध कराने और िनरीण करने के िलए फ#स। उपलMध कराने और िनरीण करने के िलए फ#स। उपलMध कराने और िनरीण करने के िलए फ#स। उपलMध कराने और िनरीण करने के िलए फ#स। (ii) इस अिधिनयम क धारा 399 क उप-धारा (1) के खंड (क) के अधीन 100 (पए (iii) इस अिधिनयम क धारा 399 क उप-धारा (1) के खंड (ख) के अधीन (घ) िनगमन माण-पD क ित के िलए – 100 (पए (ङ) कंaयूटर पा{ माRयम! पर ऐसे द;तावेज़ क हॉड कॉपी सिहत अय द;तावेज़! का उAरण या ित के िलए – 25 (पए ित प`} ठ V. V. V. V. इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा 385 385 385 385 के अधीन दतावेज" के रिजीकरण के िलए फ#स। के अधीन दतावेज" के रिजीकरण के िलए फ#स। के अधीन दतावेज" के रिजीकरण के िलए फ#स। के अधीन दतावेज" के रिजीकरण के िलए फ#स। Wयेक द;तावेज के िलए - 6000 (पए VI. VI. VI. VI. इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा इस अिधिनयम क# धारा 248 248 248 248(2) ) ) ) के अधीन कंपनी रिजार से कंपिनय" के नाम हटाने के िलए फ#स। के अधीन कंपनी रिजार से कंपिनय" के नाम हटाने के िलए फ#स। के अधीन कंपनी रिजार से कंपिनय" के नाम हटाने के िलए फ#स। के अधीन कंपनी रिजार से कंपिनय" के नाम हटाने के िलए फ#स। 5000 (पए [फा. सं. 01/16/2013 सीएल-V] रेणुका कुमार, संयु सिचव अनुदेश अनुदेश अनुदेश अनुदेश 1. फस! का भुगतान –अयथा उपबंिधत के िसवाय, कंपनी (रिज;<ीकरण कायालय और फस) िनयम, 2014 म1 उपाबंिधत फस! क सारणी िन^ निलिखत शीष के अधीन लागू होगी। (1) इस अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम या िविनयम या उसके अधीन जारी अिधसूचना के अनुसरण म1 देय फस का भुगतान कारपोरेट काय मंDालय और िन^ निलिखत शीषक के अधीन Wयय के िलए भारतीय रजव बLक के एज1ट के Nप म1 कायरत एज1ट ारा कसी ािधकृत बLक के माRयम से रिज;<ार को कया जाएगा, अथात्:- 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] मुYय शीष वणसंYयाWमक कोड िववरण खाता को़ड -म संYयाको़ड wोत [ेणी जांच अंक 1475 संयु ;टॉक कंपिनय! के अय साधारण आmथक सेवा िविनयम 147500105 14750006 113 (क) रिज;<ीकरण फस 14750010599 14750032 114 (ख) दािखला फस 14750010598 14750033 117 (ग) िनरी9ण ितिलिपफस 14750010597 14750034 112 (घ) अय फस 14750010596 14750035 119 (2) आवेदन इलेM<ॉिनक मीिडया या कसी अय कंaयूटर पा{ माRयम! के ारा ;तुत कए जाने क ि;थित म1, यो ा िन^ निलिखत भुगतान िवकप!, अथात् (i) -ेिडट काड (ii) इंटरनेट बLUकग, या (iii) बLक काउंटर पर ेषण या (iv) केीय सरकार ारा अनुमोदत कसी अय पAित म1 से कसी एक िवकप का चयन कर सकती है। कंपनी (रिज;<ीकरण कायालय और फस) िनयम, 2014 म1 यथािविनcदd अपेि9त फस का भुगतान िन^ निलिखत बLक! क कसी भी Wयाियत शाखा के माRयम से कया जाएगा- (क) पंजाब नेशनल बLक (ख) ;टेट बLक ऑफ इंिडया (ग) इंिडयन बLक (घ) आईसीआईसीआई बLक (ङ) एचडीएफसी बLक (च) यूिनयन बLक ऑफ इंिडया (3) रिज;<ार! को देय फस का भुगतान रिज;<ार के कायालय वाले शहर या नगर म1 अवि;थत बLक! के प9 म1 आहरत बLक ~ाट के माRयम से कया जाएगाः (4) रिज;<ार को देय फस का भुगतान बLक ~ाट के माRयम से कए जाने क ि;थित म1, जैसा क उपरो है, इसे तब तक संद नहV माना जाएगा जब तक क संगत ~ाट! से नकल ा: न हो जाए और खाते म1 रािश जमा हो जाए।” ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 31st March, 2014 G.S.R 268(E).—In exercise of the powers conferred by section 396,398, 399, 403 and 404, read with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) and in supersession of Companies (Central Government’s) General Rules and Forms, 1956, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules, namely: - 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called of the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014. (2) They shall come into force on the 1st day of April, 2014. 2. Definitions.-(1) In these rules, unless the context otherwise requires,- (a) ‘‘Act’’ means the Companies Act, 2013 (18 of 2013); (b) ‘‘Annexure’’ means Annexure to these rules; (c) “Certifying Authority” for the purpose of ‘‘Digital Signature Certificate’’ means a person who has been granted a licence to issue it under section 24 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000). (d) “Digital Signature” means digital signature as defined under clause (p) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000;(21 of 2000); (e) “Digital Signature Certificate” means a Digital Signature Certificate as defined under clause (q) of sub- section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000); (f) “electronic record” means electronic record as defined under clause (t) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000; (21 of 2000); (g) “electronic registry” means an electronic repository or storage system of the Central Government in which the information or documents are received, stored, protected and preserved in electronic form; (h) “electronic mail” means message sent, received or forwarded in digital form using any electronic communication mechanism such that the message so sent, received or forwarded is storable and retrievable; (i) ‘‘Form’’ or “e-form” means a form set forth in Annexure to these rules which shall be used for the matter to which it relates; (j) ‘‘Regional Director’’ means the person appointed by the Central Government in the Ministry of Corporate Affairs as a Regional Director; (k) “Registrar’s Facilitation Office” means an office maintained by the Central Government or an agency authorised by it to facilitate e-filing of documents into the electronic registry and their inspection and viewing; (l) “Straight Through Process” means the process in which an e-from is approved through system without manual interruption. (2) Words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act and the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000) or in Companies (Specification of definitions details) Rules, 2014 shall have the meanings respectively assigned to them in those Acts and the said rules. 3.Business activity.- Every company including foreign company which carries out its business through electronic mode, whether its main server is installed in India or outside India, which- (i) undertakes business to business and business to consumer transactions, data interchange or other digital supply transactions; (ii) offers to accept deposits or invites deposits or accepts deposits or subscriptions in securities, in India or from citizens of India; (iii) undertakes financial settlements, web based marketing, advisory and transactional services, database services or products, supply chain management; (iv) offers online services such as telemarketing, telecommuting, telemedicine, education and information research; or (v) undertakes any other related data communication services, whether conducted by e-mail, mobile devices, social media, cloud computing, document management, voice or data transmission or otherwise, shall be deemed to have carried out business in India. 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 4. Registration offices.- (1) The Central Government shall establish such number of offices at such places as it thinks fit, specifying their jurisdiction for the purpose of exercising such powers and discharge of such functions as are conferred on the Central Government by or under this Act or under the rules made there under and for the purposes of registration of companies under the Act. (2) The office of the Registrar shall observe such normal working hours as may be approved by the Central Government and shall be open for the transaction of business with the public on all days except Saturday, Sunday and public holidays during working hours between 10.30 a.m. and 3.30 p.m. (3) The offices other than the office of the Registrar shall observe such normal working hours as may be approved by the Central Government. 5. Powers and duties of Registrars.- (1) The Registrars shall exercise such powers and discharge such duties as are conferred on them by the Act or the rules made there under or delegated to them by the Central Government, wherever the power or duty has been conferred upon the Central Government by the Act or the rules made there under. (2) Whenever according to the Act, any function or duty is to be discharged by the Registrar, it shall, until the Central Government otherwise directs, be done by the Registrar , or in his absence, by such person as the Central Government may for the time being authorise: Provided that in the event of the Central Government altering the constitution of the existing registry offices or any of them, any such function or duty shall be discharged by such officer and at such place, with reference to the local situation of the registered offices of the companies concerned, as the Central Government may appoint. 6.Seal of Registrar.-The Registrar shall have a seal and such seal shall bear the words “Registrar of Companies, _______(Place and State)”. 7. Manner and conditions of filing.-Every application, financial statement, prospectus, return, declaration, memorandum, articles, particulars of charges, or any other particulars or document or any notice, or any communication or intimation required to be filed or delivered or served under the Act and rules made there under, shall be filed or delivered or served in computer readable electronic form, in portable document format (pdf) or in such other format as has been specified in any rule or form in respect of such application or form or document or declaration to the Registrar through the portal maintained by the Central Government on its web-site or through any other website notified by the Central Government: Provided that where the documents are required to be filed on Non-Judicial Stamp Paper, the company shall submit such documents in the physical form, in addition to their submission in electronic form, unless the Central Government, by an order, does not require submission in physical form andproof of delivery of documents submitted in physical form shall be scanned and form part of attachment to the e-form. Provided further that if stamp duty on such documents is paid electronically through the portal maintained by the Central Government or through any other website notified by the Central Government, then, the company shall not be required to make physical submission of such documents, in addition to their submission in the electronic form: Provided also that in respect of certain documents filed under the Act which are not covered for payment of stamp duty through the portal of the Central Government, and stamp duty payable on such documents in the respective State is equal to or less than one hundred rupees, the company shall scan such stamped documents complete in all respects and shall file electronically for evidencing by the Registrar and shall not be required to submit such documents, except those which are required to be filed for compounding of offences or adjudication of penalties or applications to Central Government or Regional Director in the physical form separately: Provided also that unless otherwise stated in any law for the time being in force, the company shall retain such documents duly stamped in original permanently for the documents relating to incorporation and matters incidental thereto, changes in any of the clauses of the Memorandum and Articles of Association and in other cases for a minimum period of eight years from the date of filing of the documents and shall be required to produce the same as and when the same is required for inspection and verification by the competent authority under any law for the time being in force: ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 Provided also that any correspondences (physically or electronically) and documents to be filed by any person shall contain name, designation, address, membership number or Director Identification Number, as the case may be, of the person signing such document and make sure correctness thereof and in no case, correspondence, merely with signature and writing authorised signatory shall be acceptable. Provided also that no request for recording any event based information or changes shall be accepted by the Registrar from such defaulting companies, unless they file their updated Balance Sheet and Profit and Loss Account and Annual Return with the Registrar of Companies except,- (i) filing of order of Court or other authorities, (ii) Balance Sheet and Profit and Loss Account, (iii) Compounding application, (iv) Form for transfer of money to Investor Education and Protection Fund, (v) Application for removal of the Auditor and (vi) GNL-1 for making company active. 8. Authentication of documents.- (1) An electronic form shall be authenticated by authorised signatories using digital signature. (2) Where there is any change in directors or secretaries, the form relating to appointment of such directors or secretaries has to be filed by an continuing director or the secretary of the company. (3) The authorised signatory and the professional, if any, who certify e-form shall be responsible for the correctness of the contents of e-form and correctness of the enclosures attached with the electronic form. (4) Every person authorised for authentication of e-forms, documents or applications etc., which are required to be filed or delivered under the Act or rules made there under, shall obtain a digital signature certificate from the Certifying Authority for the purpose of such authentication and such certificate shall not be valid unless it is of class II or Class III specification under the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000). (5) The electronic forms required to be filed under the Act or the rules thereunder shall be authenticated on behalf of the company by the Managing Director or Director or Secretary of the Company or other key managerial personnel. (6) Scanned image of documents shall be of original signed documents relevant to the e-forms or forms and the scanned document image shall not be left blank without bearing the actual signature of authorised person. (7) It shall be the sole responsibility of the person who is signing the form and professional who is certifying the form to ensure that all the required attachments relevant to the form have been attached completely and legibly as per provisions of the Act, and rules made thereunder to the forms or application or returns filed. (8) The documents or form or application filed may contain a power of attorney issued to an Advocate or Chartered Accountant or Cost Accountant or Company Secretary who is in whole time practice and to any others person supported by Board resolution to make representation to the registering or approving authority failing which a Director or key managerial personnel can make representation before such authority. (9) Where any instance of filing document, application or return etc, containing a false or misleading information or omission of material fact, requiring action under section 448 or section 449 is observed, the person shall be liable under section 448 and 449 of the Act. (10) Without prejudice to any other liability, in case of certification of any form, document, application or return under the Act containing wrong or false or misleading information or omission of material fact or attachments by the person, the Digital Signature Certificate shall be de-activated by the Central Government till a final decision is taken in this regard. (11) The Central Government shall set up and maintain for filing of electronic forms, documents and applications, and for viewing and inspection of documents in the electronic registry or for obtaining certified copies thereof- (a) a website or portal to provide access to the electronic registry; and (b) as many Registrar’s Facilitation Offices as may be necessary and at such places and for such time as the Central Government may determine. 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9. Maintaining documents electronically.- (1) The Central Government shall set up and maintain a secure electronic registry in which all the applications, financial statement, prospectus, return, register, memorandum, articles, particulars of charges, or any particulars or returns or any other documents filed under the Act to be electronically stored. (2) Every document or certificate or notice or other document required to be registered or authenticated by the Registrar or an officer of the Central Government under the Act or rules made there under, shall be registered or authenticated through a valid digital signature of such person or a system generated digital signature. (3) The Registrar shall issue document, certificate, notice, receipt, approval or communicate endorsement or acknowledgement in the electronic mode: Provided that where the Registrar is not able to issue any certificate, receipt, endorsement, acknowledgement or approval in electronic mode for the reasons to be recorded in writing, he may issue such certificate or receipt or endorsement, acknowledgement or approval in the physical form under manual signature affixing seal of his office. (4) The Registrar may send any document, certificate, notice or any other communication to the company or its authorised representative or directors or both in the electronic manner for which the company shall create and maintain at all times a valid electronic addresses including e-mail, user identifications capable of receiving and acknowledging the receipt of the document, certificate, notice or other communication, automated or otherwise. 10. Procedure on receipt of any application or form or document electronically.- (1)The Registrar shall examine or cause to be examined every application or e-Form or document required or authorised to be filed or delivered under the Act and rules made thereunder for approval, registration, taking on record or rectification by the Registrar, as the case may be: Provided that save as otherwise provided in the Act, the Registrar shall take a decision on the application, e-form or documents within thirty days from the date of its filing excluding the cases in which an approval of the Central Government or the Regional Director or any other competent authority is required: Provided further that the e-Forms or documents identified as informative in nature and filed under Straight Through Process may be examined by the Registrar at any time on suo-motuor on receipt of any information or complaint from any source at any time after its filing: Provided also that nothing contained in the first proviso shall affect the powers of the Registrar to call information or explanation in pursuance of section 206. (2) Where the Registrar, on examining any application or e-Form or document referred to in sub-rule (1), finds it necessary to call for further information or finds such application or e-form or document to be defective or incomplete in any respect, he shall give intimation of such information called for or defects or incompleteness, by e-mail on the last intimated e-mail address of the person or the company, which has filed such application or e-form or document, directing him or it to furnish such information or to rectify such defects or incompleteness or to re-submit such application or e-Form or document within the period allowed under sub-rule (3): Provided that in case the e-mail address of the person or the company in question is not available, the intimation shall be given by the Registrar by post at the last intimated registered office address of the company or the last intimated address of the person, as the case may be and the Registrar shall preserve the facts of the intimation in the electronic record. (3) Except as otherwise provided in the Act, the Registrar shall allow fifteen days’ time to theperson or company which has filed the application or e-Form or document under sub-rule (1) for furnishing further information or for rectification of the defects or incompleteness or for re-submission of such application or e-form or document. (4) In case where such further information called for has not been provided or has been furnished partially or defects or incompleteness has not been rectified or has been rectified partially or has not been rectified as required within the period allowed under sub-rule (3), the Registrar shall either reject or treat the application or e-form or document, as the case may be, as invalid in the electronic record, and shall inform the person or company, as the case may be, in the manner as specified in sub-rule (2). ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 (5) Where any document has been recorded as invalid by the Registrar, the document may be rectified by the person or company only by fresh filing along with payment of fee and additional fee, as applicable at the time of fresh filing, without prejudice to any other liability under the Act. (6) In case the Registrar finds any e-form or document filed under Straight Through Process as defective or incomplete in any respect, at any time suo-motu or on receipt of information or compliant from any source at any time, he shall treat the e-form or document as defective in the electronic registry and shall also issue a notice pointing out the defects or incompleteness in thee-Form or document at the last intimated e-mail address of the person or the company which has filed the document, calling upon the person or company to file the e-Form or document afresh along with fee and additional fee, as applicable at the time of actual re-filing, after rectifying the defects or incompleteness within a period of thirty days from the date of the notice: Provided that in case the e-mail address of the person or the company in question is not available, the intimation shall be given by the Registrar by post at the last intimated registered office address of the company or the last intimated address of the person, as the case may be and the Registrar shall preserve the facts of the intimation in the electronic record. 11. Vacation or removal of directors.- (1) In the event of vacation or removal of directors before approving or invalidating Form No DIR-12, the Registrar shall verify the documents as to correctness of contents and whether adequate supporting documents namely, copy of board resolution, copy of notices sent for calling board meeting or copy of minutes of board of directors reflecting voted for or against. (2) If the Registrar on verification of documents further finds that the company has violated any of the provisions of the Act or rules, he shall refer the matter to the Regional Director concerned, who shall enquire the matter by giving an opportunity to the person who has been removed or vacated as director and convey the decision of the matter to the Registrar within ninety days from the date of reference to him by the Registrar. 12.Fees.- (1)The documents required to be submitted, filed, registered or recorded or any fact or information required or authorised to be registered under the Act shall be submitted, filed, registered or recorded on payment of the fee or on payment of such additional fee as applicable, as mentioned in Table annexed to these rules. (2) For the purpose of filing the documents or applications for which no e-form is prescribed under the various rules prescribed under the Act, the document or application shall be filed through Form No.GNL.1or GNL.2 along with fee as applicable and in case a single form is prescribed for multiple purposes, the fee shall be paid for each of the purposes contained in the single form. (3) For the purpose of filing information to sub-clause (60) of section 2 of the Act, such information shall be filed in Form No.GNL.3 along with fee as applicable. 13.Mode of Payment.-The fees, charges or other sums payable for filing any application, form, return or any other document in pursuance of the Act or any rule made thereunder shall be paid by means of credit card; or internet banking; or remittance at the counter of the authorised banks or any other mode as approved by the Central Government. 14. Inspection, production and evidence of documents kept by Registrar.-The inspection of the documents maintained in the electronic registry so set up in pursuance of rule 9 and which are otherwise available for inspection under the Act or rules made thereunder, shall be made by any person in electronic form. 15. Inspection of documents.- Any person may – (a) inspect any document kept by the Registrar, being documents filed or registered by him in pursuance of this Act or the Companies Act, 1956 (1 of 1956) or making a record of any fact required or authorised to be recorded or registered in pursuance of this Act, on payment for each inspection of fee. (b) require a certificate of incorporation of any company, or a copy or extract of any other document or any part of any other document to be certified by the Registrar, on payment of fee. 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM NO. GNL-1 Form for filing an application [Pursuant to rule 12(2) of with Registrar of Companies the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014] Form Language English HINDI Note - All* fields marked in * are to be mandatorily filled 1. * Category of applicant 2 * Name of office of the Registrar of Companies (RoC) to which application is being made 3.(a) Corporate identity number (CIN) or foreign company registration number (FCRN) of the company or Form INC-1 reference number (Service request number (SRN) of Form INC-1) (b) Global location number (GLN) of company 4. (a) Name of the company (b) Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (c) e-mail ID of the company 5. Details of applicant (in case category is others) (a) Name (b) Address Line I Line II (c) City (d) State (e) ISO country code (f) Country ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 (g) Pin code (h) e-mail ID 6. *Application filed for Compounding of offences O Extension of period of annual general meeting by three months O Extending the period of annual accounts* O Application for dormant status O Scheme of arrangement, amalgamation etc. O Normalising a dormant company O Others * Note: - Pursuant to second proviso to clause (41) of section 2 of the Companies Act, 2013, a company existing on the commencements of the Act has to align its financial year with clause (41) of section 2 within a period of 2 years from the date of commencement of the Act. Therefore, an application for extension of the period of annual accounts can be made only by companies already existing on the commencement of the Act upto a period of 2 years of such commencement and not afterwards. 7. If others, then specify 8.*Details of application 9. In case of application for compounding of offences, provide the following details (a) Whether application for compounding offence is filed in respect of Company Director Manager or secretary Other (b) Number of person(s) for whom the application is being filed (c) Details of person(s) for whom the application is being filed (i) Category Director identification number (DIN) or income-tax permanent account number 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (income-tax PAN) or passport number Name (ii) Category DIN or income-tax PAN or passport number Name (iii) Category DIN or income-tax PAN or passport number Name (iv) Category DIN or income-tax PAN or passport number Name (v) Category DIN or income-tax PAN or passport number Name (vi) Category DIN or income-tax PAN or passport number Name (vii) Category DIN or income-tax PAN or passport number Name ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 (viii) Category DIN or income-tax PAN or passport number Name (d) Whether application is being filed Suo-motu In pursuance to notice received from RoC or any other competent authority (e) Notice number and date of notice (f) Section for which application is being filed (g) Brief particulars as to how the default has been made good 10. In case of application is made for extension of period of an AGM or annual accounts, mention financial (DD/MM/YYYY) year end date in respect of which the application is being filed 11.(a) Service request number of Form MGT- 14 (DD/MM/YYYY) (b) Date of passing special or ordinary resolution (c) Date of filing Form MGT-14 (DD/MM/YYYY) 12. Particulars of payment of stamp duty Total number of stamp duty payment(s) for which details to be entered 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] State or Union territory in respect of which stamp duty is paid Total amount of stamps or stamp paper (in Rs.) Particulars of instrument(s) on which stamp duty is paid Mode of payment of stamp duty Name of vendor authorised to collect stamp duty or to sell stamp papers on behalf of the Government Serial number of stamps or stamp paper Registration number of vendor Date of purchase of stamps or stamp paper (DD/MM/YYYY) Place of purchase of stamps or stamp paper Attachments List of attachments 1. Board resolution 2. Scheme of arrangement, amalgamation etc. 3. *Detailed application 4. Copy of notice received from RoC or any other competent authority 5. Optional attachment(s) - if any Remove attachment Verification To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete. I have been authorised by the Board of directors' resolution number dated (DD/MM /YY) to sign and submit this application. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 I am duly authorised to sign and submit this application. To be digitally signed by Managing Director or director or manager or secretary or CEO or CFO (in case of an Indian company or an authorised representative (in case of a foreign company) Designation DIN of the director or Managing Director; or Income-tax PAN of the manager or authorised representative; or CEO or CFO or Membership number of the secretary For office use only: eForm Service request number (SRN) e-Form filing date (DD/MM/YY) Digital signature of the authorising officer This e-Form is hereby approved This e-Form is hereby rejected Date of signing (DD/MM/YYYY) FORM NO. GNL-2 Form for submission of documents with the Registrar [Pursuant to the rule 12(2) of the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014] Form Language English HINDI 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled. 1(a). *Corporate identity number (CIN) of company Pre-Fill (b). Global location number (GLN) of company 2 (a). Name of the company (b). Address of the registered office of the company 2. *Please indicate the document being filed Prospectus Information Memorandum Private placement offer letter Record of a private placement offer to be kept by the company Circular for inviting deposits Circular in the form of advertisement for inviting deposits Return of deposits Declaration of Solvency Form 149 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 152 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 153 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 154 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 156 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 157 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 158 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 159 of the Companies (Court) Rules, 1959 Others 5. If Others, then specify ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 5.(a) Service request number of Form MGT-14 (b) Date of passing special or ordinary resolution (DD/MM/YYYY) (c) Date of filing Form MGT-14 (DD/MM/YYYY) 6. Section(s) of the Companies Act, 2013 or Companies Act, 1956 under which the document is being filed 7.* Details of the documents being filed 8. Date of event (DD/MM/YYYY) 9. Financial year to which the document relates (a) From (DD/MM/YYYY) (b) To (DD/MM/YYYY) Attachments 1. Copy of prospectus or information memorandum or private placement offer letter Attach or record of private to be kept by the company 2. Form 149 or form 152 or form 153 or form 154 or form 156 or form 157 or form 158 or Attach form 159 of the Companies (Court) Rules, 1959 3. Form SH. 9 Declaration of solvency Attach 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 4. Return of deposits or circular for inviting deposits or circular in the form of advertisement for inviting deposits Attach Attach 5. Optional attachment(s) - if any Verification List of attachments To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I have been authorised by the board of directors’ resolution dated * (DD/MM/YYYY) to sign and submit this form. To be digitally signed by Managing director or director or manager or secretary or CEO/CFO of the company Designation Director identification number of the director or membership number of the secretary or DIN/PAN of Manager/CEO/CFO Remove attachment Verification To the best of my/our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I am/ We are duly authorised to sign and submit this form. To be digitally signed by Liquidators of the company Modify Check Form Prescrutiny Submit For office use only: This e-Form is hereby registered Digital signature of the authorising officer Submit to BO ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 Form language o English o Hindi Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled Refer instruction kit for filing the form. (a) *Corporate identification number (CIN) of the company (b) Global location number (GLN) of the company 1. (a) Name of the company (b) Address of registered office of the company (c) *email ID of the company 3. *Number of person(s) or key managerial personnel(s) charged 4. Particulars of person(s) or key managerial personnel charged (i) * Whether consent is accepted or withdrawn Acceptance Withdrawal or revocation * Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director) *Name *Designation If other please specify *Date of birth (DD/MM/YYYY) Qualification Nationality * Father’s name Husband’s name Form No. GNL 3 [Pursuant to the Companies Act, 2013 and sub-rule (3) of rule 12 of the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014] Particulars of person(s) or key managerial personnel charged or specified for the purpose of sub-clause (iii) or (iv) of clause 60 of section 2 Pre-fill Pre-fill 40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *Permanent residential address Whether present residential address is same as permanent residential address o Yes o No Present residential address Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2 (DD/MM/YYYY) * Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates (ii) * Whether consent is accepted or withdrawn Acceptance Withdrawal or revocation * Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director) Name Designation If other please specify Date of birth (DD/MM/YYYY) Qualification Nationality Father’s name Husband’s name Pre-fill ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 Permanent residential address Whether present residential address is same as permanent residential address o Yes o No Present residential address Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2 (DD/MM/YYYY) Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates (iii) * Whether consent is accepted or withdrawn Acceptance Withdrawal or revocation * Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director) Name Designation If other please specify Date of birth (DD/MM/YYYY) Qualification Nationality Father’s name Husband’s name Permanent residential address Pre-fill 42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Whether present residential address is same as permanent residential address o Yes o No Present residential address Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2 (DD/MM/YYYY) Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates 5. *Date of board resolution (DD/MM/YYYY) Attachments List of attachments 1. *Copy of the board resolution Attach 2. Optional attachment(s) - if any Attach ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 Remove attachment Verification To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I or we have been authorised by the Board of directors' resolution number * dated * (DD/MM/YYYY)to sign and submit this form. I or we hereby consent to act as the person(s) charged for the purpose of Section 2(60)(iii) of the Companies Act, 2013. To be digitally signed by 1. The person charged 2. Managing director or director or manager or secretary or CEO or CFO of the company *Designation *DIN of the director or Managing Director; orIncome-tax PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the secretary Modify Check Form Prescrutiny Submit 44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Annexure Table of Fees [pursuant to rule 12 of the Companies (Registration of Offices and Fees) Rules, 2014] I. Fee for filings etc. under section 403 of the Companies Act, 2013 Table of fees for the documents required to be submitted, filed, registered or recorded or for any fact or information required or authorized to be registered under the Act, shall be submitted filed, registered or recorded within the time specified in the relevant provision on payment of fee as prescribed hereunder :— A. TABLE OF FEES TO BE PAID TO THE REGISTRAR (I) In respect of a company having a share capital : Other than OPCs and Small Companies *OPC and Small Companies 1. (a) For OPC and small companies whose nominal share capital does not exceeds Rs. 10,00,000. (b)For every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs. 10,000 after the first Rs. 10,00,000 and upto Rs. 50,00,000 --- --- 2000 200 (c) For registration of a company whose nominal share capital does not exceeds Rs. 1,00,000. 2. For registration of a company whose nominal share capital exceeds Rs. 1,00,000, the above fee of Rs. 5,000 with the following additional fees regulated according to the amount of nominal capital : 5000 --- (a) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs. 10,000 after the first Rs. 1,00,000 upto Rs. 5,00,000 400 (b) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs 10,000 after the first Rs. 5,00,000 upto Rs. 50,00,000 300 --- (c) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs. 10,000 after the first Rs. 50,00,000 upto Rs. one crore 100 --- (d) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs. 10,000 after the first Rs. 1 crore. Provided that where the additional fees, regulated according to the amount of the nominal capital of a company, exceeds a sum of rupees two crore and fifty lakh, the total amount of additional fees payable for the registration of such company shall not, in any case, exceed rupees two crore and fifty lakhs. 3. For filing a notice of any increase in the nominal share capital of a company, the difference between the fees payable on the increased share capital on the date of filing the notice for the registration of a company and the fees payable on existing authorized capital, at the rates prevailing on the date of filing the notice. 4. For registration of any existing company, except such companies as are by this Act exempted from payment of fees in respect of 75 --- ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45 registration under this Act, the same fee is charged for registering a new company. 5. For submitting, filing, registering or recording any document by this Act required or authorised to be submitted, filed, registered or recorded (a) in respect of a company having a nominal share capital of up to 1,00,000. 200 (b) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 1,00,000 or more but less than Rs.5,00,000. 300 (c) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 5,00,000 or more but less than Rs. 25,00,000 400 (d) in respect of a company having a nominal share capital of Rs.25,00,000 or more but less than Rs. 1 crore or more. 500 (e) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 1 crore or more. 6. For making a record of or registering any fact by this Act required or authorised to be recorded or registered by the Registrar - 600 (a) in respect of a company having a nominal share capital of up to 1,00,000. 200 (b) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 1,00,000 or more but less than Rs.5,00,000. 300 (c) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 5,00,000 or more but less than Rs. 25,00,000 400 (d) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 25,00,000 or more but less than Rs. 1 crore or more. 500 (e) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 1 crore or more. 600 (II) In respect of a company not having a share capital : 7. For registration of a company whose number of members as stated in the articles of association, does not exceed 20 2000 8. For registration of a company whose number of members as stated in the articles of association, exceeds 20 but does not exceed 200 9.For registration of a company whose number of members as stated in the articles of association, exceeds 200 but is not stated to be unlimited, the above fee of Rs.5,000 with an additional Rs. 10 for every member after first 200. 5000 10. For registration of a company in which the number of members is stated in the articles of association to be unlimited. 11. For registration of any increase in the number of members made after the registration of the company, the same fees as would have been payable in respect of such increase, if such increase had been stated in the articles of association at the time of registration : 10000 46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Provided that no company shall be liable to pay on the whole a greater fee than Rs. 10,000 in respect of its number of members, taking into account the fee paid on the first registration of the company. 12. For registration of any existing company except such companies as are by this Act exempted from payment of fees in respect of registration under this Act, the same fee as is charged for registering a new company. 13. For filing or registering any document by this Act required or authorized to be filed or registered with the Registrar. 200 14. For making a record of or registering any fact by this Act required or authorized to be recorded or registered by the Registrar. 200 (1) The above table prescribed for small companies [as defined under section 2(85) of the Act] and one person companies defined under Rule related to Chapter II r/w 2(62) of the Act shall be applicable provided the said company shall remain as said class of company for a period not less than one year from its incorporation. (2) The above table of fee shall be applicable for any such intimation to be furnished to the Registrar or any other officer or authority under section 159 of the Act, filing of notice of appointment of auditors or Secretarial Auditor or Cost Auditor. (3) The above table of fee and calculation of fee as applicable for increase in authorised capital shall be applicable for revised capital in accordance with sub-section (11) of 233 of the Act, (after setting off fee paid by the transferor company on its authorised capital prior to its merger or amalgamation with the transferee company). (4) The above table of fee shall be applicable for filing revised financial statement or board report under section 130 and 131 of the Act. B. Following table of additional fees shall be applicable for delays in filing of the forms other than for increase in Nominal Share Capital Sl no Period of delays Forms including charge documents 01 up to 15 days (sections 93,139 and 157) One time 02 More than 15 days and up to 30 days (Sections 93, 139 and 157) and up to 30 days in remaining forms. 2 times of normal filing fees 03 More than 30 days and up to 60 days 4 times of normal filing fees 04 More than 60 days and up to 90 days 6 times of normal filing fees 05 More than 90 days and up to 180 days 10 times of normal filing fees 06 More than 180 days and up to 270 days 12 times of normal filing fees Note:-(1) The additional fee shall also applicable to revised financial statement or board’s report under sections 130 and 131 of the Act and secretarial audit report filed by the company secretary in practice under section 204 of the Act. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 (2) The belated filing of documents/forms (including increasing in nominal capital and delay caused thereon) which were due to be filed whether in Companies Act, 1956 Act or the Companies Act, 2013 Act i.e due for filing prior to notification of these fee rules , the fee applicable at the time of actual filing shall be applicable. (3) Delay beyond 270 days, the second proviso to sub-section (1) of section 403 of the Act may be referred. C. For increase in authorised capital, the additional fees shall be applicable at the following rates:- Delay upto 6 months Delay beyond 6 months slab 2.5 % per month on the fees payable under para I.3 or II.12 of Table A above as the case may be. 3% per month on the fees payable under para I.3 or II.12 of Table A above as the case may be. (1) The above fee table shall also be applicable for delay in filing application with Registrar under sub- section (11) of section 233 of the Act. II.FEE ON APPLICATIONS (including Appeal) made to Central Government under sub-section (2) of Section 459 of the Companies Act, 2013. 1 For Application made Other than OPCs and Small Companies OPC and Small Companies (i) By a company having an authorized share capital of: a) Upto Rs. 25,00,000 b) More thanRs.25,00,000 and upto Rs.50,00,000 c) More than 50,00,000 and upto Rs. 5,00,00,000 d) More than Rs. 5,00,00,000 and upto Rs. 10 crores e) More than Rs. 10 crores 2,000 5,000 10,000 15,000 20,000 1000 2500 --- --- --- (ii) By a company limited by guarantee but not having a share capital 2,000 --- (iii) By an Association or proposed company for issue of license under section 8 of the Act 2,000 --- (iv) By a company having a valid license issued under section 8 of the Act 2000 --- (v) By a foreign company 5,000 --- (vi) Application for allotment of Director Identification Number (DIN) under section 153 of the Act 500 --- (1) Every application to the Registrar of Companies filed by any person for reservation of name under sub-section (4) of section 4 of the Companies Act, 2013 shall be accompanied with the fee of Rs. 1,000. 48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) For every application made to Regional Director (including appeal) or Registrar of Companies (except specifically stated elsewhere), Table of fees as above shall be applicable. Note: The separate fee schedule shall be prescribed under sub-section (2) of section 459 of the Act for applications to be filed before Tribunal. III. Annual Fee payable by a dormant company under sub-section (5) of section 455 of the Companies Act, 2013. 1 For Application made Other than OPCs and Small Companies OPC and Small Companies (i) By a company having an authorized share capital of: a) Upto Rs. 25,00,000 b) More thanRs.25,00,000 and upto Rs.50,00,000 c) More than 50,00,000 and upto Rs. 5,00,00,000 d) More than Rs. 5,00,00,000 and upto Rs. 10 crores e) More than Rs. 10 crores 2,000 5,000 10,000 15,000 20,000 1000 2500 --- --- --- (ii) By a company limited by guarantee but not having a share capital 2,000 --- IV. Fee for Inspection and providing certified copies of documents kept by the Registrar under section 399 of the Act. (i) Under clause (a) of sub-section (1) of section 399 of the Act – Rs.100 (ii) Under clause (b) of sub-section (1) of section 399 of the Act (a) For copy of Certificate of Incorporation – Rs.100 (b) For copy or extract of other documents including hard copy of such document on computer readable media – Rs. 25 per page. V. Fee for registration of documents under section 385 of the Act. Rs. 6000 for each document. VI. Fees for Removal of Names of Companies from the Registrar of Companies under section 248 (2) of the Act. Rs. 5000. [F. No. 01/16/2013 CL-V] RENUKA KUMAR, Jt. Secy. INSTRUCTIONS 1.Payment of fees - Except as otherwise provided elsewhere, the table of fees annexed to the Companies (Registration Offices and Fees), Rules 2014, shall be payable in the following head. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49 (1) fees payable to the Registrar in pursuance of the Act or any rule or regulation made or notification issued thereunder shall be paid to the Registrar on any authorized bank by the Ministry of Corporate Affairs and acting as the agent of the Reserve Bank of India for credit under the following head, namely : - Major Head Alphanumeric code description Account Code Serial Code Source category check digit 1475 Other general Economic service Regulation of joint stock companies (a) Registration fees (b) Filing fees (c) inspection and copying fee (d) other fees 147500105 14750010599 14750010598 14750010597 14750010596 14750006 14750032 14750033 14750034 14750035 113 114 117 112 119 (2) Where application is filed through electronic media or through any other computer readable media, the user may choose any one of the following payment options namely, (i) Credit Card; or (ii) Internet Banking; or (iii) Remittance at the Bank Counter or (iv) any other mode as approved by the Central Government. The requisite fee as specified in Companies (Registration Offices and Fees), Rules 2014 shall be payable through any of the accredited branches of the following Banks. (a) Punjab National Bank (b) State Bank of India (c) Indian Bank (d) ICICI Bank (e) HDFC Bank (f) Union Bank of India” (3) The fees payable to the Registrars may be paid bank drafts payable at drawn on banks, located at the same city or town as the office of the Registrar : (4) Where a fee payable to the Registrar is paid through bank drafts as, aforesaid it shall not be deemed to have been paid unless and until the relevant drafts are cashed and the amount credited." Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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1548 GI/2014
(1)
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REGD. NO. D. L.-33004/99

vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 198]
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No. 198]
NEW DELHI, FRIDAY, APRIL  4, 2014/CHAITRA  14, 1936

कारपोरेट काय
 मं
ालय
कारपोरेट काय
 मं
ालय
कारपोरेट काय
 मं
ालय
कारपोरेट काय
 मं
ालय
अिधसूचना
अिधसूचना
अिधसूचना
अिधसूचना
नई दली,  31 माच, 2014
सा
सा
सा
सा.का
का
का
का.िन
िन
िन
िन. 268
268
268
268(अ).—केीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क धारा469 क
उपधारा (1) और (2) के साथ पठत धारा 398, 399 और 403 और 404 ारा द शि य! का योग करते
$ए और कंपनी (केीय सरकार) साधारण िनयम और (प, 1956 को उन बात! के िसवाए अिध-ांत करते $ए,
िजह1 ऐसे अिध-मण से पूव कया गया है या करने का लोप कया गया है, िन5िलिखत िनयम बनाती है,
अथात् :-
1. संि नाम और
संि नाम और
संि नाम और
संि नाम और ारंभ
ारंभ
ारंभ
ारंभ– (1) इन िनयम! का संि9: नाम कंपनी (रिज;<ीकरण कायालय और फस) िनयम,
2014 है।
(2)
ये िनयम 1 अैल, 2014 को वृ ह!गे।
2. परभाषाएं
परभाषाएं
परभाषाएं
परभाषाएं – (1) इन िनयम! म1, जब तक क संदभ से अयथा अपेि9त न हो,-

(क)
“अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभेत है;

(ख)
“उपाबंध” से इन िनयम! से उपाबA उपाबंध अिभेत है;

(ग)
“िडजीटल ह;ता9र माणपD” के योजन के िलए “माणकता ािधकारी” से ऐसा Eि  अिभेत है
िजसे सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क धारा 24 के अधीन और मािणत फाइHलग के
(सीएफसी) ारा इसे जारी करने हेतु अनुJि: दान क गई है;

2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(घ)
“िडजीटल ह;ता9र माणपD” से सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क धारा 2 क
उपधारा (1) खंड (त) यथापरभािषत िडजीटल ह;ता9र अिभेत हL;

(ङ)
 “िडजीटल ह;ता9र माण-पD” से, सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000(2000 का 21) क धारा 2
क उपधारा (1) के खंड (थ) के अधीन यथापरभािषत िडजीटल ह;ता9र माण पD अिभेत है;

(च)
 “इलेM<ािनक अिभलेख” से सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क धारा 2 क
उपधारा (1) के खंड (न) के अधीन यथापरभािषत इलेM<ािनक अिभलेख अिभेत है;

(छ)
“इलेM<ािनक रिज;<ी” से केीय सरकार क इलेM<ािनक िन9ेप अथवा भंडारण-णाली अिभेत है
िजसम1 सूचनाएं और द;तावेज इलेM<ािनक Nप म1 ा:, भंडारत, सुरि9त और संरि9त क जाती है;

(ज)
“इलेM<ािनक डाक” से कसी इलेM<ॉिनक संवाद तंD के उपयोग से िडजीटल Nप म1 इस कार ेिषत
अथवा संदेश अिभेत है िजसे इस कार ेिषत, ा: अथवा अPेिषत संदेश भंडारणीय हो और से पुनः ा: कया
जा सके;

(झ)
 “Nप” अथवा “ई-Nप” से इन िनयम! के उपाबंध म1 दया गया कोई Nप अिभेत है िजसका योग
उससे संबंिधत मामले के िलए कया जाएगा;

(ञ)
 “ादेिशक िनदेशक” से केीय सरकार ारा कारपोरेट काय मंDालय म1 ादेिशक िनदेशक के Nप म1
िनयु  Eि  अिभेत है।

(ट)
 “रिज;<ार का सुकर कायालय” से इलेM<ािनक रिज;<री म1 द;तावेज! क ई-फाइHलग उनका िनरी9ण
और उह1 देखना सुिवधाजनक बनाने हेतु केीय सरकार अथवा उसके ारा ािधकृत कसी अिभकरण ारा
अनुरि9त कायालय अिभेत है;

(ठ)
“-या के माRयम से सीधे(;<ेट Sू ोसेस)” से िजसम1 कोई शारीरक Eवधान के िबना कोई ई-फाम
णाली के माRयम से अनुमोदत कया जाता है;
(2) उन शTद! और पद! के, जो इन िनयम! के यु  है Uकतु परभािषत नहV है और अिधिनयम या सूचना
ौGोिगक अिधिनयम, 2000(2000 का 21) या कंपनी (परभाषा Tयौरे के िविनयम) म1 परभािषत कया गया
है, के वही अथ ह!गे जो -मश: इन अिधिनयम! या उ  िनयम म1 उनके हL।
(3)
कारबार याकलाप
कारबार याकलाप
कारबार याकलाप
कारबार याकलाप – िवदेशी कंपनी सिहत Wयेक कंपनी जो इलेM<ािनक ढंग के माRयम से अपना
कारबार करती है, चाहे इसका मुYय सवर भारत म1 या भारत से बाहर सं;थािपत हो जो-
(i) कारबार से कारबार और कारबार से उपभो ा संEवहार!, डाटा अंतपरवतन! या अय िडजीटल दाय
संEवहार! को करती है;

(ii) िन9ेप! को ;वीकार करने क ;थापना करती है या िन9ेप ;वीकार करती है या भारत म1 या भारत के
नागरक! से िन9ेप या ितभूितय! से अंशदान ;वीकार करती है;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
3

(iii) िवीय िववरण, वेब आधारत िवपणन सलाहकारी और संEवहार सेवाएं, डाटा आधारत सेवाएं या
उWपाद, बंधन [ृखंला का दाय करती है;

(iv) टेलीमाक\]टग, टेलीक^यु]टग, टेलीमेिडिसन िश9ा और सूचना अनुसंधान जैसी ऑनलाइन सेवा` क
;थापना करती है;

(v) सभी अय संबंिधत डाटा संचार सेवाएं करती है चाहे वह ई-मेल, मोबाइल युि य!, सामािजक
जनसंपक, Mलाउड क^aयू]टग, द;तावेज बंधन, वॉयस या डाटा परेषण ारा संचािलत हो या अयथा
भारत म1 कया गया कारबार समझा जाएगा।
4.
रिजीकरण
रिजीकरण
रिजीकरण
रिजीकरण काया
लय
काया
लय
काया
लय
काया
लय -
1.
केीय सरकार उन ;थान! पर उतने कायालय! को ;थािपत करेगी, जहां और िजतना वह उिचत समझे;
ऐसी शि य! का योग करने के योजन के िलए उनक अिधकारता िविनcदd करते समय इस अिधिनयम के
अधीन अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतगत इस अिधिनयम के अधीन कंपिनय! के रिज;<ीकरण के
योजन के िलए ऐसे कृWय! का योग करेगी जो केीय सरकार पर द् हL।
2.
रिज;<ार का कायालय केीय सरकार ारा यथा अनुमोदत सामाय काय घंटो का पालन करेगा और
काय घंटो अथात् ातः 10.30 से अपराfन 3.30 के बीच, शिनवार, रिववार और सावजिनक अवकाश के दन!
को छोड़कर, सभी कायदवस! म1 जनता के काय करने के िलए कायालय खुला रख1गे।
3.
रिज;<ार के कायालय से िभg कायालय ऐसे सामाय काय घंटो का पालन कर1गे िजह1 केीय सरकार
ारा अनुमोदत कया जा सके।
5. रिजार" क# शि%
रिजार" क# शि%
रिजार" क# शि%
रिजार" क# शि%यां और कत
'
यां और कत
'
यां और कत
'
यां और कत
' –
1.
जब कभी अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम! ारा केीय सरकार पर शि  या कतE द
कए जाते हL रिज;<ार ऐसी शि य! और ऐसे कतE! का िनवहन कर1गे जो उह1 अिधिनयम अथवा उसके अधीन
बनाए गए िनयम! के अंतगत उन पर द हL अथवा केीय सरकार ने उह1 Wयायोिजत कए हL।
2.
जब कभी अिधिनयम के अनुसार रिज;<ार ारा कसी काय अथवा कतE का िनवहन कया जाना हो,
जब तक क केीय सरकार अयथा Nप से िनदेश न दे, रिज;<ार ारा कया जाए अथवा उसक अनुपि;थित म1
ऐसे Eि  ारा कया जाए िजसे केीय सरकार ने ऐसे समय को िलए ािधकृत कया हो:
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु  मौजूदा रिज;<ी कायालय! अथवा उनम1 से कसी भी कायालय म1 केीय सरकार ारा ऐसे परवतन करने
पर, ऐसे कसी काय अथवा कतE का िनवहन ऐसे अिधकारी ारा ऐसे ;थान पर कया जाएगा, िजसे केीय
सरकार िनयु   करेगी और वह संबंिधत कंपिनय! के रिज;<ीकृत कायालय! क ;थानीय ि;थित के मुतािबक
अपने कतE! का िनवहन करेगा।
6.
रिजार क#
रिजार क#
रिजार क#
रिजार क# मुमुमुमुहर
हर
हर
हर-
रिज;<ार के पास एक मुहर ह!गी और उस मुहर म1 “कंपनी रिज;<ार,..................... (;थान और राhय)” शTद
िलख1 ह!गे ।
7.
दतावेज
दतावेज
दतावेज
दतावेज फाइल
फाइल
फाइल
फाइल करने
करने
करने
करने क# रीित
क# रीित
क# रीित
क# रीित और शत*
और शत*
और शत*
और शत*-
इस अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयम! के  अंतगत फाइल अथवा परदान अथवा तािमल कए जाने
हेतु अपेि9त Wयेक आवेदन, िवीय िववरण, िववरण पिDका, िववरणी, घोषणा, Jापन, आरोप! क िविशिdयां
अथवा अय कोई िविशिdयां अथवा द;तावेज अथवा कोई नोटस अथवा कोई संचार या संसूचना क^aयूटर पर

4
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
पठनीय इलेM<ािनक Nप म1, पोट\बल द;तावेज फाम\ट (पीडीएफ) अथवा ऐसे आवेदन पD अथवा Nप अथवा
द;तावेज अथवा घोषणा पD के संबंध म1 कसी िनयम अथवा Nप म1 यथा िविनधारत फाम\ट म1 फाइल अथवा
परदान अथवा तािमल कए जाएंगे। ये सभी द;तावेज रिज;<ार को कारपोरेट काय मंDालय ारा इसक
वेबसाइट पर अनुरि9त पोटल के माRयम से अथवा केीय सरकार ारा अिधसूिचत अय कसी वेबसाइट के
माRयम से संेिषत कये जाएंगे:
परंतु जहां
परंतु जहां
परंतु जहां
परंतु जहां ऐसे द;तावेज गैर-याियक ;टांप पेपर पर फाइल करने आपेि9त ह! वहां उह1 इलेM<ािनक Nप से
;तुत करने के अलावा, जब तक क केीय सरकार ारा कसी आदेश ारा ऐसे द;तावेज भौितक Nप से ;तुत
करने अपेि9त न ह!, भौितक Nप से भी ;तुत कए जाएंगे। भौितक Nप से ;तुत कए गए द;तावेज! क
िडलीवरी के सबूत ;कैन कया जाएगा और उसे ई-Nप के अटैचम1ट के भाग के Nप म1 ;तुत कया जाएगा।
परंतु यह और क ऐसे द;तावेज! क ;टांप iूटी केीय सरकार के माRयम से अथवा केीय सरकार ारा
अिधसूिचत अय कसी वेबसाइट के माRयम से संद क गई हो, तो कंपनी को इलेM<ािनक Nप से द;तावेज
आद ;तुत करने के अलावा ऐसे द;तावेज! को भौितक Nप से ;तुत करना अपेि9त नहV होगा।
परं
परं
परं
परंतु यह भी क
तु यह भी क
तु यह भी क
तु यह भी क  इस अिधिनयम के अधीन फाइल कितपय द;तावेज जो केीय सरकार के पोटल के माRयम से
;टांप iूटी हेतु कवर नहV होते है और ऐसे द;तावेज! पर देय ;टांप iूटी संबंिधत राhय म1 एक सौ Nपए या
इससे कम है तो कंपनी ऐसे सभी ;टांिपत द;तावेज! को ;कैन करेगी और सबूत के तौर पर  उह1 इलेM<ािनक Nप
से फाइल करेगी और ऐसे द;तावेज! को ;तुत करना अपेि9त नहV होगा िसवाय उस ि;थित के यद द;तावेज
शमनकारी अपराध! (कंपाउंHडग आफ1 िसज) अथवा शाि;तय! के अिधिनणयन से संबंिधत अथवा केीय सरकार
अथवा ादेिशक िनदेशक को आवेदन करना हो- ऐसी ि;थित म1 द;तावेज अलग से भौितक Nप से भी फाइल
करने ह!गे ।
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु यह भी क
यह भी क
यह भी क
यह भी क तWसमय वृ कसी िविध म1 अयथा Nप से किथत न हो तो कंपनी िनगमन से संबंिधत
द;तावेज! और उसके अनुषंगी मामल!, Jापन और संगम अनुjछेद एवं ऐसे द;तावेज! को फाइल करने क तारीख
से कम-से-कम आठ वष क अविध हेतु अय मामल! के संबंध म1 ऐसे िविधवत् ;टांिपत मूल द;तावेज! को ;थायी
Nप से रखेगी और उह1 उसी समय ;तुत करना अपेि9त होगा जब द;तावेज! का िनरी9ण और सWयापन स9म
ािधकारी ारा तWसमय लागू कसी िविध के अधीन करना अपेि9त हो।
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु यह भी क
यह भी क
यह भी क
यह भी क कसी भी पDाचार (भौितक Nप से अथवा इलेM<ािनक Nप से) और फाइल कये जाने वाले
द;तावेज! म1 यथाि;थित द;तावेज पर ह;ता9र करने वाले Eि  का नाम, पदनाम, पता, सद;यता संYया
अथवा िनदेशक पहचान संYया होना चािहए तथा इनक िवl वसनीयता के बारे म1 आl व;त होना चािहए। कसी
भी मामले म1 ऐसे पDाचार िजस पर केवल  ह;ता9र कए गए हो और ािधकृत ह;ता9रकता िलखा गया हो
;वीकाय नहV होगा।

परंतु
परंतु
परंतु
परंतु यह भी क
यह भी क
यह भी क
यह भी क ऐसी चूककता कंपिनय! से कंपनी रिज;<ार ारा कसी घटना आधारत सूचना/परवतन के
अिभलेख के िलए कोई अनुरोध तब तक ;वीकार नहV कया जाएगा जब तक क वे अपना अGतन तुलन पD और
लाभ एवं हािन खाता तथा वाmषक िववरणी कंपनी रिज;<ार के पास फाइल न कर द1 िसवाए (i) यायालय
अथवा अय ािधकारय! के आदेश को फाइल करने, (ii) तुलन पD तथा लाभ एवं हािन खाता, (iii) शमनकारी
आवेदन, (iv) िविनधानकता िश9ा और संर9ण िनिध को धन अंतरत करने का Nप, (v) संपरी9क को हटाने
के िलए आवेदन और (vi) कंपनी को स-य बनाने हेतु जीएनएल-1 ।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
5

8.
दतावेज" का अिध
दतावेज" का अिध
दतावेज" का अिध
दतावेज" का अिधमाणन
माणन
माणन
माणन –
(1)
इलेM<ािनक Nप िडजीटल ह;ता9र करने वाले ािधकृत ह;ता9रकता` ारा अिधमािणत कया
जाएगा;
(2)
यद िनदेशक! अथवा सिचव! म1 कोई परवतन होता है तो ऐसे िनदेशक! और सिचव! क िनयुि  से
संबंिधत Nप, कंपनी के पद पर बने $ए िनदेशक अथवा सिचव ारा फाइल कया जाएगा।
(3)
ािधकृत ह;ता9रकता और वृिक, यद कोई हो, जो ई-Nप को मािणत करता है, वह ई-Nप क
अंतव;तु क यथा तnयता और इलेM<ािनक Nप के साथ संलo नक अनुलo नक! क यथा तnयता के िलए िज^मेदार
होगा।
(4)
अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयमो के अंतगत फाइल अथवा परद कए जाने के िलए
अपेि9त ई-Nप!, द;तावेज! अथवा आवेदन आद के अिधमाणन के िलए ािधकृत ित Eि  ऐसे
अिधमाणन के योजन के िलए माणकता ािधकारी से िडजीटल ह;ता9र माण पD ा: करेगा और ऐसा
माण पD तब तक िविधमाय नहV होगा जब तक क वह सूचना ौGोिगक अिधिनयम, 2000 (2000 का 21)
के अधीन [ेणी 2 अथवा [ेणी 3 िविनद\श का न हो।
(5)
 इस अिधिनयम, अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतगत फाइल कए जाने हेतु अपेि9त
इलेM<ािनक Nप कंपनी के बंध िनदेशक अथवा िनदेशक अथवा सिचव अथवा अय मुख बंधकय काmमक
ारा कंपनी क ओर से अिधमािणत कंपनी क ओर से करेगा।
(6)
ई-Nप या Nप से संबंिधत ;कैन कए गए द;तावेज क ित मूल ह;ता9रत ित होगी और ;कैन
कए गए द;तावेज! क ित ािधकृत Eि  के वा;तिवक ह;ता9र के िबना खाली न छोड़ी जाए।
(7)
यह केवल उस Eि  क िज^मेदारी होगी जो इस Nप पर ह;ता9र करता है और वह वृिक जो Nप
मािणत करता है यह सुिनिrत  करेगा क कंपनी अिधिनयम, 2013 एवं इसके अधीन बनाए गए िनयम! के
उपबंध! के अनुसार, फाइल Nप अथवा आवेदन अथवा िववरिणय! से संगत सभी अपेि9त अनुलo नक पूणतया
संलo न कए गए हL और वे पठनीय हL।
(8)
 दायर द;तावेज अथवा Nप अथवा आवेदन पD म1 एडवोकेट अथवा चाटड अकाउट1ट अथवा लागत
लेखाकार अथवा कंपनी सिचव, जो पूणकािलक ैिMटस करते है, को जारी पावर ऑफ अटानs िनिहत होगी और
यह पावर ऑफ अटानs बोड के संकप ारा समmथत कसी अय Eि  के िलए भी हो सकती है। इस कार
ािधकृत Eि  रिज;<ी करने वाले अथवा अनुमोदनकारी ािधकारी के सम9 ितिनिध के Nप म1 पेश ह!गे और
ऐसा न करने पर िनदेशक अथवा मुख बंधकय काmमक ऐसे ािधकारी के सम9 अtयावेदन कर सकता है।
(9) यद कोई ऐसा मामला सामने आता है िजसम1 द;तावेज, आवेदन पD, िववरणी आद फाइल करने म1 झूठ
पाया गया हो या गलत सूचना दी गई हो अथवा तnय छुपाए गए हो तो धारा 448 अथवा धारा 449 का पालन
करते $ए कारवाई अपेि9त होती है। कंपनी रिज;<ार ारा धारा 448 और 449 के अधीन वह Eि  िज^मेवार
होगा।
(10) अय कसी देयता के होते $ए भी, अिधिनयम के अधीन कसी Nप, द;तावेज, आवेदन पD अथवा
िववरणी आद के माणन के मामल1 म1 पेशेवर Eि  ारा कोई गलती क गई हो अथवा झूठ अथवा गलत
सूचना दी गई हो अथवा तnय छुपाए गए हो अथवा अनुलo नक न लगाए गए हो तो उसका िडजीटल ह;ता9र
माणपD (डीएससी) कारपोरेट काय मंDालय ारा िनणय लेने तक एमसीए पोटल म1 िववmजत कर दया
जाएगा।

6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(11) केीय सरकार ई-Nप, द;तावेज! और आवेदन पD! आद को फाइल करने के िलए और इलेM<ािनक
रिज;टरी म1 द;तावेज! को देखने एवं उनका िनरी9ण करने हेतु अथवा उनक मािणत ितयां ा: करने के
वा;ते िन^ निलिखत  क ;थापना करेगी और उसक अनुर9ण करेगी:-
(क) इलेM<ािनक रिज;टरी तक प$ंच दान करने के िलए एक वेबसाइट अथवा पोटल; और

(ख) यथाआवlयक संYया म1 रिज;<ार! के uंट कायालय। ये कायालय ऐसे ; थान! और ऐसे समय पर खोले जाएं
जैसा क केीय सरकार िनधारत कर1 ।
9.
इले0ािनक 1प से दतावेज" का अनुरण
इले0ािनक 1प से दतावेज" का अनुरण
इले0ािनक 1प से दतावेज" का अनुरण
इले0ािनक 1प से दतावेज" का अनुरण -
(1). केीय सरकार एक सुरि9त इलेM<ािनक रिज;टरी ;थािपत करेगी और उसका रख-रखाव करेगी िजसम1
अिधिनयम के अधीन इलेM<ािनक Nप से फाइल कए गए सभी आवेदन, िवीय िववरण, िववरण-पिDकाएं,
िववरणी, रिज;टर, Jापन, लेख, आरोप! क िविशिdयां, अथवा कोई िविशिdयां अथवा िववरिणयां अथवा कोई
अय द;तावेज रखे जाएंगे।
(2). इस अिधिनयम अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन रिज;<ार अथवा केीय सरकार के कसी
अिधकारी ारा रिज;<ीकृत या अिधमािणत कए जाने हेतु अपेि9त Wयेक द;तावेज अथवा माण-पD अथवा
सूचना आद, ऐसे Eि  के वैध िडजीटल ह;ता9र अथवा कसी िस;टम ारा सृिजत िडजीटल ह;ता9र के
माRयम से रिज;<ीकृत अथवा अिधमािणत कए जाएंगे।
 (3) रिज;<ार इलेM<ािनक रीित म1 द;तावेज, माण-पD, सूचना, रसीद, अनुमोदन अथवा पD! का पृvाकंन
अथवा पD! क पावती जारी करेगा:
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु यद रिज;<ार लेखबA कए जाने वाले कारण! से इलेM<ािनक रीित म1 कसी माण-पD, रसीद, पृvाकंन,
पावती अथवा अनुमोदन को जारी करने म1 स9म नहV होता है तो वह ऐसा माण पD अथवा रसीद अथवा
पृvाकंन, पावती अथवा अनुमोदन भौितक Nप से जारी करेगा और उन पर अपने ह;ता9र एवं अपने कायालय
क मुहर लगाएगा।
(4) रिज;<ार कोई भी द;तावेज, माण पD, सूचना अथवा अय कोई संसूचना, कंपनी अथवा उसके ािधकृत
ितिनिध अथवा िनदेशक! अथवा अथवा दोन! को इलेM<ािनक रीित से भेज सकेगा िजसके िलए कंपनी सदैव वैध
इलेM<ािनक पता जैसे ई-मेल, यो ा पहचान आद सृिजत करेगी और उसका अनुर9ण करेगी िजसके माRयम से
ऐसे द;तावेज, माण पD, नोटस अथवा अय पDाद ;वचािलत Nप से अयथा Nप से ा: हो सक1 और उनक
ाि: क रसीद इलेM<ािनक Nप से भेजी जा सक1।

10
10
10
10.
.
.
.  कसी आवेदन अथवा
कसी आवेदन अथवा
कसी आवेदन अथवा
कसी आवेदन अथवा 1प
1प
1प
1प अथवा दतावेज को
अथवा दतावेज को
अथवा दतावेज को
अथवा दतावेज को इले0ािनक 1प से
इले0ािनक 1प से
इले0ािनक 1प से
इले0ािनक 1प से करने पर
करने पर
करने पर
करने पर या
या
या
या –
(1) रिज;<ार इस अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन फाइल अथवा परद कए जाने
हेतु अपेि9त अथवा ािधकृत Wयेक आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज क जांच, यथाि;थित रिज;<ार
ारा अनुमोदन, रिज;<ीकरण, उसे अिभलेख म1 लेने अथवा उसे ठीक करने के िलए करेगा:
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु इस अिधिनयम म1 अयथा उपबंिधत के िसवाए, रिज;<ार को आवेदन ई-फाम पर या द;तावेज पर तीस
दन के भीतर िनणय लेना होगा, िसवाए उन मामल! के िजनम1 केीय सरकार अथवा ादेिशक िनदेशक अथवा
स9म ािधकारी का अनुमोदन अपेि9त हो:

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
7

परंतु यह क
परंतु यह क
परंतु यह क
परंतु यह क ई-पD! और सूचना परक कृित के Nप म1 अिभJात द;तावेज! तथा और ;टेट Sू ोसेस (एसटीपी)
के अधीन फाइल द;तावेज! क जांच रिज;<ार ारा ;वेरणा के आधार पर कसी भी समय अथवा कसी सूचना
क ाि: पर या कसी wोत ारा िशकायत फाइल करने के पrात् क जाएगी।
परंतु यह भी क
परंतु यह भी क
परंतु यह भी क
परंतु यह भी क पहले परंतुक म1 अंतmवd कोई बात रिज;<ार क धारा 206 के अऩुसरण म1 सूचना या ;पdीकरण
मगांने क शि  को भािवत नहV करेगी।
(2) यद रिज;<ार उपिनयम (1) म1 िनcदd कसी आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज क जांच करने
पर और सूचना मांगना आवlयक समझता है अथवा ऐसे आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज म1 Dुट
पाता है अथवा उसे कसी भी Nप म1 अपूण पाता है तो वह उस Eि  अथवा कंपनी के िवषय म1 सूिचत ई-पते पर
ई-मेल ारा ऐसी सूचना मंगाने के िलए अथवा Dुटय! अथवा अपूणता के संबंध म1 सूिचत करेगा िजसने ऐसा
आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज फाइल कया है और उसे यह िनदेश देगा क वह वांिछत सूचना
;तुत कर1 अथवा बताई गई Dुट अथवा अपूणता को दूर करे अथवा उपिनयम (3) के अधीन अऩुJात अविध के
भीतर ऐसा आवेदन पD अथवा ई-Nप द;तावेज पुनः ;तुत कर1:
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु यद l नगत y यि  अथवा कंपनी का ई-मेल पता उपबध नहV है तो ऐसी सूचना तो रिज;<ार ारा
यथाि;थित कंपनी के िवगत म1 सूिचत रिज;<ीकृत कायालय अथवा ऐसे Eि  के िवषय म1 सूिचत पते पर डाक से
दी जाएगी। रिज;<ार इलेM<ािनक अिभलेख म1 ऐसी सूचना के तnय! को सुरि9त रखेगा।
(3) इस अिधिनयम म1 अयथा उपबंिधत के िसवाए, रिज;<ार ऐसे Eि  अथवा ऐसी कंपनी को पंह दन का
समय देगा िजसने ऐसा आवेदन पD अथवा ई-Nप अथवा द;तावेज उपिनयम (1) के अधीन फाइल कया है
ताक वह और सूचना ;तुत कर सक1 अथवा Dुटय! अथवा अपूणता को दूर कर सक1 अथवा ऐसे आवेदन पD
अथवा ईःNप अथवा द;तावेज को पुनः ;तुत कर सक1।
(4) ऐसी और मांगी गई सूचना के उपलTध न करने या आंिशक Nप से उपलTध करने या Dुटय! या अपूणता को
ठीक न करने या आंिशक Nप से ठीक करने जैसा क उपिनयम (3) के अधीन अनुJात अविध के अधीन अपेि9त
है, रिज;<ार यथाि;थित, आवेदन या ई-पD या द;तावेज को अ;वीकार कर देगा या अवैध मानेगा और
यथाि;थित Eि  या कंपनी को उपिनयम (2) म1 भी िविनcदd रीित म1 सूिचत करेगा।
(5) यद रिज;<ार ारा कसी द;तावेज को अवैध द;तावेज के Nप म1 अिभिलिखत कया गया है तो कंपनी
केवल नए िसरे से आवेदन फाइल करके ऐसे द;तावेज! को ठीक कर सकती है और ऐसा करते समय, इस
अिधिनयम के अधीन कसी अय दाियWव पर ितकूल भाव डाले िबना, उसे फस एवं अितर  फस का संदाय
भी साथ-साथ करना होगा।
(6) यद रिज;<ार यह पाता है क ;<ैट Sू ोसेस के अधीन फाइल कसी ई-Nप अथवा द;तावेज म1 Dुट है या
वह कसी Nप म1 अपूण है तो वह कसी भी समय ;वतः ेरणा अथवा कसी wोत से सूचना/िशकायत क ाि:
पर ऐसे ई-Nप अथवा द;तावेज को “Dुटपूण” के Nप म1 मानेगा और उसे इलेM<ािनक रिज;<ी म1 Dुटपूण
द;तावेज के Nप म1 मानेगा करेगा और िजस Eि  अथवा कंपनी ने द;तावेज फाइल कए हL उसके िवषय म1
सूिचत ई-मेल पते पर ऐसे ई-Nप और द;तावेज म1 पाई गई ऐसी Dुटय! अथवा अपूणता का उलेख करते $ए
सूचना भी जारी करेगा और उस Eि  अथवा कंपनी से ऐसे ई-Nप अथवा द;तावेज फस एवं अितर  फस
सिहत नए िसरे से फाइल करने के िलए कहेगा। नए िसरे से ई-Nप अथवा ई-द;तावेज फाइल करने के समय जो
फस एवं अितर  फस लागू होगी वह संदेय होगा और संबंिधत Eि  अथवा कंपनी ऐसी सूचना क तारीख से
तीस दन! क अविध के भीतर, बताई गई किमय! अथवा अपूणता दूर करने के बाद उह1 फाइल करेगी।

8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु यद l नगत Eि  अथवा कंपनी का ई-मेल पता उपबध नहV है तो ऐसी सूचना को रिज;<ार ारा
यथाि;थित कंपनी के िवषय म1 सूिचत रिज;<ीकृत कायालय अथवा ऐसे Eि  के िवषय म1 सूिचत पते पर डाक से
दी जाएगी। रिज;<ार इलेM<ािनक अिभलेख म1 ऐसी सूचना के तnय! को सुरि9त रखेगा।
11. . . . िनदेशक"
िनदेशक"
िनदेशक"
िनदेशक" का पद से हटना
का पद से हटना
का पद से हटना
का पद से हटना और उ5ह6 पद से हटाना
और उ5ह6 पद से हटाना
और उ5ह6 पद से हटाना
और उ5ह6 पद से हटाना-
(1) िनदेशक! के पद से हटने या पद से हटाने से पूव 1प
1प
1प
1प सं7या डीआईआर
सं7या डीआईआर
सं7या डीआईआर
सं7या डीआईआर-12
12
12
12 को अिविधमाय करने से पूव
रिज;<ार द;तावेज! क िवषयव;तु क तnयता का सWयापन करेगा और यह देखेगा क पया: संगत द;तावेज
बोड के संकप क ित बोड क बैठक बुलाने के िलए भेजी गई सूचना` क ित और प9 अथवा िवप9 म1 मत!
को दशाते $ए िनदेशक मंडल क बैठक के कायवृ क ित संलz क गई है।
(2) यद रिज;<ार द;तावेज! का और सWयापन करने पर यह पाता है क कंपनी ने कंपनी अिधिनयम अथवा
िनयम! के उपबंध! का उलघंन कया है तो वह मामल1 को संबंिधत ादेिशक िनदेशक के पास भेजेगा, जो
िनदेशक पद से हटाए गए Eि  को एक अवसर देते $ए मामले क जांच करेगा और कंपनी रिज;<ार ारा उह1
भेजने क तारीख से नTबे दन के भीतर रिज;<ार को मामले का िनणय सूिचत करेगा।
12
12
12
12. . . . फ#स
फ#स
फ#स
फ#स– (1) कोई भी द;तावेज, िजसे ;तुत दायर, रिज;<ीकृत अथवा अिभिलिखत कया जाना अपेि9त हो
अथवा इस अिधिनयम के अधीन रिज;<ीकृत कए जाने हेतु अपेि9त अथवा ािधकृत कोई तnय अथवा सूचना
यथा लागू फस के संदाय अथवा अितर  फस के संदाय पर ;तुत, फाइल, रिज;<ीकृत अथवा अिभिलिखत क
जाएगी, जैसा क इन िनयम! के साथ संलz फस क सारणी म1 उलेिखत हL।
(2) ऐसे द;तावेज! या आवेदन!-पD! को फाइल करने के योजन के िलए, िजनके िलए अिधिनयम के अधीन
िविहत िविभ न िनयम! के अधीन कोई ई-Nप िनधारत नहV है, ऐसे द;तावेज! या आवेदन यथा लागू फस
सिहत Nप सं. जी
जी
जी
जीएन
एन
एन
एनएल
एल
एल
एल.1 या जीएन
जीएन
जीएन
जीएनएल
एल
एल
एल 2 के माRयम से फाइल कए जाएंगे। यद ब$-योजन! के िलए एक-
माD Nप िनधारत कया जाता है तो एक माD Nप म1 िविहत Wयेक योजन के िलए फस अदा संदाय क
जाएगी।
(3) अिधिनयम क धारा 2 के उपखंड (60) के तहत सूचना लागू फस के साथ (प संYया जीएनएल
जीएनएल
जीएनएल
जीएनएल-3 म1
फाइल क जाएगी।
13
13
13
13. संदाय क रीित धारा 398 क उपधारा (1) के खंड (ड़) के योजन के िलए, इस अिधिनयम या कसी भी
बनाए गए िनयम अथवा उसके अधीन जारी अिधसूचना के अनुसरण म1 कसी आवेदन-पD, Nप, िववरणी या
कसी अय द;तावेज के फाइल करने हेतु संदेय फस, भार या अय रािशयां, -ेिडट काड; या इंटरनेट बLUकग;
या ािधकृत बLक! के काउंटर पर जमा; या केीय सरकार ारा यथा अनुमोदत अय कसी तरीके के माRयम से
संदाय कया जाएगा।
14
14
14
14. . . . रिजार ;ारा रखे गए दता
रिजार ;ारा रखे गए दता
रिजार ;ारा रखे गए दता
रिजार ;ारा रखे गए दतावेज" का िनरीण
वेज" का िनरीण
वेज" का िनरीण
वेज" का िनरीण, , , , तुतीकरण और सा>य
तुतीकरण और सा>य
तुतीकरण और सा>य
तुतीकरण और सा>य-
िनयम 9 के अनुसरण म1 ;थािपत इलैM<ािनक रिज;<ी म1 अनुरि9त द;तावेज! को और जो द;तावेज इस
अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन िनरी9ण के िलए अयथा उपलTध ह!, इलैM<ािनक Nप
म1 कसी भी Eि  ारा िनरी9ण हेतु उपलTध कराएं जाएंगे।
15
15
15
15. दतावेज" का िनरीण
दतावेज" का िनरीण
दतावेज" का िनरीण
दतावेज" का िनरीण.- कोई भी Eि -
(क) रिज;<ार ारा रखे गए कसी भी द;तावेज, उसके ारा इस अिधिनयम कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956
का 1) के अनुसरण म1 दायर या रिज;<ीकृत कए जा रहे द;तावेज अथवा इस अिधिनयम के अनुकरण म1
अिभिलिखत या रिज;<ीकृत कए जाने हेतु अपेि9त या ािधकृत कसी तnय संबंधी द;तावेज का िनरी9ण
Wयेक द;तावेज के िलए िनधारत फस क अदायगी पर कर सकता है।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
9

(ख) फस का संदाय करने पर कसी कंपनी का िनगमन माण-पD या कसी अय द;तावेज के उAरण या कसी
अय द;तावेज के कसी भाग को रिज;<ार ारा मािणत करने क अपे9ा कर सकेगा।।
**********
प सं
प सं
प सं
प सं. . . . जीएनएल
जीएनएल
जीएनएल
जीएनएल-1
[कंपनी
कंपनी
कंपनी
कंपनी (रिजीकरण काया
लय और फ#स
रिजीकरण काया
लय और फ#स
रिजीकरण काया
लय और फ#स
रिजीकरण काया
लय और फ#स), , , ,
िनयम
िनयम
िनयम
िनयम, , , , 2014
2014
2014
2014 के िनयम
के िनयम
के िनयम
के िनयम 12
12
12
12(2) ) ) ) के अनुसरण म6
के अनुसरण म6
के अनुसरण म6
के अनुसरण म6]
कंपनी रिजार के आवेदन का 1प
कंपनी रिजार के आवेदन का 1प
कंपनी रिजार के आवेदन का 1प
कंपनी रिजार के आवेदन का 1प

प क भाषा*  *अंेजी  *िहदी
टपण
टपण
टपण
टपण-*िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
1.*आवेदक क ेणी....................................................................
2* कंपनी रिजार कायालय का नाम िजसे आवेदन !कया जा रहा है
...........................................................................................................................................................................
...............................................................................................
3. (क) कंपनी क कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)या  िवदेशी कंपनी रिजीकरण सं&या (एफसीआरएन) या प आईएनसी-1
संदभ सं&या (प आईएनसी1 क सेवा अनुरोध सं. (एसआरएन)
(ख)
कंपनी क वैि,क िथित सं. (जीआईएन)........................................................
4. (क) कंपनी का नाम..............................................................................................
(ख) कंपनी क भारत म/ रिजीकृत कायालय या मुख 2वसाय थान का पता
.....................................................................................................................................................................
.................................................................................................
 (क) कंपनी क मेल आईडी.....................................................................................
5. आवेदक के 4यौरे (य!द अय ेणी का हो).................................................................
(क)
नाम………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………….
(ख) पता

पंि6 I....................................................................................................................

पंि6 II………………………………………………………………………………………
(ग) शहर.......................................................................................................................
(घ) रा7य...................................................................................................................
(ड़)आईएसओ देश कोड...................................................................................................
(च) देश........................................................................................................................
(छ) िपन कोड..............................................................................................................
(ज) ई-मेल आईडी.........................................................................................................
6.* आवेदन का योजन
•
अपराध शमन
•
वा8षक साधारण बैठक क अविध म/ तीन मास का िवतार
•
वा8षक लेखा क अविध तीस मास के िलए बढाना
•
िनि;<य िथित के िलए आवेदन
•
समझौता स>मेलन आ!द क योजना
•
िनि;<य कंपनी को सामाय करना
•
अय

10
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
*टपणः
टपणः
टपणः
टपणः- कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम, , , , 2013
2013
2013
2013 क धारा
क धारा
क धारा
क धारा 2
2
2
2 के खंड
के खंड
के खंड
के खंड (41
41
41
41) ) ) ) के दूसरे परंतुक के अनुसरण म%
के दूसरे परंतुक के अनुसरण म%
के दूसरे परंतुक के अनुसरण म%
के दूसरे परंतुक के अनुसरण म%, , , , अिधिनयम के &ारंभ होने के समय
अिधिनयम के &ारंभ होने के समय
अिधिनयम के &ारंभ होने के समय
अिधिनयम के &ारंभ होने के समय
िव(मान कंपनी को अिधिनयम के &ारंभ से
िव(मान कंपनी को अिधिनयम के &ारंभ से
िव(मान कंपनी को अिधिनयम के &ारंभ से
िव(मान कंपनी को अिधिनयम के &ारंभ से 2
2
2
2 वष क अविध के भीतर
वष क अविध के भीतर
वष क अविध के भीतर
वष क अविध के भीतर धारा
धारा
धारा
धारा 2
2
2
2 के खंड
के खंड
के खंड
के खंड (41
41
41
41) ) ) ) के अनुसार अपने िव*ीय वष का मेल
के अनुसार अपने िव*ीय वष का मेल
के अनुसार अपने िव*ीय वष का मेल
के अनुसार अपने िव*ीय वष का मेल
करना है। इसिलए वा/षक लेखा क अविध म% िव1तार हेतु आवेदन अिधिनयम के &ारंभ के समय िव(मान कंपिनय3 4ारा &ारंभ से
करना है। इसिलए वा/षक लेखा क अविध म% िव1तार हेतु आवेदन अिधिनयम के &ारंभ के समय िव(मान कंपिनय3 4ारा &ारंभ से
करना है। इसिलए वा/षक लेखा क अविध म% िव1तार हेतु आवेदन अिधिनयम के &ारंभ के समय िव(मान कंपिनय3 4ारा &ारंभ से
करना है। इसिलए वा/षक लेखा क अविध म% िव1तार हेतु आवेदन अिधिनयम के &ारंभ के समय िव(मान कंपिनय3 4ारा &ारंभ से 2
2
2
2
वष क अविध तक ही क जा सकती है और उसके बाद नह9।
वष क अविध तक ही क जा सकती है और उसके बाद नह9।
वष क अविध तक ही क जा सकती है और उसके बाद नह9।
वष क अविध तक ही क जा सकती है और उसके बाद नह9।
7. य!द अय, तो िविन?द@ कर/
....................................................................................................................................
...................................................................................................................................
8.* आवेदन क िविशि@यां
...........................................................................................................................................................................
..................................................................................................
9.अपराध शमन के िलए आवेदन के िलए िनAिलिखत 4यौरे द/
(क) अपराध शमन आवेदन करने वाला
*कंपनी
*िनदेशक * बंधक या सिचव  * अय
(ख) 2ि6यB क सं&या िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा है
(ग)  2ि6यB क सं&या के 4यौरे िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा है
(i) ेणी................................िनदेशक पहचान सं&या (डीआईएन) या आयकर थायी खाता सं. (आयकर पैन) या पासपोट
स&या.....................................................................
       नाम........................................................................................................................
(ii) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं..............................
       नाम........................................................................................................................
(iii) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं..............................
        नाम........................................................................................................................
(iv) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं..............................
        नाम........................................................................................................................
(v) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं..............................
        नाम........................................................................................................................
(vi) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं..............................
        नाम........................................................................................................................
(vii) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं..............................
         नाम........................................................................................................................
(viii) ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट सं..............................
          नाम........................................................................................................................

(क) आवेदन !कया जा रहा है
*1वतः 1फूत
1वतः 1फूत
1वतः 1फूत
1वतः 1फूत   * आरओसी या !कसी अय सDम ािधकारी का नोEटस ाF होने पर

(ड़) नोEटस सं&या और नोEटस क तारीख............................................................................
(च) वह धारा िजसके अधीन आवेदन !कया जा रहा है..............................................................
(छ) गलती सुधार करने का संिDF 4यौरा........................................................................
..................................................................................................................................
10. वा8षक साधारण बैठक या वा8षक लेखा क अविध म/ िवतार के िलए आवेदन !कए जाने के मामले म/ उस िवJीय वष क अंितम
तारीख का उKलेख कर/ िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा है।...........................................(!दन/मास/वष)
11. (क) प एमजीटी-14 क सेवा अनुरोध सं&या.......................................................

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
11

 (ख) िवशेष या साधारण संकKप पाEरत करने क तारीख.........................(!दन/मास/वष)
(ग) प एमजीटी 14 फाइल करने क तारीख................................... (!दन/मास/वष)
12. टां>प फस संदाय के 4यौरे
टांप फस संदाय (संदायी) क सं&या िजसके 4यौरे िव@ !कए जाने हN..........................
वह रा7य या संघ रा7य DेP िजसके संदभ म/ टांप फस अदा क गई...........................
टांप या टांप पेपर क कुल रािश (पए म/)....................................................
िलखत (िलखतB) क िविशि@यां िजस पर टांप फस अदा क गई है
.......................................................................................................................................
टांप फस संदाय क रीित..............................................................................................
सरकार क और से टांप फस समाहरण करने या टांप पेपर बेचने के िलए ािधकृत व/डर का
नाम...............................................................................................................................
टांप या टांप पेपर क <म सं&या.................................................................................
व/डर क रिजेशन सं&या............................................................................................
टांप या टांप पेपर खरीदने क तारीख............................................... (!दन/मास/वष)
टांप या टांप पेपर खरीदने का थान.........................................................................
संल:क
संल:क
संल:क
संल:क

1. बोड संकKप
2. समझौता, स>मेलन आ!द क कम                                                                संलQ नकB क सूची
3. *िवतृत आवेदन
4. कंपनी रिजार या !कसी अय समD ािधकारी
   से ाF नोEटस क ित
5. वैकिKपक संलSक, य!द कोई है

                                                                            संलQ नक हटाएं

स;यापन
स;यापन
स;यापन
स;यापन
मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण है।
*मुझे िनदेशक मंडल के !दनांक.......................(!दन/मास/वष) के संकKप सं........................ Vारा इस आवेदन पर हताDर करने
और इसे जमा करने के िलए ािधकृत !कया गया है
मN इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए स>यक् प से ािधकृत Xं।
िडजीटल ह1ता<र =कया जाए
िडजीटल ह1ता<र =कया जाए
िडजीटल ह1ता<र =कया जाए
िडजीटल ह1ता<र =कया जाए
बंध िनदेशक या िनदेशक या बंधक या सिचव या मु&य कायकारी अिधकारी भारतीय कंपनी के मामले म/ या ािधकृत ितिनिध
(िवदेशी कंपनी के मामले म/)......................................
पदनाम..................................................
िनदेशक या बंध िनदेशक का िडन अथवा बंधक या ािधकृत या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन अथवा सिचव क सदयता
सं&या..................................................................

केवल कायालय योग हेतु
ई-प सेवा अनुरोध सं&या (एसआरएन).....................ई-प फाइल करन क तारीख............(!दन/मास/वष)
&ािधकार &दान करने
&ािधकार &दान करने
&ािधकार &दान करने
&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का िडजीटल ह1ता<र
वाले अिधकारी का िडजीटल ह1ता<र
वाले अिधकारी का िडजीटल ह1ता<र
वाले अिधकारी का िडजीटल ह1ता<र
इस ई-प को अनुमो!दत !कया जाता है..............................................
इस ई-प को अवीकार !कया जाता है..............................................
हताDर क तारीख............................................(!दन/मास/वष)

12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]

प सं
प सं
प सं
प सं. . . . जीएनएल
जीएनएल
जीएनएल
जीएनएल-2
[कंपनी
कंपनी
कंपनी
कंपनी (रिजीकरण काया
लय और फ#स
रिजीकरण काया
लय और फ#स
रिजीकरण काया
लय और फ#स
रिजीकरण काया
लय और फ#स), , , ,
िनयम
िनयम
िनयम
िनयम, , , , 2014
2014
2014
2014 के िनयम
के िनयम
के िनयम
के िनयम 12
12
12
12(2) ) ) ) के अनुसरण म6
के अनुसरण म6
के अनुसरण म6
के अनुसरण म6]
रिजार को
रिजार को
रिजार को
रिजार को दतावेज जमा करने का प
दतावेज जमा करने का प
दतावेज जमा करने का प
दतावेज जमा करने का प

प क भाषा*  *अंेजी  *िहदी
टपण
टपण
टपण
टपण-*िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
1.(क)* कंपनी क कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)............................... (पूव भरा Yआ)
  (ख) कंपनी क वैि,क िथित सं. (जीआईएन)........................................................
...........................................................................................................................................................................
...............................................................................................
2. (क) कंपनी का नाम............................................................................
(ख) कंपनी क भारत म/ रिजीकृत कायालय या मुख 2वसाय थान का पता
.........................................................................................................................

3.* फाइल !कए जा रहे दतावेज िचिहत कर/
•
ोपेZटस
•
सूचना [ापन
•
िनजी थापन ऑफर पP
•
कंपनी Vारा रखा जाने वाला !कसी िनजी थापना ऑफर का अिभलेख
•
िनDेप आमंPण पEरपP
•
िनDेप आमंPण के िलए िव[ापन के ाप म/ पEरपP
•
िनDेपB का ितसंदाय
•
ऋणशोधन Dमता क घोषणा
•
कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 149
•
कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 152
•
कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 153
•
कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 154
•
कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 156
•
कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 157
•
कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 158
•
कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 159
•
अय
3. य!द अय, तो िविन?द@ कर/.......................................................................................
.......................................................................................................................................
5.(क) प एमजीटी-14 क सेवा अनुरोध सं&या.......................................................
  (ख) िवशेष या साधारण संकKप पाEरत करने क तारीख.........................(!दन/मास/वष)
  (ग) प एमजीटी 14 फाइल करने क तारीख................................... (!दन/मास/वष)
6.कंपनी अिधिनयम, 2013 या कंपनी अिधिनयम, 1956 क धारा (धाराएं) िजसके अधीन दतावेज फाइल !कए जा रहे है।
.......................................................................................................................................
7.* फाइल !कए जा रहे दतावेजB क िविशि@यां
...........................................................................................................................................................................
...................................................................................................

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
13

8. आयोजन क तारीख...............................................(!दन/मास/वष)
9.वह िवJीय वष िजससे दतावेज संबंिधत है
(क) से......................................(!दन/मास/वष) (ख) तक................................(!दन/मास/वष)

संल:क
संल:क
संल:क
संल:क
1. कंपनी के ोपेZटस या सूचना [ापन या िनजी थापन ऑफर पP या रखे जाने वाला िनजी अिभलेख क
ित.....................................................(संलS कर/)
2. कंपनी (यायालय) िनयम, 1956 का प 149 या प 152 या प 153 या प 154 या प 156 या प 157
या प 158 या प 159
3. प एसएच 9 ऋण शोधन Dमता घोषणा
4. िनDेप िववरण या िनDेप आमंPण पEरपP या िनDेप आमंPण िव[ापन के ाप म/ पEरपP
5. वैकिKपक संलSक, य!द हो

स;यापन
स;यापन
स;यापन
स;यापन                                                                                                                        संलSकB क सूची
 मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार,
इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई
सूचना सही और पूण है।
*मुझे िनदेशक मंडल के !दनांक.......................(!दन/मास/वष)
के संकKप सं........................ Vारा इस आवेदन पर हताDर
करने और इसे जमा करने के िलए ािधकृत !कया गया है
मN इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए                                                             संलSक हटाएं
स>यक् प से ािधकृत Xं।

िडजीटल ह1ता<र =कया जाए
िडजीटल ह1ता<र =कया जाए
िडजीटल ह1ता<र =कया जाए
िडजीटल ह1ता<र =कया जाए
बध िनदेशक या िनदेशक या बंधक या सिचव या
मु&य कायकारी अिधकारी भारतीय कंपनी के मामले म/
 या ािधकृत ितिनिध
(िवदेशी कंपनी के मामले म/)......................................
पदनाम..................................................
िनदेशक या बंध िनदेशक का िडन अथवा बंधक या
ािधकृत या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन
अथवा सिचव क समयता सं&या.............................
स;यापन
स;यापन
स;यापन
स;यापन

मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण है।
मN/हम इस आवेदन पर हताDर करने और इसे जमा करने के िलए स>यक् प से ािधकृत Xं/हN।
अंकय ह1ता<र =कया जाए
अंकय ह1ता<र =कया जाए
अंकय ह1ता<र =कया जाए
अंकय ह1ता<र =कया जाए

कंपनी के पEरसमापक.................................................................
संशोिधत....................चैक कर/.......................पूव संवीDा..........................जमा कर/..............
केवल कायालय योग के िलए
इस ई-प को रिजीकरण !कया जाता है।
&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का
&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का
&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का
&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का अंकय
अंकय
अंकय
अंकय ह1ता<र
ह1ता<र
ह1ता<र
ह1ता<र ..............................
..............................
..............................
........................................
..........
..........
..........

14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
&>प सं
&>प सं
&>प सं
&>प सं. . . . जीएनएल
जीएनएल
जीएनएल
जीएनएल-3
[कंपनी
कंपनी
कंपनी
कंपनी अिधिनयम
अिधिनयम
अिधिनयम
अिधिनयम 2013
2013
2013
2013 और
और
और
और कंपनी
कंपनी
कंपनी
कंपनी (रिज1?ीकरण कायालय और
रिज1?ीकरण कायालय और
रिज1?ीकरण कायालय और
रिज1?ीकरण कायालय और
फस
फस
फस
फस) ) ) ) िनयम
िनयम
िनयम
िनयम, , , , 2014
2014
2014
2014 के
के
के
के िनयम
िनयम
िनयम
िनयम 12
12
12
12 के
के
के
के उप
उप
उप
उपिनयम
िनयम
िनयम
िनयम (3) ) ) ) के अनुसरण म%
के अनुसरण म%
के अनुसरण म%
के अनुसरण म%]
धारा
धारा
धारा
धारा 2
2
2
2 खंड
खंड
खंड
खंड 60
60
60
60 के उपखंड
के उपखंड
के उपखंड
के उपखंड (iiiiiiiiiiii) ) ) ) या
या
या
या (iviviviv) ) ) ) &योजन के
&योजन के
&योजन के
&योजन के
िलए &भारी या िविन@दA BिCयो या &मुख &बंध
िलए &भारी या िविन@दA BिCयो या &मुख &बंध
िलए &भारी या िविन@दA BिCयो या &मुख &बंध
िलए &भारी या िविन@दA BिCयो या &मुख &बंध
का/मक3 क
का/मक3 क
का/मक3 क
का/मक3 क िविशिAयां
िविशिAयां
िविशिAयां
िविशिAयां

प क भाषा  o अंेजी  o िहदी
टपण
टपण
टपण
टपण-*िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
िचिहत सभी फड अिनवाय ह।
&>प फाइल करने के िलए अऩुदेश =कट देख%
&>प फाइल करने के िलए अऩुदेश =कट देख%
&>प फाइल करने के िलए अऩुदेश =कट देख%
&>प फाइल करने के िलए अऩुदेश =कट देख%

1.(क)* कंपनी क कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)............................... (पूव भरा Yआ)
  (ख) कंपनी क वैि,क िथित सं. (जीआईएन)......................................
2. (क) कंपनी का नाम............................................................................
(ख) कंपनी क भारत म/ रिजीकृत कायालय या मुख 2वसाय थान का पता
.............................................................................................................................................................
(ख) कंपनी क ई-मेल आईडी .............................................................
(ग) आरोिपत 2ि6यो या िनदेशकB क सं&या ...................................
4. . . . आरोिपत ियो या
आरोिपत ियो या
आरोिपत ियो या
आरोिपत ियो या मुख बंध कामक
मुख बंध कामक
मुख बंध कामक
मुख बंध कामक क सं या
क सं या
क सं या
क सं या
(i) या सहमित
वीकृत ई या वापस ली गई  o
वीकृित  o वापस लेना या ितसंहरण

∗
िनदेशक पहचान सं&या (िडन) या आयकर थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदेशक के
मामले मे िडन द/)

∗
नाम ......................................
∗
पदनाम .................................                                                         य!द अ^य, तो िविश@ कर/
...................................................................................
∗
जम ितिथ ....................... (!दन/मास/वष) *अिभयोQयता ...........................
                      *रा_ीयता ...............................
∗
oिपता का नाम o पित का नाम ..........................................................................
∗
थाई आवासीय पता
∗
पंि6 I ....................................................................................................................
पंि6 II
…………..…………………………………………………………………………………………………
∗
शहर...............................................
∗
रा7य......................................... *िपन कोड...................
∗
आईएसओ देश कोड.........................
देश................................................
दूरभाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ...............
∗
ई मेल आईडी ..................................
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है o हां
हां
हां
हां oनह9
नह9
नह9
नह9
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय पता
पता
पता
पता
पंि6 I ....................................................................................................................
पंि6 II
…………….………………………………………………………………………………………………
शहर...............................................
रा7य......................................... िपन कोड...................
आईएसओ देश कोड.........................

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
15

देश................................................
दूरभाष ............... फैZस ...............

धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या ितसंहरण क तारीख .............. (!दन/मास/वष)

*कंपनी अिधिनयम का वह ावधान (वे ावधान) िजससे सहमित संबंिधत है
..............................................................................................................................

(ii) * या सहमित
वीकृत ई या वापस ली गई  o
वीकृित  o वापस लेना या ितसंहरण

∗
िनदेशक पहचान सं&या (िडन) या आयकर थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदेशक के
मामले मे िडन द/)

∗
नाम ......................................
∗
पदनाम .................................
य!द अ^य, तो िविश@ कर/ ...................................................................................
∗
जम ितिथ ....................... (!दन/मास/वष) अिभयोQयता ...........................
              रा_ीयता ...............................
∗
oिपता का नाम o पित का नाम ..........................................................................
∗
थाई आवासीय पता
∗
पंि6 I ....................................................................................................................
पंि6 II
………………………..…………………………………………………………………………………………
………………………………
∗
शहर...............................................
∗
रा7य......................................... *िपन कोड...................
∗
आईएसओ देश कोड.........................
देश................................................
दूरभाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ...............
∗
ई मेल आईडी ..................................

Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है o हां
हां
हां
हां oनह9
नह9
नह9
नह9
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय पता
पता
पता
पता
पंि6 I ....................................................................................................................
पंि6 II
………………………..…………………………………………………………………………………………
………………………………
शहर...............................................
रा7य......................................... िपन कोड...................
आईएसओ देश कोड.........................
देश................................................
दूरभाष ............... फैZस ...............
धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या ितसंहरण क तारीख .............. (!दन/मास/वष)

*कंपनी अिधिनयम का वह ावधान (वे ावधान) िजससे सहमित संबंिधत है
..............................................................................................................................

16
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(iii)* या सहमित
वीकृत ई या वापस ली गई  o
वीकृित  o वापस लेना या ितसंहरण

∗
िनदेशक पहचान सं&या (िडन) या आयकर थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदेशक के
मामले मे िडन द/)

∗
नाम ......................................
∗
पदनाम .................................                                                         य!द अ^य, तो िविश@ कर/
...................................................................................
∗
जम ितिथ ....................... (!दन/मास/वष) *अिभयोQयता ...........................
                      *रा_ीयता ...............................
∗
oिपता का नाम o पित का नाम ..........................................................................
∗
थाई आवासीय पता
∗
पंि6 I ....................................................................................................................
पंि6 II
………………………..…………………………………………………………………………………………
………………………………
∗
शहर...............................................
∗
रा7य......................................... *िपन कोड...................
∗
आईएसओ देश कोड.........................
देश................................................
दूरभाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ...............
∗
ई मेल आईडी ..................................
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है
Fया वतमान आवासीय पता 1थायी आवासीय पते के समान है o हां
हां
हां
हां oनह9
नह9
नह9
नह9
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय
वतमान आवासीय पता
पता
पता
पता
पंि6 I ....................................................................................................................
पंि6 II
………………………..…………………………………………………………………………………………
………………………………
शहर...............................................
रा7य......................................... िपन कोड...................
आईएसओ देश कोड.........................
देश................................................
दूरभाष ............... फैZस ...............
धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या ितसंहरण क तारीख .............. (!दन/मास/वष)
*कंपनी अिधिनयम का वह ावधान (वे ावधान) िजससे सहमित संबंिधत है
..............................................................................................................................
5. बोड संकKप क तारीख ......................... (!दन/मास/वष)

संल:क
संल:क
संल:क
संल:क
6. * बोड संकKप क क ित   (संलS कर/)

7. वैकिKपक संलSक, य!द हो  (संलS कर/)

                                                                                                                      संलSकB क सूची

                                                                                                                         संलSक हटाएं

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
17

स;यापन
स;यापन
स;यापन
स;यापन
 मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण है।
मुझे या हम/ िनदेशक मंडल के !दनांक * .......................(!दन/मास/वष) के संकKप सं * ........................ Vारा इस आवेदन पर
हताDर करने और इसे जमा करने के िलए ािधकृत !कया गया है
 मN या हम कंपनी अिधिनयम, 2013 क धारा 2(60)(iii) के योजन के िलए भारी 2ि6(यB) के प म/ काय करने क सहमित देते
हN।
अंकय ह
अंकय ह
अंकय ह
अंकय ह1ता<र =कया जाए
1ता<र =कया जाए
1ता<र =कया जाए
1ता<र =कया जाए
1. भारी 2ि6 ........ .............. ............
2. कंपनी का बंध िनदेशक या िनदेशक या बंधक या मु&य कायकारी अिधकारी या मु&य िवJीय अिधकारी
...................................................
*पदनाम..................................................
*िनदेशक या बंध िनदेशक का िडन अथवा बंधक; या
बंधक या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन;
या सिचव क सदयता सं&या.............................

संशोिधत

चैक कर/

पूव संवीDा

जमा कर/

कायालय योग हेतुः                      फाइल करने संबंधी िववरण संलS कर/
ई-प सेवा अनुरोध सं&या (एसआनएन)............ ई-प फाइल करने क तारीख.........................(!दवस/माह/वष)

&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का
&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का
&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का
&ािधकार &दान करने वाले अिधकारी का अंकय
अंकय
अंकय
अंकय ह1ता
ह1ता
ह1ता
ह1ता<र
<र
<र
<र ........................................
........................................
........................................
........................................
प को रिजीकृत !कया जाता है

.............
प को अवीकार !कया जाता है

.............
ािधकृत अिधकारी का िडजीटल हताDर .................................................
जमा क पुि@ कर/
हताDर क तारीख................................................(!दवस/माह/वष)
या
इस ई-प को इलेZािनक रीित से और कंपनी Vारा !दए गए सaयता िववरण के आधार पर कंपनी रिजार के फाइल म/ िलया गया
हN।

   उपाबंध
उपाबंध
उपाबंध
उपाबंध
फ#स" क# सारणी
फ#स" क# सारणी
फ#स" क# सारणी
फ#स" क# सारणी
[कंपनी (रिजीकरण का कायालय और फस) िनयम, 2014 के अनुसरण म]
1.
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम, , , , 2013
2013
2013
2013 क# धारा
क# धारा
क# धारा
क# धारा 403
403
403
403 के अधीन दािखला इ?याद के िलए फ#स
के अधीन दािखला इ?याद के िलए फ#स
के अधीन दािखला इ?याद के िलए फ#स
के अधीन दािखला इ?याद के िलए फ#स

इस अिधिनयम के अपेि9त द;तावेज! को ;तुत करने, दािखल करने,रिज;<ीकृत करने लेखबA करने के
िलए या रिज;<ीकृत कए जाने वाले अपेि9त या ािधकृत कसी तnय या सूचना के िलए फस! क सारणी फस
के भुगतान संबंधी संगत उपबंध म1 यथा िविनcदd समयाविध म1 ;तुत, दािखल, रिज;<ीकृत या लेखबA क
जाएगी, जैसा क नीचे िविहत हैः-

18
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
क.
रिजार को
रिजार को
रिजार को
रिजार को संद@
संद@
संद@
संद@ कए जाने वाले फ#स क# सारणी
कए जाने वाले फ#स क# सारणी
कए जाने वाले फ#स क# सारणी
कए जाने वाले फ#स क# सारणी

(I)
(I)
(I)
(I) शेयर
शेयर
शेयर
शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&
पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&
पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&
पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&:
ओपीसी और लघु
कंपिनय
को
छोड़कर
*ओपीसी और
लघु कंपिनयां
1. (क) अिधकतम 10,00,000
पए क अिभिहत शेयर पूंजी वाली ओपीसी और
लघु कंपिनय के िलए।
 (ख) ) ) ) 50,00,000
पए तक और पहले 10,00,000
पए के प चात् येक
10,000
पए क अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000
पए के भाग के िलए
----

----
----
2000

200

 (ग) अिधकतम 1,00,000 क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के
िलए
2. 1,00,000
पए से अिधक अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के
िलए, अिभिहत पूंजी क रािश के अनुसार िन'िलिखत िविनयिमत अित*र+ फस के
साथ-साथ 5,000
पए क उपयु.+ फस

5000

-----

(क) 5,00,000
पए तक और पहले 5,00,000
पए के प चात् येक 10,000

पए क अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000
पए के भाग के िलए
400

(ख) 50,00,000
पए तक पहले 5,00,000
पए के प चात् 10,000
पए क
येक अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000
पए के भाग के िलए
300
लागू नह0 होता
(ग) 1 करोड़
पए तक पहले 50,00,000
पए के प चात् येक 10,000
पए क
अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000
पए के भाग के िलए
100
लागू नह0 होता
(घ) पहले 1 करोड़
पए के प चात् 10,000
पए क येक अिभिहत शेयर पूंजी
या 10,000
पए के भाग के िलए
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु यह 2क कंपनी क अिभिहत पूंजी क रािश के अनुसार िविनयिमत अित*र+
फस क रािश दो करोड़ और पचास लाख
पए से अिधक होने पर, ऐसी कंपनी के
रिज"#ीकरण के िलए देय अित*र+ फस क कुल रािश, 2कसी भी ि"थित म5, दो
करोड़  और पचास लाख
पए से अिधक नह0 होगी।
3. 2कसी कंपनी क अिभिहत शेयर पूंजी म5 2कसी कार क वृि7 का नो*टस दािखल
करने के िलए, कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए नो*टस दािखल करने क तारीख को
ऐसी बढ़ी :ई शेयर पूंजी पर देय फस और नो*टस दािखल करने क तारीख को
लागू दर पर मौजूदा ािधकृत पूंजी पर देय फस के बीच अंतर।
75
लागू नह0 होता

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
19

4. . . . इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ीकरण के संबंध म5 शु्@क के भुगतान से छूट ाB
कंपिनय को छोड़कर, 2कसी मौजूदा कंपनी के िलए, 2कसी नई कंपनी को रिज"#ीकृत
करने के िलए समान फस भा*रत 2कया जाता है।
5. . . . इस अिधिनयम के अधीन 2कसी ऐसे द"तावेज को "तुत करने, दािखल करने,
रिज"#ीकृत करने या लेखब7 करने के िलए, जो "तुत, दािखल, रिज"#ीकृत या
लेखब7 2कए जाने के िलए अपेिEत या ािधकृत हो।
(क) 1,00,000
पए तक क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5।
200

(ख) 1,00,000
पए या इससे अिधक परंतु 5,00,000
पए से कम अिभिहत शेयर
पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5।
300

(ग) 5,00,000
पए या इससे अिधक परंतु 25,00,000
पए से कम अिभिहत
शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5।
400

(घ) 25,00,000
पए या इससे अिधक Fकतु 1 करोड़ या इससे अिधक से कम क
अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5।
500

(ङ) एक करोड़ या इससे अिधक अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5।
600

6. . . . इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ार Gारा लेखब7 या रिज"#ीकृत 2कए जाने के
िलए अपेिEत या ािधकृत 2कसी तHय को लेखब7 करने या रिज"#ीकृत करने के
िलए-

(क) 1,00,000
पए तक क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5।
200

(ख) 1,00,000
पए या इससे अिधक Fकतु 5,00,000
पए से कम अिभिहत शेयर
पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5।
300

(ग) 5,00,000
पए या इससे अिधक Fकतु 25,00,000
पए से कम अिभिहत
शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5।
400

(घ) 25,00,000
पए या इससे अिधक Fकतु 1 करोड़
पए या इससे अिधक से कम
अिभिहत शेयर पूंजी क वाली कंपनी के संदभ. म5।
500

(ङ) 1 करोड़
पए या इससे अिधक क अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ.
म5।
600

(II)
(II)
(II)
(II) िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&
िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&
िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&
िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ% म&:

7. . . . अिधकतम 20 सद"य क संIया जैसा 2क संJम Jापन म5 िववरिणत है, वाली
कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए
2000
8. . . . 20 से अिधक Fकतु अिधकतम 200 तक सद"य क संIया, जैसा 2क संJम Jापन
म5 िववरिणत है, वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए।
5000

20
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
9. . . . संJम Jापन म5 यथा उि@लिखत 2कसी ऐसी कंपनी िजसके सद"य क संIया 200
से अिधक है Fकतु संIया असीिमत होने के बारे म5 कोई िववरण नह0 है, के
रिज"#ीकरण के िलए, पहले 200 सद"य के पKात् येक सद"य के िलए 10
पए
क अित*र+ रािश सिहत 5,000
पए का उपयु.+ फस।
10
10
10
10. . . . 2कसी ऐसी कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए, िजसके सद"य क संIया संJम
Jापन म5 असीिमत िववरिणत है।
11
11
11
11. . . . कंपनी के रिज"#ीकरण के प चात् सद"य क संIया म5 :ई 2कसी वृि7 के
रिज"#ीकरण के िलए, वह फस क रािश देय होगी जो रिज"#ीकरण के समय म5
संJम Jापन म5 ऐसी वृि7 उि@लिखत होने क ि"थित म5, ऐसी वृि7 के िलए देय
होतीः
परंतु
परंतु
परंतु
परंतु यह 2क कंपनी के थम रिज"#ीकरण पर संदL फस क रािश के मMेनजर, कोई
भी कंपनी अपने सद"य क संIया के संदभ. म5 समNतः 10,000
पए से अिधक
फस का भुगतान नह0 करेगी।
12
12
12
12. . . . इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ीकरण के संदभ. म5 इस अिधिनयम के अधीन
फस के भुगतान से छूट ाB कंपिनय को छोड़कर िवPमान 2कसी कंपनी के
रिज"#ीकरण के िलए, नई कंपिनय को रिज"#ीकृत करने पर देय फस लागू होगी।
10000
13
13
13
13. . . . रिज"#ार के पास इस अिधिनयम के अधीन दािखल या रिज"#ीकृत करने के
िलए अपेिEत या ािधकृत 2कसी द"तावेज को दािखल या रिज"#ीकृत करने के िलए।
200

14
14
14
14. . . . रिज"#ार के Gारा इस अिधिनयम के अधीन लेखब7 या रिज"#ीकृत 2कए जाने
के िलए अपेिEत या ािधकृत 2कसी तHय का लेखब7 या रिज"#ीकरण करने के
िलए।
200

(1)
लघु कंपिनय! (इस अिधिनयम क धारा 2(85) के अधीन यथा परभािषत) और इस अिधिनयम क
धारा 2(62) के साथ पठत अRयाय-2 से संबA िनयम के अधीन परभािषत एक Eि  कंपिनय! के िलए
िविहत उपयु  सारणी लागू होगी परंतु या क उ  कंपनी अपने िनगमीकरण से कम से कम एक वष से
कम अविध के िलए कंपनी क उ  [ेणी के Nप म1 बनी रहे।
(2)
इस अिधिनयम क धारा 159 के अधीन रिज;<ार या कसी अय अिधकारी या ािधकारी को ;तुत क
जाने वाली कसी ऐसी सूचना, लेखापरी9क! या सिचवालीय लेखापरी9ा या लागत लेखापरी9क क
िनयुि  क नोटस को दािखल करने के िलए फस क उपयु  सारणी लागू होगी।
(3)
ािधकृत पूंजी म1 वृिA के िलए यथा लागू फस और फस के परकलन क उपयु  सारणी इस
अिधिनयम क धारा 233 क उप-धारा (11) के अनुसार पुनरीि9त पूंजी के िलए लागू होगी,
(अंतरणकता कंपनी का अंतरत कंपनी के साथ अपने िवलय या समामेलन के पूव इसक ािधकृत पूंजी
पर अतंरणकता कंपनी ारा द फस का ित-तुलन करने के पl चात्)।

(4)
इस अिधिनयम क धारा 130 और धारा 131 के अधीन पुनरीि9त िवीय िववरण या बोड रपोट के
िलए फस क उपयु  सारणी लागू होगी।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
21

ख.
अिभिहत शेय
अिभिहत शेय
अिभिहत शेय
अिभिहत शेयर पूंजी म6 वृिC से
र पूंजी म6 वृिC से
र पूंजी म6 वृिC से
र पूंजी म6 वृिC से िभD
िभD
िभD
िभD के िलए 1प" को भरने म6 िवलंब के िलए अितर% फ#स"
के िलए 1प" को भरने म6 िवलंब के िलए अितर% फ#स"
के िलए 1प" को भरने म6 िवलंब के िलए अितर% फ#स"
के िलए 1प" को भरने म6 िवलंब के िलए अितर% फ#स"
क#
क#
क#
क# िनिE न ल
िनिE न ल
िनिE न ल
िनिE न लिखत
िखत
िखत
िखत सारणी लागू होगी
सारणी लागू होगी
सारणी लागू होगी
सारणी लागू होगी

.संसंसंसं. िवलंब क# अविध
िवलंब क# अविध
िवलंब क# अविध
िवलंब क# अविध
भार
भार
भार
भार दतावेज"
दतावेज"
दतावेज"
दतावेज" के साथ उनके
के साथ उनके
के साथ उनके
के साथ उनके 1प
1प
1प
1प
01
15 दवसतक (धारा 93, धारा 139 और धारा157)
एक गुना
एक गुना
एक गुना
एक गुना
02
15 दवस से अिधक Uकतु30 दवस तक
(धारा 93, धारा 139 और धारा 157 और शेष Nप! म1
30 दवस तक)
सामाय दािखला फस का 2 गुना
03
30 दवस से अिधक Uकतु 60 दवस तक
सामाय दािखला फस का 4 गुना
04
60 दवस से अिधक Uकतु 90 दवस तक
सामाय दािखला फस का 6 गुना
05
90 दवस से अिधकUकतु 180 दवस तक
सामाय दािखला फस का 10 गुना
06
180 दवस से अिधक Uकतु 270 दवस तक
सामाय दािखला फस का 12 गुना

टFपण
टFपण
टFपण
टFपण:- (1) अितर  फस इस अिधिनयम क धारा 130 और धारा 131 के अधीन पुनरीि9त िवीय िववरण
या बोड रपोट और इस अिधिनयम क धारा 204 के अधीन Eवहार म1 कंपनी सिचव ारा दािखल सिचवालीय
लेखापरी9ा रपोट के िलए भी लागू होगा।
(2)
कंपनी अिधिनयम, 1956 या कंपनी अिधिनयम, 2013 म1 दािखला के िलए िनयत अथात् फस इन
िनयम! क अिधसूचना से पूव दािखल कए जाने के िलए िनयत, द;तावेज! या Nप! के िवलंब से दािखले
(अिभिहत पूंजी म1 वृिA और उस पर होने वाले िवलंब के साथ) के मामले म1 दािखले के वा;तिवक समय पर लागू
फस क रािश लागू होगी।
(3)
270 दन! से अिधक िवलंब के िलए, अिधिनयम क धारा 403 क उपधारा (1) का दूसरा परंतुक देख1।
ग.
ािधकृत पूं
ािधकृत पूं
ािधकृत पूं
ािधकृत पूंजी म6 वृिC के िलए
जी म6 वृिC के िलए
जी म6 वृिC के िलए
जी म6 वृिC के िलए, , , , अितर% फ#स
अितर% फ#स
अितर% फ#स
अितर% फ#स िनE न
िनE न
िनE न
िनE निलिखत
िलिखत
िलिखत
िलिखत  दर" पर लागू ह"गेः
दर" पर लागू ह"गेः
दर" पर लागू ह"गेः
दर" पर लागू ह"गेः-

6 मासतक िवलंब
6 माससे अिधक िवलंब
;लैब
उपयु  सारणी क के पैरा I.3 या II.12, जैसी
भी ि;थित हो, के अधीन देय फस! पर
ितमाह 2.5 ितशत
उपयु  सारणी क के पैरा I.3 या II.12, जैसी भी
ि;थित हो, के अधीन देय फस! पर ितमाह 3
ितशत
(1)
इस अिधिनयम क धारा 233 क उप-धारा (11) के अधीन रिज;<ार के पास आवेदन ;तुत करने
म1 $ए िवलंब के िलए फस क उपयु  सारणी लागू होगी।

II.
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम, , , , 2013
2013
2013
2013 क# धारा
क# धारा
क# धारा
क# धारा 459
459
459
459 क# उप
क# उप
क# उप
क# उप-धारा
धारा
धारा
धारा (2) ) ) ) के अधीन
के अधीन
के अधीन
के अधीन के5Hीय सरकार को तुत आवेदन"
के5Hीय सरकार को तुत आवेदन"
के5Hीय सरकार को तुत आवेदन"
के5Hीय सरकार को तुत आवेदन"
(अपील सिहत
अपील सिहत
अपील सिहत
अपील सिहत) ) ) ) पर फ#स।
पर फ#स।
पर फ#स।
पर फ#स।
1
दए गए आवेदन के िलए
दए गए आवेदन के िलए
दए गए आवेदन के िलए
दए गए आवेदन के िलए
ओपीसी
और
लागू ओपीसी
और

22
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
कंपिनय! को छोड़कर
लागूकंपिनयां
(i)
िन^ निलिखतरािश क ािधकृत शेयर पूंजी वाली कंपनी के
िलए:

1000
2500

----

----
----
क) 25,00,000 (पए तक क रािश
2,000
ख) 25,00,000 (पए से अिधक और 50,00,000 (पए
तक क रािश

5,000
ग) 50,00,000 (पए से अिधक और 5,00,00,000 (पए
तक क रािश
10,000
घ) 5,00,00,000 (पए से अिधक और 10 करोड़ (पए तक
15,000
ङ) 10 करोड़ (पए से अिधक
20,000
(ii)
गारंटी ारासीिमत Uकतु िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के
ारा
2,000
----
(iii)
इस अिधिनयम क धारा 8 के अधीन अनुJि: जारी करने के
िलए एसोिसएशन या ;तािवत कंपनी ारा
2,000
----
(iv)
अिधिनयम क धारा 8 के अधीन जारी िविधमायअनुJि:
वाली कंपनी ारा
2,000
----
(v)
िवदेशी कंपनी ारा
5,000
----

इस अिधिनयम क धारा 153 के अधीन िनदेशक पहचान
संYया (िडन) के आबंटन के िलए आवेदन
500
----

(1)
कंपनी अिधिनयम, 2013 क धारा 4 क उप-धारा (4) के अधीन नाम के आर9ण के िलए
कसी Eि  ारा कंपनी रिज;<ार को भेजे गए Wयेक आवेदन के साथ 1000 (पए क रािश
फस ;वNप संलo न क जाएगी।
(2)
ादेिशक िनदेशक या कंपनी रिज;<ार को ;तुत Wयेक आवेदन (अपील के िलए भी) के िलए
(अयD िवशेष Nप से िववरिणत को छोड़कर), उपयु  फस! क सारणी लागू होगी।
टFपणीः
टFपणीः
टFपणीः
टFपणीः अिधकरण के सम9 ;तुत कए जाने वाले आवेदन! के संदभ म1, इस अिधिनयम क
धारा 459 क उप-धारा (2) के अधीन पृथक फस अनुसूची िविहत क जाएगी।
III.
III.
III.
III.
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम
कंपनी अिधिनयम, , , , 2013
2013
2013
2013 क# धारा
क# धारा
क# धारा
क# धारा 455
455
455
455 क# उप
क# उप
क# उप
क# उप-धारा
धारा
धारा
धारा (5) ) ) ) के अधीन कसी
के अधीन कसी
के अधीन कसी
के अधीन कसी िनिJय
िनिJय
िनिJय
िनिJय कंपनी ;ारा देय
कंपनी ;ारा देय
कंपनी ;ारा देय
कंपनी ;ारा देय
वाKषक फ#स।
वाKषक फ#स।
वाKषक फ#स।
वाKषक फ#स।
1
तुत कए गए आवदेन
तुत कए गए आवदेन
तुत कए गए आवदेन
तुत कए गए आवदेन
ओपीसी
और
लागू
कंपिनय! को छोड़कर
ओपीसी
और
लागू कंपिनयां
(i)
िन^ निलिखत रािश क ािधकृत शेयर पूंजी वाली कंपनी:

1000
2500
क) 25,00,000 (पए तक क रािश
2,000
ख) 25,00,000 (पए से अिधक और 50,00,000 (पए
तक क रािश
5,000
ग) 50,00,000 (पए से अिधक और 5,00,00,000
10,000

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
23

(पए तक क रािश

----

----
----
घ) 5,00,00,000 (पए से अिधक और 10 करोड़ (पए
तक
15,000
ङ) 10 करोड़ (पए से अिधक
20,000
(ii)
गारंटी ारा सीिमत Uकतु िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी
के ारा
2,000
----

IV.
IV.
IV.
IV.
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा 399
99
99
99 के अधीन रिजार ;ारा रखे गए दतावेज़" क# मािणत ितयां
के अधीन रिजार ;ारा रखे गए दतावेज़" क# मािणत ितयां
के अधीन रिजार ;ारा रखे गए दतावेज़" क# मािणत ितयां
के अधीन रिजार ;ारा रखे गए दतावेज़" क# मािणत ितयां
उपलMध कराने और िनरीण करने के िलए फ#स।
उपलMध कराने और िनरीण करने के िलए फ#स।
उपलMध कराने और िनरीण करने के िलए फ#स।
उपलMध कराने और िनरीण करने के िलए फ#स।
(ii)
इस अिधिनयम क धारा 399 क उप-धारा (1) के खंड (क) के अधीन 100 (पए
(iii)
इस अिधिनयम क धारा 399 क उप-धारा (1) के खंड (ख) के अधीन
(घ)
िनगमन माण-पD क ित के िलए – 100 (पए
(ङ)
कंaयूटर पा{ माRयम! पर ऐसे द;तावेज़ क हॉड कॉपी सिहत अय द;तावेज़! का
उAरण या ित के िलए – 25 (पए ित  प`} ठ
V.
V.
V.
V.
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा 385
385
385
385 के अधीन दतावेज" के रिजीकरण के िलए फ#स।
के अधीन दतावेज" के रिजीकरण के िलए फ#स।
के अधीन दतावेज" के रिजीकरण के िलए फ#स।
के अधीन दतावेज" के रिजीकरण के िलए फ#स।
Wयेक द;तावेज के िलए  - 6000 (पए
VI.
VI.
VI.
VI.
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा
इस अिधिनयम क# धारा 248
248
248
248(2) ) ) ) के अधीन कंपनी रिजार से कंपिनय" के नाम हटाने के िलए फ#स।
के अधीन कंपनी रिजार से कंपिनय" के नाम हटाने के िलए फ#स।
के अधीन कंपनी रिजार से कंपिनय" के नाम हटाने के िलए फ#स।
के अधीन कंपनी रिजार से कंपिनय" के नाम हटाने के िलए फ#स।
5000 (पए
[फा. सं. 01/16/2013 सीएल-V]
रेणुका कुमार,  संयु  सिचव

अनुदेश
अनुदेश
अनुदेश
अनुदेश

1.
फस! का भुगतान –अयथा उपबंिधत के िसवाय, कंपनी (रिज;<ीकरण कायालय और फस)
िनयम, 2014 म1 उपाबंिधत फस! क सारणी िन^ निलिखत शीष के अधीन लागू होगी।
(1)
इस अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम या िविनयम या उसके अधीन जारी अिधसूचना के
अनुसरण म1 देय फस का भुगतान कारपोरेट काय मंDालय और िन^ निलिखत शीषक के अधीन Wयय के
िलए भारतीय रजव बLक के एज1ट के Nप म1 कायरत एज1ट ारा कसी ािधकृत बLक के माRयम से
रिज;<ार को कया जाएगा, अथात्:-

24
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
मुYय
शीष
वणसंYयाWमक कोड िववरण
खाता को़ड
-म संYयाको़ड
wोत [ेणी
जांच अंक
1475
संयु  ;टॉक कंपिनय! के अय साधारण
आmथक सेवा िविनयम
147500105
14750006
113

(क) रिज;<ीकरण फस
14750010599
14750032
114

(ख) दािखला फस
14750010598
14750033
117

(ग) िनरी9ण ितिलिपफस
14750010597
14750034
112

(घ) अय फस
14750010596
14750035
119
(2)
आवेदन इलेM<ॉिनक मीिडया या कसी अय कंaयूटर पा{ माRयम! के ारा  ;तुत कए जाने क
ि;थित म1, यो ा िन^ निलिखत भुगतान िवकप!, अथात् (i) -ेिडट काड (ii) इंटरनेट बLUकग, या (iii) बLक
काउंटर पर ेषण या (iv) केीय सरकार ारा अनुमोदत कसी अय पAित म1 से कसी एक िवकप का चयन
कर सकती है। कंपनी (रिज;<ीकरण कायालय और फस) िनयम, 2014 म1 यथािविनcदd अपेि9त फस का
भुगतान िन^ निलिखत बLक! क कसी भी Wयाियत शाखा के माRयम से कया जाएगा-
(क)
पंजाब नेशनल बLक
(ख)
;टेट बLक ऑफ इंिडया
(ग)
इंिडयन बLक
(घ)
आईसीआईसीआई बLक
(ङ)
एचडीएफसी बLक
(च)
यूिनयन बLक ऑफ इंिडया
(3)
रिज;<ार! को देय फस का भुगतान रिज;<ार के कायालय वाले शहर या नगर म1 अवि;थत बLक! के प9
म1 आहरत बLक ~ाट के माRयम से कया जाएगाः
(4)
रिज;<ार को देय फस का भुगतान बLक ~ाट के माRयम से कए जाने क ि;थित म1, जैसा क उपरो  है,
इसे तब तक संद नहV माना जाएगा जब तक क संगत ~ाट! से नकल ा: न हो जाए और खाते म1 रािश जमा हो
जाए।”

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
25

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 31st March, 2014
G.S.R 268(E).—In exercise of the powers conferred by section 396,398, 399, 403 and 404, read
with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) and in supersession
of Companies (Central Government’s) General Rules and Forms, 1956, except as respects things done or
omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules,
namely: -
1.
Short title and commencement.- (1) These rules may be called of the Companies (Registration
Offices and Fees) Rules, 2014.
 (2) They shall come into force on the 1st day of April, 2014.
2. Definitions.-(1) In these rules, unless the context otherwise requires,-
(a)
‘‘Act’’ means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
(b)
‘‘Annexure’’ means Annexure to these rules;
(c)
“Certifying Authority” for the purpose of ‘‘Digital Signature Certificate’’ means a person who has
been granted a licence to issue it under section 24 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000).
(d) “Digital Signature” means digital signature as defined under clause (p) of sub-section (1) of section 2 of
the Information Technology Act, 2000;(21 of 2000);
(e) “Digital Signature Certificate” means a Digital Signature Certificate as defined under clause (q) of sub-
section (1) of section 2  of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000);
(f)
“electronic record” means electronic record as defined under clause (t) of sub-section (1) of section
2  of the Information Technology Act, 2000; (21 of 2000);
(g)
 “electronic registry” means an electronic repository or storage system of the Central Government
in which the information or documents are received, stored, protected and preserved in electronic form;
(h)
 “electronic mail” means message sent, received or forwarded in digital form using any electronic
communication mechanism such that the message so sent, received or forwarded is storable and retrievable;
(i)
‘‘Form’’ or “e-form” means a form  set forth in Annexure to these rules which shall be used for the
matter to which it relates;
(j)
 ‘‘Regional Director’’ means the person appointed by the Central Government in the Ministry of
Corporate Affairs as a Regional Director;
(k)
 “Registrar’s Facilitation  Office” means an office maintained by the Central Government or an
agency authorised by it to facilitate e-filing of documents into the electronic registry and their inspection
and viewing;
(l)
“Straight Through Process” means the process in which an e-from is approved through system
without manual interruption.
(2) Words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act and the Information
Technology Act, 2000 (21 of 2000) or in Companies (Specification of definitions details) Rules, 2014 shall
have the meanings respectively assigned to them in those Acts and the said rules.
3.Business activity.- Every company including foreign company which carries out its business through
electronic mode, whether its main server is installed in India or outside India, which-
(i) undertakes business to business and business to consumer  transactions, data interchange or other digital
supply transactions;
(ii) offers to accept deposits or invites  deposits or  accepts  deposits or subscriptions in securities, in India
or from citizens of India;
(iii) undertakes financial settlements, web based marketing, advisory and transactional services, database
services or products, supply chain management;
(iv) offers online services such as telemarketing, telecommuting, telemedicine, education and information
research; or
(v) undertakes any other related data communication services,
whether conducted by e-mail, mobile devices, social media, cloud computing, document management,
voice or data transmission or otherwise, shall be deemed to have carried out business in India.

26
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
4. Registration offices.-
(1)   The Central Government shall establish such number of offices at such places as it thinks fit,
specifying their jurisdiction for the purpose of exercising such powers and discharge of such functions as
are conferred on the Central Government by or under this Act or under the rules made there under and for
the purposes of registration of companies under the Act.
        (2)   The office of the Registrar shall observe such normal working hours as may be approved by the
Central Government and shall be open for the transaction of business with the public on all days except
Saturday, Sunday and public holidays during working hours between 10.30 a.m. and 3.30 p.m.
(3)   The offices other than the office of the Registrar shall observe such normal working hours as may be
approved by the Central Government.
5. Powers and duties of Registrars.-
(1)  The Registrars shall exercise such powers and discharge such duties as are conferred on them by the
Act or the rules made there under or delegated to them by the Central Government, wherever the power or
duty has been conferred upon the Central Government by the Act or the rules made there under.
(2)  Whenever according to the Act, any function or duty is to be discharged by the Registrar, it shall, until
the Central Government otherwise directs, be done  by the Registrar , or in his absence,  by such person as
the Central Government may for the time being authorise:
Provided that in the event of the Central Government altering the constitution of the existing registry
offices or any of them, any such function or duty shall be discharged  by such officer and at such place,
with reference to the local situation of the registered offices of the companies concerned, as the Central
Government may appoint.
6.Seal of Registrar.-The Registrar shall have a seal and such seal shall bear the words “Registrar of
Companies, _______(Place and State)”.
7. Manner and conditions of filing.-Every  application, financial statement, prospectus, return,
declaration, memorandum, articles, particulars of charges, or any other particulars  or  document  or any
notice, or any communication or intimation required to be filed or delivered or served under the Act and
rules made there under, shall be filed or delivered or served in computer readable electronic form, in
portable document format (pdf) or in such other format as has been specified in any rule or form in respect
of such application or form or document or declaration to the Registrar through the portal maintained by the
Central Government on its web-site or through any other website notified by the Central Government:
Provided that where the documents are required to be filed on Non-Judicial Stamp Paper, the company
shall submit such documents in the physical form, in addition to their submission in electronic form, unless
the Central Government, by an order, does not require submission in physical form andproof of delivery of
documents submitted in physical form shall be scanned and form part of attachment to the e-form.
Provided further that if stamp duty on such documents is paid electronically through the portal maintained
by the Central Government or through any other website notified by the Central Government, then, the
company shall not be required to make physical submission of such documents, in addition to their
submission in the electronic form:
Provided also that in respect of certain documents filed under the Act which are not covered for payment
of stamp duty through  the portal of the Central Government, and stamp duty payable on such documents in
the respective State is equal to or less than one hundred rupees, the company shall scan such stamped
documents complete in all respects and shall file electronically for evidencing by the Registrar and shall not
be required to submit such documents, except those which are required to be filed for compounding of
offences or adjudication of penalties or applications to Central Government or Regional Director in the
physical form separately:
Provided also that unless otherwise stated in any law for the time being in force, the company shall retain
such documents duly stamped in original permanently for the documents relating to incorporation and
matters incidental thereto, changes in any of the clauses of the Memorandum and Articles of Association
and in other cases for a minimum period of eight years from the date of filing of the documents and shall be
required to produce the same as and when the same is required for inspection and verification by the
competent authority under any law for the time being in force:

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
27

Provided also that any correspondences (physically or electronically) and documents to be filed by any
person shall contain name, designation, address, membership number or Director Identification Number, as
the case may be, of the person signing such document and make sure correctness thereof and in no case,
correspondence, merely with signature and writing  authorised signatory shall be acceptable.
Provided also that no request for recording any event based information or changes shall be accepted by the
Registrar from such defaulting companies, unless they file their updated Balance Sheet and Profit and  Loss
Account and Annual Return with the Registrar of Companies except,-
(i)
filing of order of  Court or other authorities,
(ii)
Balance Sheet and Profit and  Loss Account,
(iii)
 Compounding application,
(iv)
Form for transfer of money to Investor Education and Protection Fund,
(v)
Application for removal of the Auditor and
(vi)
 GNL-1 for making company  active.
8. Authentication of documents.-
(1)    An electronic form shall be authenticated by authorised signatories using digital signature.
(2) Where there is any change in directors or secretaries, the form relating to appointment of such directors
or secretaries has to be filed by an continuing director or the secretary of the company.
(3) The authorised signatory and the professional, if any, who certify e-form shall be responsible for the
correctness of the contents of e-form and correctness of the enclosures attached with the electronic form.
(4) Every person authorised for authentication of e-forms, documents or applications etc., which are
required to be filed or delivered under the Act or rules made there under, shall obtain a digital signature
certificate from the Certifying Authority for the purpose of such authentication and such certificate shall
not be valid unless it is of class II or Class III specification under the Information Technology Act, 2000
(21 of 2000).
(5) The electronic forms required to be filed under the Act  or the rules thereunder shall be authenticated on
behalf of the company by the Managing Director or Director or Secretary of the Company or other key
managerial personnel.
(6) Scanned image of documents shall be of original signed documents relevant to the e-forms or forms and
the scanned document image shall not be left blank without bearing the actual signature of authorised
person.
(7) It shall be the sole responsibility of the person who is signing the form and professional who is
certifying the form to ensure that all the required attachments relevant to the form  have been attached
completely and legibly  as per provisions of the Act, and rules made thereunder to the forms or application
or returns filed.
(8) The documents or  form or application  filed may contain a power of attorney issued to an Advocate or
Chartered Accountant or Cost Accountant or Company Secretary who is in whole time practice and to any
others person supported by Board resolution to make representation to the registering or approving
authority failing which a Director or key managerial personnel can make representation before such
authority.
(9) Where any instance of filing document, application or return etc, containing a false or misleading
information or omission of material fact, requiring action under section 448 or section 449 is observed, the
person shall be liable  under section  448 and 449 of the Act.
(10) Without prejudice to any other liability, in case of certification of any form, document, application or
return under the Act containing wrong or false or misleading information or omission of material fact or
attachments by the person, the Digital Signature Certificate shall be de-activated by the Central
Government till a final decision is taken in this regard.
(11) The Central Government shall set up and maintain for filing of electronic forms, documents and
applications, and for  viewing and inspection of documents in the electronic registry or for obtaining
certified copies thereof-
(a)
a website or portal to provide access to the electronic registry; and
(b)
as many Registrar’s Facilitation Offices as may be necessary  and at such places and for such time
as the Central Government may determine.

28
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
9. Maintaining documents electronically.-
 (1)   The Central Government shall set  up  and  maintain    a secure electronic registry in which all the
applications, financial statement, prospectus, return, register, memorandum, articles, particulars of charges,
or any particulars or returns or any other documents filed under the Act to be electronically stored.
(2)  Every document or certificate or notice or other document  required to be registered or authenticated by
the Registrar or an officer of the Central Government under the Act or rules made there under, shall be
registered or authenticated through a valid digital signature of such person or a system generated digital
signature.
(3)
The Registrar  shall issue document, certificate, notice, receipt, approval or communicate
endorsement or acknowledgement in the electronic mode:
Provided that where the Registrar is not able to issue any certificate, receipt, endorsement,
acknowledgement or approval in electronic mode for the reasons to be recorded in writing, he may issue
such certificate or receipt or endorsement, acknowledgement or approval in the physical form under manual
signature affixing seal of his office.
(4)
The Registrar  may send any document, certificate, notice or any other communication to the
company or its authorised representative or directors or both in the electronic manner for which the
company shall create and maintain at all times a valid electronic addresses including e-mail, user
identifications capable of receiving and acknowledging the receipt of the document, certificate, notice or
other communication, automated or otherwise.
10. Procedure on receipt of any application or form or document electronically.-
(1)The Registrar shall examine or cause to be examined every application or e-Form or document required
or authorised to be filed or delivered under the Act and rules made thereunder for approval, registration,
taking on record or rectification by the Registrar, as the case may be:
Provided that save as otherwise provided in the Act, the Registrar shall take a decision on the application,
e-form or documents within thirty days from the date of its filing excluding the cases in which an approval
of the Central Government or the Regional Director or any other competent authority is required:
Provided further that the e-Forms or documents identified as informative in nature and filed under
Straight Through Process may be examined by the Registrar at any time on suo-motuor on receipt of any
information or complaint from any source at any time after its filing:
Provided also that nothing contained in the first proviso shall affect the powers of the Registrar to call
information or explanation in pursuance of section 206.
(2)  Where the Registrar, on examining any application or e-Form or document referred to in sub-rule (1),
finds it necessary to call  for further information or finds such application or e-form or document to be
defective or incomplete in any respect, he shall  give intimation of such information called for or defects or
incompleteness, by e-mail on the last intimated e-mail address of the person or the company, which has
filed such application or e-form or document, directing him or it to furnish such information or to rectify
such defects or incompleteness or to re-submit such application or e-Form or document within the period
allowed under sub-rule (3):
Provided that in case the e-mail address of the person or the company in question is not available, the
intimation shall be given by the Registrar by post at the last intimated registered office address of the
company or the last intimated address of the person, as the case may be and the Registrar shall preserve the
facts of the intimation in the electronic record.
(3) Except as otherwise provided in the Act, the Registrar shall allow fifteen days’ time to theperson or
company which has filed the application or e-Form or document under sub-rule (1) for furnishing further
information or for rectification of the defects or incompleteness or for re-submission of such application or
e-form or document.
(4) In case where such further information called for has not been provided or has been furnished partially
or defects or incompleteness has not been rectified or has been rectified partially or has not been rectified as
required within the period allowed under sub-rule (3), the Registrar shall either reject or treat the
application or e-form or document, as the case may be, as invalid in the electronic record, and shall inform
the person or company, as the case may be, in the manner as specified in sub-rule (2).

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
29

(5)
Where any document has been recorded as invalid by the Registrar, the document may be rectified
by the person or company only by fresh filing along with payment of fee and additional fee, as applicable at
the time of fresh filing, without prejudice to any other liability under the Act.

(6)
In case  the Registrar finds any e-form or document filed under Straight Through Process as
defective or incomplete in any respect, at any time suo-motu or on receipt of information or compliant from
any source at any time,  he shall treat the e-form or document as defective in the electronic registry and
shall also issue a notice pointing out the  defects or incompleteness in thee-Form or document at the last
intimated e-mail address of the person or the company which has filed the document, calling upon the
person or company to file the e-Form or document afresh along with fee and additional fee, as applicable at
the time of actual re-filing, after rectifying the defects or incompleteness within a period of thirty days from
the date of the notice:
Provided that in case the e-mail address of the person or the company in question is not available, the
intimation shall be given by the Registrar by post at the last intimated registered office address of the
company or the last intimated address of the person, as the case may be and the Registrar shall preserve the
facts of the intimation in the electronic record.
11. Vacation or removal of directors.-
(1) In the event of vacation or removal of directors before approving or invalidating Form No DIR-12, the
Registrar shall verify the documents as to correctness of contents and whether adequate supporting
documents namely, copy of board resolution, copy of notices sent for calling board meeting or copy of
minutes of board of directors reflecting voted for or against.
(2) If the Registrar on verification of documents further finds that the company has violated any of the
provisions of the Act or rules, he shall refer the matter to the Regional Director concerned, who shall
enquire the matter by giving an opportunity to the person who has been removed or vacated as director and
convey the decision of the matter to the Registrar within ninety days from the date of reference to him by
the Registrar.
12.Fees.-
(1)The documents required to be submitted, filed, registered or recorded or any fact or information required
or authorised to be registered under the Act shall be submitted, filed, registered or recorded on payment of
the fee or on payment of such additional fee as applicable, as mentioned in Table annexed to these rules.
(2)  For the purpose of filing the documents or applications for which no e-form is prescribed under the
various rules prescribed under the Act, the document or application shall be filed through Form
No.GNL.1or GNL.2 along with fee as applicable and in case a single form is prescribed for multiple
purposes, the fee shall be paid for each of the purposes contained in the single form.
(3) For the purpose of filing information to sub-clause (60) of section 2 of the Act, such information shall
be filed in Form No.GNL.3 along with fee as applicable.
13.Mode of Payment.-The fees, charges or other sums payable for filing any application, form, return or
any other document in pursuance of the Act or any rule made thereunder shall be paid by means of credit
card; or internet banking; or remittance at the counter of the authorised banks or any other mode as
approved by the Central Government.
14. Inspection, production and evidence of documents kept by Registrar.-The inspection of the
documents maintained in the electronic registry so set up in pursuance of rule 9 and which are otherwise
available for inspection under the Act or rules made thereunder, shall be made by any person in electronic
form.
15.  Inspection of documents.- Any person may –
(a) inspect any document kept by the Registrar, being documents filed or registered by him in
pursuance of this Act or the Companies Act, 1956 (1 of 1956) or making a record of any fact
required or authorised to be recorded or registered in pursuance of this Act, on payment for each
inspection of fee.
(b) require a certificate of incorporation of any company, or a copy or extract of any other document
or any part of any other document to be certified by the Registrar, on payment of fee.

30
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]

FORM NO. GNL-1                                                                       Form for filing an application
[Pursuant to rule 12(2) of

with Registrar of Companies
 the Companies (Registration Offices
and Fees) Rules, 2014]

Form Language
 English
  HINDI
Note - All* fields marked in * are to be mandatorily filled
1. * Category of applicant
2 * Name of office of the Registrar of Companies (RoC) to which application is being made

3.(a) Corporate identity number (CIN) or foreign company
registration number (FCRN) of the company or Form INC-1
reference number (Service request number (SRN) of Form INC-1)
(b) Global location number (GLN) of company
4. (a) Name of the company

(b)
Address of the

registered office or of the
 principal place of business in
India of the company

(c) e-mail ID of the company
5. Details of applicant (in case category is others)
(a) Name

(b) Address
Line I
                           Line II

(c) City
(d) State
(e) ISO country code
(f) Country

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
31

(g) Pin code
(h) e-mail ID

6. *Application filed for
Compounding of offences
O Extension of period of annual general meeting by three months
O Extending the period of annual accounts*
O Application for dormant status
O Scheme of arrangement, amalgamation etc.
O Normalising a dormant company
O Others

* Note: - Pursuant to second proviso to clause (41) of section 2 of the Companies Act, 2013, a
company existing on the commencements of the Act has to align its financial year with clause (41) of
section 2 within a period of 2 years from the date of commencement of the Act. Therefore, an
application for extension of the period of annual accounts can be made only by companies already
existing on the commencement of the Act upto a period of 2 years of such commencement and not
afterwards.
7. If others, then specify
8.*Details of application

9. In case of application for compounding of offences, provide the following details
(a)
Whether application for compounding offence is filed in respect of

Company
Director
Manager or secretary
Other

(b)
Number of person(s) for whom the application is being filed

(c)
Details of person(s) for whom the application is being filed

(i)
Category

 Director identification number (DIN) or

 income-tax permanent account number

32
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]

 (income-tax PAN) or passport number

 Name

(ii)
 Category

  DIN or income-tax PAN or passport
number

            Name

(iii)   Category

  DIN or income-tax PAN or passport
number

            Name

 (iv) Category

  DIN or income-tax PAN or passport
number

            Name

 (v) Category

  DIN or income-tax PAN or passport
number

            Name

 (vi) Category

  DIN or income-tax PAN or passport
number

            Name

(vii)  Category

  DIN or income-tax PAN or passport
number

             Name

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
33

(viii) Category

  DIN or income-tax PAN or passport
number

           Name

 (d) Whether application is being filed
 Suo-motu
  In pursuance to notice received from RoC or any other competent authority

(e)
Notice number and date of notice

(f)
Section for which application is being filed

(g)
Brief particulars as to how the default has been made good

10. In case of application is made for extension of period of an AGM or annual accounts, mention financial
                                       (DD/MM/YYYY) year end date in respect of which the application is being filed
11.(a) Service request number of Form MGT- 14

   (DD/MM/YYYY)

(b) Date of passing special or ordinary resolution

(c) Date of filing Form MGT-14

   (DD/MM/YYYY)

12. Particulars of payment of stamp duty

Total number of stamp duty payment(s) for which details to be entered

34
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
State or Union territory in respect of which stamp
duty is paid

Total amount of stamps or stamp paper (in Rs.)

Particulars of instrument(s) on which stamp duty
is paid

Mode of payment of stamp duty

Name of vendor authorised to collect stamp duty or to sell stamp papers on behalf of the Government

Serial number of stamps or stamp paper

Registration number of vendor

Date of purchase of stamps or stamp paper
     (DD/MM/YYYY)

Place of purchase of stamps or stamp paper

Attachments
List of attachments

1. Board resolution

2. Scheme of arrangement, amalgamation etc.

3. *Detailed application

4. Copy of notice received from RoC or any other
    competent authority

5. Optional attachment(s) - if any

                                                                                                         Remove attachment
Verification

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is
correct and complete.

I have been authorised by the Board of directors' resolution
number

dated
(DD/MM
/YY)
to sign and submit this application.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
35

I am duly authorised to sign and submit this application.

To be digitally signed by

Managing Director or director or manager or secretary or CEO or CFO (in case of an Indian company or an
authorised representative (in case of a foreign company)

Designation

DIN of the director or Managing Director; or

Income-tax PAN of the manager or authorised representative; or CEO or CFO or

Membership number of the secretary

For office use only:

eForm Service request number
(SRN)

e-Form filing date

(DD/MM/YY)

Digital signature of the authorising
officer

This e-Form is hereby approved

This e-Form is hereby rejected

Date of signing

 (DD/MM/YYYY)

FORM  NO. GNL-2
Form for submission of documents with the

Registrar
[Pursuant to the  rule 12(2) of the Companies
(Registration Offices and Fees) Rules, 2014]

Form Language
 English
  HINDI

36
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled.

1(a). *Corporate identity number (CIN) of
company

  Pre-Fill

(b). Global location number (GLN) of company

2 (a). Name of the company

(b). Address of the
registered office of
    the company

2. *Please indicate the document being filed

 Prospectus
 Information Memorandum
 Private placement offer letter
 Record of a private placement offer to be kept by the company
 Circular for inviting deposits
 Circular in the form of advertisement for inviting deposits
 Return of deposits

  Declaration of Solvency

 Form 149 of the Companies (Court) Rules, 1959

 Form 152 of the Companies (Court) Rules, 1959

 Form 153 of the Companies (Court) Rules, 1959

 Form 154 of the Companies (Court) Rules, 1959

 Form 156 of the Companies (Court) Rules, 1959

 Form 157 of the Companies (Court) Rules, 1959

 Form 158 of the Companies (Court) Rules, 1959

 Form 159 of the Companies (Court) Rules, 1959

 Others

5. If Others, then specify

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
37

5.(a) Service request number of Form MGT-14

(b) Date of passing special or ordinary resolution

 (DD/MM/YYYY)

(c) Date of filing Form MGT-14

 (DD/MM/YYYY)

6. Section(s) of the Companies Act, 2013 or Companies Act, 1956 under which the document is being filed

7.* Details of the documents being filed

8. Date of event

(DD/MM/YYYY)
9. Financial year to which the document relates

(a)
From

(DD/MM/YYYY)
(b) To

(DD/MM/YYYY)

Attachments

1. Copy of  prospectus or information memorandum or private placement offer letter

Attach

or record of private to be kept
by the company

2. Form 149 or form 152 or form 153 or form 154 or form 156 or form 157 or form 158 or

Attach

form 159 of the Companies (Court) Rules, 1959

3. Form SH. 9 Declaration of solvency
Attach

38
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]

4. Return of deposits or circular for inviting deposits or circular in the form of advertisement
for inviting deposits

Attach

Attach
5. Optional attachment(s) - if any

Verification

List of attachments
To the best of my knowledge and belief, the information given
in

this form and its attachments is correct and complete.
I have been authorised by the board of directors’ resolution dated
*

(DD/MM/YYYY)  to sign and submit this form.

To be digitally signed by

Managing director or director or manager or secretary or CEO/CFO of the company

Designation

Director identification number of the director or

membership number of the
secretary
or DIN/PAN of Manager/CEO/CFO

Remove attachment

Verification

To the best of my/our knowledge and belief, the information
given in

this form and its attachments is correct and complete. I am/ We
are

duly authorised to sign and submit this form.

To be digitally signed by

Liquidators of the
company

Modify

Check Form

Prescrutiny

Submit

For office use only:

This e-Form is hereby registered
Digital signature of the authorising officer
Submit to BO

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
39

Form language   o English   o Hindi
Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled
Refer instruction kit for filing the form.
(a) *Corporate identification number (CIN) of the company

(b) Global location number (GLN) of the company
1.
(a) Name of the company

(b) Address of registered office of
the company

(c) *email ID of the company

3. *Number of person(s) or key managerial personnel(s) charged

4. Particulars of person(s) or key managerial personnel charged
(i)          * Whether consent is accepted or withdrawn
Acceptance
Withdrawal or revocation
* Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account
           Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director)

*Name
*Designation
If other please specify

*Date of birth                                                 (DD/MM/YYYY)               Qualification
                                                                                                                     Nationality
*
 Father’s name
 Husband’s name

Form No. GNL 3
[Pursuant to the Companies Act, 2013
and sub-rule (3) of rule 12 of the
Companies (Registration Offices and
Fees) Rules, 2014]

Particulars of person(s) or key
managerial personnel    charged
or specified for the purpose of
sub-clause (iii) or (iv) of clause
60 of section 2
Pre-fill
Pre-fill

40
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
*Permanent residential address

Whether present residential address is same as permanent residential address   o Yes o No
Present residential address

Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2
(DD/MM/YYYY)
* Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates

(ii)          * Whether consent is accepted or withdrawn
Acceptance
Withdrawal or revocation
* Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account
           Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director)
Name
Designation
If other please specify
Date of birth                                                               (DD/MM/YYYY)      Qualification
                                                                                                                       Nationality
 Father’s name
 Husband’s name

Pre-fill

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
41

Permanent residential address

Whether present residential address is same as permanent residential address   o Yes o No
Present residential address

Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2
(DD/MM/YYYY)
Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates

(iii)          * Whether consent is accepted or withdrawn
Acceptance
Withdrawal or revocation
* Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account
           Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director)
Name
Designation
If other please specify

Date of birth                                                              (DD/MM/YYYY)      Qualification
                                                                                                                       Nationality
 Father’s name
 Husband’s name

Permanent residential address
Pre-fill

42
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]

Whether present residential address is same as permanent residential address   o Yes o No
Present residential
address

Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2
(DD/MM/YYYY)
Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates

5. *Date of board
resolution

   (DD/MM/YYYY)

Attachments

List of attachments

1. *Copy of the board resolution

Attach

2. Optional attachment(s) - if any

Attach

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
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To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct
and complete.

I or we have been authorised by the Board of directors' resolution number *
 dated
*
(DD/MM/YYYY)to sign and submit this form.

         I or we hereby consent to act as the person(s) charged for the purpose of Section 2(60)(iii) of
the Companies Act, 2013.

To be digitally signed by

1. The person charged

2. Managing director or director or manager or secretary or CEO or CFO
of the company

*Designation

*DIN of the director or Managing Director; orIncome-tax PAN of the manager or CEO or CFO; or
Membership number of the secretary

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44
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
Annexure
Table of Fees
[pursuant to rule 12 of the Companies (Registration of Offices and Fees) Rules, 2014]

I.
Fee for filings etc. under section 403 of the Companies Act, 2013
Table of fees for the documents required to be submitted, filed, registered or recorded or for any
fact or information required or authorized to be registered under the Act, shall be submitted filed, registered
or recorded within the time specified in the relevant provision on payment of fee as prescribed
hereunder :—
A. TABLE OF FEES TO BE PAID TO THE REGISTRAR

(I) In respect of a company having a share capital :
Other than
OPCs and
Small
Companies
*OPC and
Small
Companies
1. (a) For OPC and small companies whose nominal share capital
does not exceeds Rs. 10,00,000.
(b)For every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of
Rs. 10,000 after the first Rs. 10,00,000 and upto Rs. 50,00,000
---

---
2000

200
(c) For registration of a company whose nominal share capital does
not exceeds Rs. 1,00,000.
2. For registration of a company whose nominal share capital
exceeds Rs. 1,00,000, the above fee of Rs. 5,000 with the following
additional fees regulated according to the amount of nominal
capital :
5000
---
(a) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of
Rs. 10,000 after the first Rs. 1,00,000 upto Rs. 5,00,000
400
(b) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs
10,000 after the first Rs. 5,00,000 upto Rs. 50,00,000
300
---
(c) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of
Rs. 10,000 after the first Rs. 50,00,000 upto Rs. one crore
100
---
(d) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs.
10,000 after the first Rs. 1 crore.
Provided that where the additional fees, regulated according to the
amount of the nominal capital of a company, exceeds a sum of
rupees two crore and fifty lakh, the total amount of additional fees
payable for the registration of such company shall not, in any case,
exceed rupees two crore and fifty lakhs.
3. For filing a notice of any increase in the nominal share capital of a
company, the difference between the fees payable on the increased
share capital on the date of filing the notice for the registration of a
company and the fees payable on existing authorized capital, at the
rates prevailing on the date of filing the notice.
4. For registration of any existing company, except such companies
as are by this Act exempted from payment of fees in respect of
75
---

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
45

registration under this Act, the same fee is charged for registering a
new company.
5. For submitting, filing, registering or recording any document by
this Act required or authorised to be submitted, filed, registered or
recorded
(a) in respect of a company having a nominal share capital of up to
1,00,000.
200

(b) in respect of a company having a nominal share capital of
Rs. 1,00,000 or more but less than Rs.5,00,000.
300

(c) in respect of a company having a nominal share capital of
Rs. 5,00,000 or more but less than Rs. 25,00,000
400

(d) in respect of a company having a nominal share capital of
Rs.25,00,000 or more but less than Rs. 1 crore or more.
500

(e) in respect of a company having a nominal share capital of  Rs. 1
crore or more.
6. For making a record of or registering any fact by this Act required
or authorised to be recorded or registered by the Registrar -
600

(a) in respect of a company having a nominal share capital of up to
1,00,000.
200

(b) in respect of a company having a nominal share capital of
Rs. 1,00,000 or more but less than Rs.5,00,000.
300

(c) in respect of a company having a nominal share capital of
Rs. 5,00,000 or more but less than Rs. 25,00,000
400

(d) in respect of a company having a nominal share capital of
Rs. 25,00,000 or more but less than Rs. 1 crore or more.
500

(e) in respect of a company having a nominal share capital of  Rs. 1
crore or more.
600

(II) In respect of a company not having a share capital :

7. For registration of a company whose number of members as
stated in the articles of association, does not exceed 20
2000
8. For registration of a company whose number of members as
stated in the articles of association, exceeds 20 but does not exceed
200
9.For registration of a company whose number of members as stated
in the articles of association, exceeds 200 but is not stated to be
unlimited, the above fee of Rs.5,000 with an additional Rs. 10 for
every member after first 200.
5000

10. For registration of a company in which the number of members
is stated in the articles of association to be unlimited.
11. For registration of any increase in the number of members made
after the registration of the company, the same fees as would have
been payable in respect of such increase, if such increase had been
stated in the articles of association at the time of registration :
10000

46
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
Provided that no company shall be liable to pay on the whole a
greater fee than Rs. 10,000 in respect of its number of members,
taking into account the fee paid on the first registration of the
company.
12. For registration of any existing company except such companies
as are by this Act exempted from payment of fees in respect of
registration under this Act, the same fee as is charged for registering
a new company.
13. For filing or registering any document by this Act required or
authorized to be filed or registered with the Registrar.
200
14. For making a record of or registering any fact by this Act
required or authorized to be recorded or registered by the Registrar.
200

(1) The above table prescribed for small companies [as defined under section 2(85) of the Act] and one
person companies defined under Rule related to Chapter II r/w 2(62) of the Act shall be applicable
provided the said company shall remain as  said class of company for a period not less than one
year from its incorporation.

(2) The above table of fee shall be applicable for any such intimation to be furnished to the Registrar or
any other officer or authority under section 159 of the Act, filing of notice of appointment of
auditors or Secretarial Auditor or Cost Auditor.

(3)  The above table of fee and calculation of fee as applicable for increase in authorised capital shall
be applicable for revised capital in accordance with sub-section (11) of 233 of the Act, (after
setting off fee paid by the transferor company on its authorised capital prior to its merger or
amalgamation with the transferee company).

(4) The above table of fee shall be applicable for filing revised financial statement or board report
under section 130 and 131 of the Act.
B. Following table of additional fees shall be applicable for delays in filing of the forms other than for
increase in Nominal Share Capital
Sl no
Period of delays
Forms including charge documents
01
up to 15 days (sections 93,139 and 157)
One time
02
More than 15 days and up to 30 days (Sections 93, 139
and 157) and up to 30 days in remaining forms.
2 times of normal filing fees
03
More than 30 days and up to 60 days
4 times of normal filing fees
04
More than 60 days and up to 90 days
6 times of normal filing fees
05
More than 90 days and up to 180 days
10 times of normal filing fees
06
More than 180 days and up to 270 days
12 times of normal filing fees

Note:-(1) The additional fee shall also applicable to revised financial statement or board’s report under
sections 130 and 131 of the Act and secretarial audit report filed by the company secretary in practice under
section 204 of the Act.

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47

(2) The belated filing of documents/forms (including increasing in nominal capital and delay caused
thereon)  which were due to be filed whether in Companies Act, 1956 Act or  the Companies Act, 2013 Act
i.e due for filing  prior to notification of these fee rules , the fee applicable at the time of actual filing shall
be applicable.
(3) Delay beyond 270 days, the second proviso to sub-section (1) of section 403 of the Act may be referred.
C. For increase in authorised capital, the additional fees shall be applicable at the following rates:-

Delay upto 6 months
Delay beyond 6 months
slab
2.5 % per month on the fees payable under
para I.3 or II.12 of Table A above as the
case may be.
3% per month on the fees payable under para I.3 or
II.12 of Table A above as the case may be.

(1) The above fee table shall also be applicable for delay in filing application with Registrar under sub-
section (11) of section 233 of the Act.
II.FEE ON APPLICATIONS (including Appeal) made to Central Government under sub-section (2)
of Section 459 of the Companies Act, 2013.

1
For Application made
Other than OPCs and
Small Companies
OPC and Small
Companies
(i)
By a company having an authorized share capital of:
a) Upto Rs. 25,00,000
b) More thanRs.25,00,000 and upto
Rs.50,00,000
c) More than 50,00,000 and upto Rs. 5,00,00,000
d) More than Rs. 5,00,00,000 and upto Rs. 10
crores
e) More than Rs. 10 crores

2,000
5,000
10,000

15,000
20,000

1000
2500

---

---

---
(ii)
By a company limited by guarantee but not having a
share capital
2,000

---
(iii)  By an Association or proposed company for issue of
license under section 8 of the Act
2,000
---
(iv)
By a company having a valid license issued under section
8 of the Act
2000
---
(v)
By a foreign company
5,000
---
(vi)
Application for allotment of Director Identification
Number (DIN) under section 153 of the Act
500
---

(1)
Every application to the Registrar of Companies filed by any person for reservation of name under
sub-section (4) of section 4 of the Companies Act, 2013 shall be accompanied with the fee of
Rs. 1,000.

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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(2)
For every application made to Regional Director (including appeal) or Registrar of Companies
(except specifically stated elsewhere), Table of fees as above  shall be applicable.
Note: The separate fee schedule shall be prescribed under sub-section (2) of section 459 of the
Act for applications to be filed before Tribunal.
III. Annual Fee payable by a dormant company under sub-section (5) of section 455 of the
Companies Act, 2013.
1
For Application made
Other than OPCs and
Small Companies
OPC and Small
Companies
(i)
By a company having an authorized share capital of:
a) Upto Rs. 25,00,000
b) More thanRs.25,00,000 and upto
Rs.50,00,000
c) More than 50,00,000 and upto Rs.
5,00,00,000
d) More than Rs. 5,00,00,000 and upto Rs. 10
crores
e) More than Rs. 10 crores

2,000
5,000

10,000

15,000

20,000

1000
2500

---

---

---
(ii)  By a company limited by guarantee but not having a
share capital
2,000
---

IV. Fee for Inspection and providing certified copies of documents kept by the Registrar under
section 399 of the Act.
(i)
Under clause (a) of sub-section (1) of section 399 of the Act – Rs.100
(ii)
Under clause (b) of sub-section (1) of section 399 of the Act
(a) For copy of Certificate of Incorporation – Rs.100
(b) For copy or extract of other documents including hard copy of such document on computer
readable media – Rs. 25 per page.
V. Fee for registration of documents under section 385 of the Act.
Rs. 6000 for each document.
VI. Fees for Removal of Names of Companies from the Registrar of Companies under section 248 (2)
of the Act.
Rs. 5000.
[F. No. 01/16/2013 CL-V]
RENUKA KUMAR, Jt. Secy.

INSTRUCTIONS

1.Payment of fees - Except as otherwise provided elsewhere, the table of fees annexed to the Companies
(Registration Offices and Fees), Rules 2014, shall be payable in the following head.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
49

(1)
fees payable to the Registrar in pursuance of the Act or any rule or regulation made or notification
issued thereunder shall be paid to the Registrar on any authorized bank by the Ministry of Corporate
Affairs and acting  as the agent of the Reserve Bank of India for credit under the following head,
namely : -

Major
Head

Alphanumeric
code
description

Account Code

Serial Code

Source
category
check digit

1475

Other general Economic
service
Regulation of joint stock
companies
(a) Registration fees
(b) Filing fees
(c) inspection and copying
fee
(d) other fees

147500105

14750010599
14750010598
14750010597

14750010596

14750006

14750032
14750033
14750034

14750035

113

114
117
112

119

(2) Where application is filed through electronic media or through any other computer readable media,
the user may choose any one of the following payment options namely, (i) Credit Card; or (ii) Internet
Banking; or (iii) Remittance at the Bank Counter or (iv) any other mode as approved by the Central
Government. The requisite fee as specified in Companies (Registration Offices and Fees), Rules 2014
shall be payable through any of the accredited branches of the following Banks.
(a) Punjab National Bank
(b) State Bank of India
(c) Indian Bank
(d) ICICI Bank
(e) HDFC Bank
(f) Union Bank of India”
(3) The fees payable to the Registrars may be paid bank drafts payable at drawn on banks,  located at
the same city or town as the office of the Registrar :
(4) Where a fee payable to the Registrar is paid through bank drafts as, aforesaid it shall not be
deemed to have been paid unless and until the relevant drafts are cashed and the amount
credited."

Printed by the Manager, Government of  India Press, Ring  Road,  Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

Relates to

The Companies Act, 2013references