Companies (Incorporation) 5th amendment rules 2016 dated 29.12.2016

5995 GI/2016 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 895] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] fnlEcj 29] 2016@ikS"k 8] 1938 No. 895] NEW DELHI, THURSDAY, DECEMBER 29, 2016/PAUSA 8, 1938 कारपोरेट कायᭅ मंᮢालय अिधसूचना नई ᳰद᭨ली, 29 ᳰदस᭥ बर, 2016 सा.का.िन. 1184(अ).—के᭠ᮤीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) कᳱ धारा 469 कᳱ उपधारा (1) और उपधारा (2) ᳇ारा ᮧदᱫ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करते ᱟए कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 को और संशोिधत करने के िलए िन᳜िलिखत िनयम बनाती है, अथाᭅत् — 1. (1) इन िनयमᲂ का संिᭃ᳙ नाम कंपनी (िनगमन) पांचवां संशोधन िनयम, 2016 है। (2) ये िनयम 01 जनवरी, 2017 को ᮧवृᱫ हᲂगे। 2. कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 (िजसे इसमᱶ इसके प᳟ ात मूल िनयम कहा गया है) मᱶ, — 3. मूल िनयमᲂ मᱶ, — (क) िनयम 4 के उपिनयम (2) मᱶ ‘ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-2 मᱶ ऐसे नामांकन और उसके साथ ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-3 मᱶ ᮧा᳙ ऐसे नामांकन कᳱ सहमित’ श᭣दᲂ और अंकᲂ को ‘ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई) (मᱶ ऐसे नामांकन और उसके साथ ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-3 मᱶ ᮧा᳙ ऐसे नामांकन कᳱ सहमित’ श᭣दᲂ और अंकᲂ से ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा। (ख) िनयम 10 मᱶ ‘ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-7’ श᭣दᲂ और अंकᲂ को ‘ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-7 या ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई)’ श᭣दᲂ और अंकᲂ से ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा। (ग) िनयम 12 मᱶ ‘ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-2 (एक ᳞ िᲦ कंपनी के िलए) और ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-7 (एक ᳞ िᲦ कंपनी को छोड़कर)’ श᭣दᲂ और अंकᲂ को ‘ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-7 (भाग-I कंपनी और सात ह᭭ ताᭃरकताᭅᲐ से अिधक वाली कंपनी) और ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई)’ श᭣दᲂ और अंकᲂ से ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा। 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) िनयम 36 का लोप ᳰकया जाएगा। (ड.) िनयम 38 को िन᳜िलिखत िनयम से ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा, अथाᭅत् :- “38 कंपनी को इले᭍ᮝॉिनक ᱨप से िनगिमत करने के िलए सरलीकृत ᮧोफामाᭅ (एसपीआईसीई).- (1) इस िनयम के अधीन ᳰकसी कंपनी के िनगमन के िलए आवेदन ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई) के साथ ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-33 मᱶ ई-संगम ᭄ापन (ई-एमओए) और ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-34 मᱶ ई-संगम अनु᭒छेद (ई- एओए) के साथ ᳰकया जाएगा। परंतु ᳰक इस अिधिनयम कᳱ धारा 8 के अधीन आने वाली ᳰकसी कंपनी के िनगमन के मामले मᱶ ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी- 32 (एसपीआईसीई) को संलᲨकᲂ के ᱨप मᱶ ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-13 (संगम ᭄ापन) और ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-31 (संगम अनु᭒छेद) के साथ फाइल ᳰकया जाएगा। (2) उपिनयम (1) के ᮧयोजनᲂ के िलए एक ᳞ िᲦ कंपनी, ᮧाइवेट कंपनी, पि᭣लक कंपनी और इस अिधिनयम कᳱ धारा 8 के अधीन आने वाली कंपनी के िलए ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई) मᱶ ᮧ᭭तािवत कंपनी के अिधकतम तीन िनदेशकᲂ को िनदेशक पहचान सं᭎या का आवंटन करने, नाम का आरᭃण करने, कंपनी का िनगमन करने और िनदेशकᲂ कᳱ िनयुिᲦ करने के िलए आवेदन रिज᭭ᮝार, िजसकᳱ अिधकाᳯरता मᱶ कंपनी का रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय ᭭थािपत करने का ᮧ᭭ताव है, को कंपनी (रिज᭭ᮝीकरण कायाᭅलय और फᳱस) िनयम, 2014 मᱶ यथािविहत पंजीकरण शु᭨क के अलावा पांच सौ ᱧपए कᳱ फᳱस के साथ फाइल ᳰकया जाएगा: परंतु ᳰक यᳰद आवेदक ने िनयम 9 के अधीन नाम के आरᭃण के िलए आवेदन ᳰकया है और उसे अनुमोᳰदत कर ᳰदया गया है तो वह आरिᭃत नाम कंपनी के ᮧ᭭तािवत नाम के ᱨप मᱶ भर सकता है। (3) एसपीआईसीई ᮧᱨप फाइल करने के ᮧयोजनᲂ के िलए अिधकतम तीन िनदेशकᲂ कᳱ िविशि᳥यां ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई) मᱶ भरने कᳱ अनुमित दी जाएगी और यᳰद ᮧ᭭तािवत िनदेशकᲂ के िलए िनदेशक पहचान सं᭎या अनुमोᳰदत न हो तो उस मामले मᱶ ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई) मᱶ अिधकतम तीन ᮧ᭭तािवत िनदेशकᲂ के िनदेशक पहचान सं᭎या के आवंटन कᳱ अनुमित दी जाएगी। (4) ᮧ᭭तािवत कंपनी का संᮧवतᭅक या आवेदक ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी सं᭎या-32 (एसपीआईसीई) मᱶ केवल एक नाम का ᮧ᭭ताव करेगा। (5) ᮧ᭭तािवत कंपनी का संᮧवतᭅक या आवेदक िनयम 13 के अनुसरण मᱶ ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-33 मᱶ संगम ᭄ापन (ई-एमओए) और ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-34 मᱶ संगम अनु᭒छेद (ई-ईओए) तैयार करेगा। परंतु ᳰक, इस ई-संगम ᭄ापन और ई-संगम अनु᭒छेद पर ह᭭ताᭃरकताᭅᲐ और गवाह या गवाहᲂ के अंकᳱय ह᭭ताᭃर हᲂगे। (6) इस िनयम मᱶ यथािविहत आवेदन का ᮧयोग करते ᱟए िनगमन के िलए इस अिधिनयम कᳱ धारा 4 कᳱ उपधारा (5) के उपखंड (i), िनयम 9, और िनयम 16 के उपिनयम (1) के खंड (क) के उपबंध हाल ही मᱶ ली गई फोटो लगाने के संबंध मᱶ लागू नहᱭ हᲂगे। (7) इस िनयम के उपबंधᲂ का उपयोग करने वाली कंपनी ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई) फाइल करके इस अिधिनयम कᳱ धारा 12 कᳱ उपधारा (2) के अधीन अपने रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय का स᭜यापन भेज सकती है और इस मामले मᱶ वह कंपनी िनयम 25 के उपिनयम (2) मᱶ यथाउि᭨लिखत कोई द᭭तावेज ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई) के साथ संलᲨ करेगी। (8) यᳰद ᮧ᭭तािवत कंपनी अपना रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय ᳰदए गए पᮢ ᳞ वहार पते पर रखती है तो ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-22 फाइल करना अपेिᭃत नहᱭ होगा। (9) (क) यᳰद रिज᭭ᮝार ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-32 (एसपीआईसीई) कᳱ जांच करने पर यह पाता है ᳰक आगे और सूचना अपेिᭃत है या ᳰकसी ᮧकार से उᲦ आवेदन या द᭭तावेज ᮢुᳯटपूणᭅ या अपूणᭅ है तो वह आवेदक को ᮢुᳯटयां दूर करने और रिज᭭ᮝार ᳇ारा ऐसी सूचना देने कᳱ तारीख से पंᮤह ᳰदन के अंदर ई-ᮧᱨप दोबारा ᮧ᭭तुत करने के िलए कहेगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (ख) द᭭तावेज पुन: ᮧ᭭तुत करने के बाद यᳰद रिज᭭ᮝार यह पाता है ᳰक वह द᭭तावेज अभी भी ᳰकसी ᮧकार से ᮢु ᳯटपूणᭅ या अपूणᭅ है तो वह ऐसी ᮢुᳯटयᲂ या किमयᲂ को दूर करने के िलए पंᮤह ᳰदन का एक और अवसर देगा। परंतु ᳰक द᭭तावेजᲂ को पुन: ᮧ᭭तुत करने कᳱ कुल अविध तीस ᳰदन से अिधक नहᱭ होगी। (10) रिज᭭ᮝार ᳇ारा िनगमन ᮧमाण पᮢ ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-11 मᱶ जारी ᳰकया जाएगा। 4. मूल िनयमᲂ मᱶ, — (क) ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-2 का लोप ᳰकया जाएगा; (ख) ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-7 के िलए िन᳜िलिखत ᮧᱨप ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा, अथाᭅत्: — ᮧᱨप सं᭎या आई.एन.सी.7 [कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ धारा 7(1) तथा कंपनी ( िनगमन) िनयम, 2014 के िनयम 10, 12, 14 एवं 15 के अनुसरण मᱶ] कंपनी के िनगमन के िलए आवेदन पᮢ (भाग-I कंपनी और सात ह᭭ ताᭃरकताᭅᲐ से अिधक वाली कंपनी) ᮧᱨप कᳱ भाषा 0 अंᮕेजी 0 िह᭠ दी ᮧᱨप भरने के िलए अनुदेश ᳰकट पढ़ᱶ। 1. * ᮧᱨप आई. एन. सी.1 का सेवा अनुरोध सं᭎ या ( एस. आर. एन. ) 2. (क) कंपनी का नाम (ख) कंपनी का ᮧकार (ग) कंपनी कᳱ ᮰ेणी (घ) ᮧवगᭅ (ड़) उप उपवगᭅ (च) धारा 8 अनु᭄ि᳙ सं᭎ या * (छ) कंपनी o शेयर पूंजी वाली है o िबना शेयर पूंजी वाली है । 3. (क) रा᭔ य / संघ रा᭔ यᭃेᮢ का नाम िजसमᱶ कंपनी को रिज᭭ᮝीकृत ᳰकया जाना है। (ख) कंपनी रिज᭭ ᮝार के कायाᭅलय का नाम िजसमᱶ कंपनी को रिज᭭ᮝीकृत ᳰकया जाना है। (ग) * ᭍ या पᮢाचार के िलए पता कंपनी के रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय का पता होगा। □ हाँ □ नहᱭ (घ) कंपनी का रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय ᭭ थािपत होने कᳱ तारीख तक पᮢाचार के िलए पता पूव पूरत 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] * पिᲦ I पंिᲦ II * नगर * रा᭔ य / संघ रा᭔ यᭃेᮢ * िजला * िपन कोड आई. एस. ओ. देश कोड देश * फोन (एस. टी. डी. / आई. एस डी. कोड के साथ ) - फै᭍ स * कंपनी का ई-मेल आई. डी. 4. I* कंपनी कᳱ पूंजी संरचना, (क) कंपनी कᳱ ᮧािधकृत पूंजी (ᱧ. मᱶ. ) (i) साधारण अंशᲂ के वगᲄ कᳱ सं᭎या साधारण अंशᲂ कᳱ कुल सं. साधारण अंश कᳱ कुल रािश (ᱧ. मᱶ) साधारण अंशᲂ कᳱ सं᭎या ᮧित साधारण अंश सांकेितक रािश साधारण अंश कᳱ कुल रािश (i) साधारण अंशᲂ के ᮧवगᲄ कᳱ सं᭎या अिधमान अंश कᳱ कुल सं᭎या अिधमान अंश कᳱ कुल रािश साधारण अंशᲂ कᳱ सं᭎या ᮧित साधारण अंश सांकेितक रािश साधारण अंश कᳱ कुल रािश ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 (ख) कंपनी कᳱ कुल ᮧितभूत पूंजी (ᱧ. मᱶ.) (i) साधारण अंशᲂ के ᮧवगᲄ कᳱ सं᭎या साधारण अंशᲂ कᳱ कुल सं साधारण अंश कᳱ कुल रािश (ᱧ. मᱶ) साधारण अंशᲂ कᳱ सं᭎या ᮧित साधारण अंश सांकेितक रािश साधारण अंश कᳱ कुल रािश (i) साधारण अंशᲂ के ᮧवगᲄ कᳱ सं᭎या अिधमानी अंशᲂ कᳱ कुल सं᭎या अिधमान अंश कᳱ कुल रािश (ᱧ.मᱶ) II.* सद᭭ यᲂ कᳱ सं᭎ या का ᭣ यौरा (क) सद᭭ यᲂ कᳱ अिधकतम सं᭎ या कᳱ ᮧिवि᳥ करᱶ (ख) ᮧ᭭ तािवत कमᭅचाᳯरयᲂ को छोड़कर सद᭭ यᲂ कᳱ अिधकतम सं᭎ या (ग) सद᭭ यᲂ कᳱ सं᭎ या (घ) ᮧ᭭ तािवत कमᭅचारी (कमᭅचाᳯरयᲂ) को छोड़कर सद᭭ यᲂ कᳱ सं᭎ या 5. * कंपनी के औ᳒ोिगक ᳰᮓयाकलाप का मु᭎ य ᮧभाग मु᭎ य ᮧभाग का वणᭅन 6. * (क) ᭍ या ᮧ᭭ तािवत कंपनी भारतीय ᳯरजवᭅ बᱹक अिधिनयम,1934 कᳱ धारा 45 – झ के अथᭅ के भीतर कोई गैर बᱹककारी िवᱫीय एवं िनवेश ( एन. बी. एफ. आई. ) ᳰᮓयाकलाप करेगी। o हाँ o नहᱭ (ख) यᳰद हाँ, तो उस तारीख कᳱ ᮧिवि᳥ करᱶ िजसकᲂ भारतीय ᳯरजवᭅ बᱹक या अ᭠ यसंबंिधत िविनयामक ᮧािधकारी ᳇ारा इसे सै᳍ांितक अनुमोदन ᮧदान ᳰकया गया था। 7. * ᮧवतᭅकᲂ ( संगम ᭄ापन के ᮧथम अिभदाता ) कᳱ सं᭎ या कᳱ ᮧिवि᳥ करᱶ ᮧवतᭅकᲂ ( संगम ᭄ापन के ᮧथम अिभदाता ) कᳱ िविशि᳥यां 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] * ᮧवगᭅ * िनदेशक पहचान सं᭎ या ( िडन ) या आय-कर ᭭ थायी लेखा सं᭎ या (आय-कर पैन ) या पासपोटᭅ सं᭎ या या कारपोरेट पहचान सं᭎ या ( िसन ) या िवदेशी कंपनी रिज᭭ᮝीकरण सं᭎ या ( एफ. सी. आर. एन. ) या कोई अ᭠ य रिज᭭ᮝीकरण सं᭎ या * ᮧथम नाम म᭟ य नाम * उप नाम पᳯरवार नाम * O िपता का नाम O माता का नाम O पित / प᭜ नी का नाम * राि᭬ ᮝकता * ज᭠ म कᳱ तारीख * ᳲलग ( रेिडयो बटन ) □ पुᱨष □ मिहला □ ᮝांसजᱶडर * ज᭠ म का ᭭ थान (िजला और रा᭔ य) * उपजीिवका का ᮧकार ᭭ व–िनयोिजत वृिᱫक होम मेकर छाᮢ नौकरी पेशा * उपजीिवका का ᭃेᮢ * शैिᭃक अहᭅता * िनकाय का नाम * आयकर ᭭ थायी लेखा सं᭎ या ( पैन ) ᭭ थाई पता / रिज᭭ᮝीकृत पता / कारोबार का मु᭎ य ᭭ थान * पंिᲦ I पंिᲦ II *नगर * रा᭔ य/संघ रा᭔ यᭃेᮢ *िपन कोड * आई. एस. ओ. देश कोड देश * फोन (एस. टी. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ) - मोबाइल ब् यौरे सत् यापत करे
पूव - पूरत ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 फै᭍ स * ई- मेल आई. डी. * ᭍ या वतᭅमान पता एवं ᭭ थायी पता एक ही है □ हाँ □ नहᱭ वतᭅमान पता * पंिᲦ I पंिᲦ II * नगर * रा᭔ य / संघ रा᭔ य ᭃेᮢ *िपन कोड * आई. एस. ओ. देश कोड देश * फोन (एस. टी. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ) मोबाइल फै᭍स * वतᭅमान पता पर रहने कᳱ अविध वषᭅ मास यᳰद वतᭅमान पता पर रहने कᳱ अविध एक वषᭅ से कम हे तो पूवᭅ आवास का पता * पहचान का सबूत * आवासीय सबूत यᳰद पहले से कंपनी (कंपिनयᲂ) का िनदेशक या ᮧवतᭅक है, तो ऐसी कंपनी (कंपिनयᲂ) का ᭣ यौरा िविन᳸द᭬ ट करᱶ ( यᳰद तीन से अिधक कंपिनयᲂ मᱶ िनदेशक या ᮧवतᭅक है तो वैकि᭨पक संल᭏ नक के ᱨप मᱶ पृथक से पᮢक (शीट) संल᭏ न करᱶ। िनदेशक ᮧवतᭅक सी. आई. एन. कंपनी का नाम िनदेशक ᮧवतᭅक सी. आई. एन. िनदेशक ᮧवतᭅक सी. आई. एन. कंपनी का नाम कंपनी का नाम * ᮧित᮰ुत शेयरᲂ कᳱ सं᭎ या * ᮧित᮰ुत शेयरᲂ कᳱ कुल रािश (ᱧ.मᱶ ) 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] * ᮧािधकृत ᭪ यिᲦयᲂ कᳱ िविशि᳥यां (क) ᮧािधकृत ᭪ यिᲦ का नाम (ख) O िपता का नाम O माता का नाम O पित / प᭜ नी का नाम (ग) ᳲलग □ पुᱨष □ मिहला □ उभयᳲलग (घ) रा᭬ ᮝीकता (ड़) ज᭠ म कᳱ तारीख (च) फोन ( एस. टी. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) - (छ) ई- मेल आई. डी. 8. (क) * ᭍ या अनु᭒ छेद कᳱ छँटनी कᳱ गई है या नहᱭ □ हाँ □ नहᱭ (यᳰद हाँ, तो छँटनी ᳰकए गए अनु᭒ छेद को संल᭏ न ᳰकया जाना चािहए ) (ख) अनु᭒ छेदᲂ कᳱ सं᭎ या िजनमᱶ छँटनी के उपबंध लागू हᲂगे अनु᭒ छेद के ᭣ यौरे िजनपर छँटनी के उपबंध लागू हᲂगे 9. ᭭ टांप Ჽूटी के संदाय कᳱ िविशि᳥यां (क) रा᭔ य या संघ रा᭔ यᭃेᮢ िजसका बाबत ᭭ टांप Ჽूटी संद᭜ त ᳰकया (पूवᭅ पूᳯरत) (ख) ᭍ या ᭭ टांप Ჽूटी एम. सी. ए. 21 ᮧणाली के मा᭟ यम से इले᭍ ᮝॉिनक ᱨप से संद᭜ त ᳰकया जाना। □ हाँ □ नहᱭ □ लागू नहᱭ (i) संदᱫ ᳰकए जाने वाले ᭭ टांप Ჽूटी का ᭣ यौरा द᭭ तावेज /कᳱ िविशि᳥यां ᮧᱨप आई.एन.सी.7 संगम ᭄ापन संगम अनु᭒ छेद संद᭜ तᳰकए जानेवाले ᭭ टांप Ჽूटी कᳱ रािश (ᱧ. मᱶ) (ii) पहले संद᭜ त ᳰकए जाने वाले ᭭ टांप Ჽूटी का ᭣ यौरा दᱶ द᭭ तावेज/िववरिणयᲂ का ᮧकार ᮧᱨप आईएनसी 7 संगम ᭄ापन संगम अनुच् छेद अ᭠ य ᮓ. सं. अनु᭒ छेद सं. िवषय व᭭ तु ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 संद᭜ त᭭ टांप Ჽूटी कᳱ कुल रािश (ᱧ. मᱶ ) ᭭ टांप Ჽूटी के संदाय कᳱ प᳍ित वᱶडर या खजाने या ᮧािधकारी का नाम जो ᭭ टांप Ჽूटी संᮕह करने या ᭭ टांप पेपर कᳱ िबᮓᳱ करने या द᭭ तावेजᲂ को उ᭜ कᳱणᭅ करने या सरकार कᳱ ओर से स् टांप वाउचर को संिवतᳯरत करने के िलए ᮧािधकृत हᱹ उ᭜ कᳱणᭅ या ᭭ टांप या ᭭ टांप पेपर कᳱ ᮓम सं᭎ याया खजाना चलान सं᭎ या वᱶडर कᳱ रिज᭭ᮝीकरण सं᭎ या ᭭ टांप या ᭭ टांप पेपर कᳱ िबᮓᳱत या ᭭ टांप Ჽूटी के संदाय कᳱ तारीख (ᳰदन/मास/वषᭅ) ᭭ टांप या ᭭ टांप पेपर कᳱ िबᮓᳱत या ᭭ टांप Ჽूटी के संदाय का ᭭ थान 10. ᭭थायी खाता सं᭎या (पैन) और कर कटौती खाता सं᭎या (टैन) आवेदन हेतु अितᳯरᲦ सूचना ᭃेᮢ कोड एओ ᮧकार रᱶज कोड एओ सं. पैन िविश᳥ सूचना ᭃेᮢ कोड एओ ᮧकार रᱶज कोड एओ सं. टैन िविश᳥ सूचना आय का ᮲ोत
᳞ ापार/वृिᱫ से आय
पूंजी अिभअिभलाभ
गृह संपिᱫ से आय
अ᭠य ᮲ोतᲂ से आय
कोई आय नहᱭ ᳞ ापारय/वृिᱫ कोड 11. कमᭅचारी रा᭔य बीमा िनगम (ईएसआईसी) के अंतगᭅत िनयोᲦा रिज᭭ᮝीकरण के िलए अितᳯरᲦ सूचना इकाई का ᮧकार o कारखाना o ᭭थापन ᳰकए जा रहे कायᭅ/᳞ ापार कᳱ वा᭭तिवक ᮧकृित ᮟॉप डाउन कायᭅ उप ᮰ेणी ᮟॉप डाउन ** यह सूचना पैन और/या टैन का आवेदन करने के इ᭒छुक आवेदकᲂ के मामले मᱶ यह सूचना कंपनी के िनगमन के समय ᳰदया जाना अ᭄ापक ᱨप से अपेिᭃत है। यह सुिवधा ई-िवज पोटᭅल ᳇ारा िनधाᭅᳯरत अलग ᮧᳰᮓया के अनुसार केवल ई-िवज पोटᭅल पर उपल᭣ध है। 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] संल᭏ नक 1) * संगम ᭄ापन 2) * संगम अनु᭒ छेद 3) * ᮧᱨप सं᭎याआई. एन् . सी. 8 मᱶ घोषणा 4) * ᮧᱨप सं᭎ या आई. एन. सी. 9 मᱶ ᭄ापन के ᮧ᭜ येक अिभदाता का शपथ पᮢ 5) * आवासीय पता का सबूत 6) ᮧᱨप सं᭎या आई. एन. सी. 10 मᱶ नमूना ह᭭ ताᭃर 7) पहचान का सबूत 8) छँटनी ᳰकए गए संगम अनु᭒ छेद 9) भारतीय ᳯरजवᭅ बᱹक या ᳰकसी संबंिधत ᮧािधकारी ᳇ारा ᮧदान ᳰकए गए सै᳍ांितक अनुमोदन कᳱ ᮧित 10) ᮧवतᭅकᲂ (संगम ᭄ापन के ᮧथम अिभदाता) मᱶ पᳯरवतᭅन कᳱ दशा मᱶ अनापिᱫ सबूत पᮢ 11) रा᳦ीयकता सबूत (यᳰद अिभदाता कोई िवदेशी राि᳦क है) 12) पैन काडᭅ (भारतीय राि᳦क कᳱ दशा मᱶ) 13) िवदेशी िनगिमत िनकाय के िनगमन के सबूत पᮢ तथा रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय पता कᳱ ᮧित 14) संगम ᭄ापन मᱶ अिभदान के िलए ᮧािधकृत करने से संबंिधत सभी भागीदारᲂ ᳇ारा संक᭨ प/सहमित या स᭥मित संक᭨ प कᳱ ᮧित 15) वैकि᭨पक सहमित यᳰद कोई हो घोषणा I * मᱹ के ᱨप मᱶ अनु᭒ छेद मᱶ नािमत ᭪ यिᲦ घोषणा करता ᱠँ ᳰक कंपनी के रिज᭭ᮝीकरण और उससे पूवाᲈगी या अनुषंगी िवषयᲂ कᳱ बाबत कंपनी अिधिनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए िनयमᲂ कᳱ सभी अपेᭃाᲐ का अनुपालन ᳰकया गया है। मुझे यह घोषणा करने और इस ᮧᱨप पर ह᭭ ताᭃर करने एवं इसे ᮧ᭭ तुत करने के िलए संगम ᭄ापन एवं सगम अनु᭒ छेद मᱶ अिभदाय करने वाले अ᭠ यᮧवतᭅकᲂ तथा पहले िनदेशक ᳇ारा ᮧािधकृत ᳰकया गया है। यह भी घोषणा एवं स᭜ यािपत ᳰकया जाता है ᳰक : 1. जब कभी इस ᮧᱨप और उसके संल᭏ नकᲂ मᱶ जो भी कथन है वह स᭜ य, सही एवं पूणᭅ है तथा इस ᮧᱨप कᳱ िवषय व᭭ तुके िलए मह᭜ पूणᭅ सूचना को दबाया या िछपाया नहᱭ गया है तथा संगम ᭄ापन एवं संगम अनु᭒ छेद मᱶ अिभदान करने वाले ᮧवतᭅकᲂ ᳇ारा रखे गए मूल अिभलेखᲂ के अनुसार है। 2. मᱹने इस ᮧᱨप के सभी संलᲨक देख िलए हᱹ और उ᭠हᱶ सभी अपेिᭃत संल᭏ नकᲂ को इस ᮧᱨप के साथ पूणᭅ ᱨप से और सुपाᲹ के ᱨप मᱶ स᭜यािपत ᳰकया है। 3. िजसकᳱ सद᭭ यता सं᭎ या और/या ᳞ वसाय सबूत पᮢ सं᭎ या है, को धारा 7 (1) (ख) के अधीन घोषणा करने के िलए िनयु᭍ त ᳰकया गया है तथा ऐसी घोषणा संल᭏ न है। संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर संलग् न कर ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 4. मᱹ आवेदक, कᳱ हैिसयत मᱶ यह घोषणा करता ᱠं ᳰक ऊपर जो कुछ कहा गया हᱹ वह मेरी सूचना और िव᳡ास के अऩुसार सही है। *अंकᳱय ह᭭ ताᭃर ᳰकया जाए * पदनाम * िनदेशक पहचान सं᭎या ᳯट᭡ पण : धारा 7(5) एवं 7(6) के उपबंधᲂ कᳱ ओर ᭟ यान आकृ᭬ ट कराया जाता है िजसमᱶ अ᭠ य बातᲂ के साथ – साथ यह उपबंध ᳰकया गया है ᳰक ᳰकसी भी सूचना कᳱ कोई सही या िम᭝या िववरिणयाँ ᮧ᭭ तुत करने या ᳰकसी सूचना को िछपाने के िलए धारा 447 के अधीन धोखाधडी़ कᳱ सजा होगी। धारा 448 और 449 के उपबंधᲂ कᳱ ओर भी ᭟ यान आकृ᭬ ट ᳰकया जाता है िजसमᱶ ᮓमश: िम᭝या कथन एवं िम᭝या सा᭯य के िलए दंड का उपबंध ᳰकया गया है। केवल कायाᭅलय के उपयोग के िलए ई-ᮧᱨप सेवा अनुरोध सं᭎ या ( एस. आर. एन. ) ई-ᮧᱨप ᮧ᭭ तुत करने कᳱ तारीख (ᳰदन/मास/वषᭅ ) यह ई-ᮧᱨप एत᳏ारा रिज᭭ᮝीकृत यह ई-ᮧᱨप एत᳏ारा अ᭭ वीकृत ᮧािधकृत करने वाले अिधकारी का अंकᳱय ह᭭ ताᭃर जमा करने कᳱ पुि᳥ करᱶ ह᭭ ताᭃर कᳱ तारीख ( ᳰदन/मास/वषᭅ ) (ग) ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-11 मᱶ, ‘कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 का िनयम 8’ श᭣दᲂ और अंकᲂ को ‘कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 का िनयम 18’ श᭣दᲂ और अंकᲂ से ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा। (घ) ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-27 के िलए, िन᳜िलिखत ᮧᱨप ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा, अथाᭅत्:- ᮧᱨप सं᭎या आईएनसी-27 [कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ धारा 14 और धारा 18 तथा कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 के िनयम 33, िनयम 37 और िनयम 39 के अनुसरण मᱶ] पि᭣लक कंपनी को ᮧाइवेट कंपनी मᱶ अथवा ᮧाइवेट कंपनी को पि᭣लक कंपनी मᱶ बदलना और असीिमत देयता कंपनी को शेयरᲂ ᳇ारा या गारंटी ᳇ारा सीिमत कंपनी मᱶ बदलना या गारंटी ᳇ारा सीिमत कंपनी को शेयरᲂ ᳇ारा सीिमत कंपनी मᱶ बदलना ड. एस. सी. बॉक् स उपांतरत कर  पक! जाँचकर संवी%ा पूव स् तुतकर 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ᮧᱨप कᳱ भाषा o अंᮕेजी o ᳲहदी ᮧᱨप भरने के िलए िनदᱷश ᳰकट देखᱶ । 1. *िन᳜ के िलए आवेदन o ᮧाइवेट कंपनी को पि᭣लक कंपनी मᱶ बदलना o पि᭣लक कंपनी को ᮧाइवेट कंपनी मᱶ बदलना o असीिमत देयता कंपनी को शेयरᲂ ᳇ारा या गारंटी ᳇ारा सीिमत कंपनी मᱶ बदलना o गारंटी ᳇ारा सीिमत कंपनी को शेयरᲂ ᳇ारा सीिमत कंपनी मᱶ बदलनाi 2. *(क) कंपनी कᳱ कॉपᲃरेट पहचान सं᭎या (सीआईएन) (ख) वैि᳡क अवि᭭थित सं᭎या 3. (क) कंपनी का नाम (ख) पंजीकृत कायाᭅलय का पता (ग) कंपनी कᳱ ई-मेल आईडी 4. * पᳯरवतᭅन के कारण 5.* कंपनी रिज᭭ᮝार (आरओसी) के समᭃ ᮧᱨप एमजीटी.14 भरने संबंधी िविशि᳥यां (क) ᮧᱨप एमजीटी-14 कᳱ एसआरएन (ख) िवशेष संक᭨प पाᳯरत ᳰकए जाने कᳱ तारीख (ᳰदन/माह/वषᭅ) (ग) ᮧᱨप एमजीटी-14 भरने कᳱ तारीख (ᳰदन/माह/वषᭅ) 6. *अिधकरण के आदेश कᳱ िविश᳥यां (क) आदेश पाᳯरत करने कᳱ तारीख (ᳰदन/माह/वषᭅ) (ख) आदेश ᮧा᳙ होने कᳱ तारीख (ᳰदन/माह/वषᭅ) 7.(क) *िनगमन के समय कंपनी का नाम (ᮧमाण-पᮢ मᱶ दशाᭅया जाना है) (ख) *पᳯरवतᭅन के बाद कंपनी कᳱ ᮰ेणी पूरत ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 8. (क) िजस बैठक मᱶ पᳯरवतᭅन का िनणᭅय िलया गया था उसमᱶ उपि᭭थत सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या और उनके शेयरᲂ कᳱ सं᭎या (i) * सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या (ii) उनके ᳇ारा धाᳯरत शेयरᲂ कᳱ सं᭎या (ख) िजन सद᭭यᲂ ने ᮧ᭭ताव के पᭃ मᱶ मत ᳰदया उनका ᭣यौरा और उनके शेयरᲂ कᳱ सं᭎या (i) * सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या (ii) उनके ᳇ारा धाᳯरत शेयरᲂ कᳱ सं᭎या (ग) िजन सद᭭यᲂ ने ᮧ᭭ताव के िवरोध मᱶ मत ᳰदया उनका ᭣यौरा और उनके शेयरᲂ कᳱ सं᭎या (i) * सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या (ii) उनके ᳇ारा धाᳯरत शेयरᲂ कᳱ सं᭎या (घ) िजन सद᭭यᲂ ने मतदान मᱶ भाग नहᱭ िलया उनका ᭣यौरा और उनके शेयरᲂ कᳱ सं᭎या (i) * सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या (ii) उनके ᳇ारा धाᳯरत शेयरᲂ कᳱ सं᭎या संलᲨक अनुलᲨकᲂ कᳱ सूची 1. *सद᭭यᲂ कᳱ बैठक का कायᭅवृᱫ; संलᲨ करᱶ 2. *पᳯरवᳶतत संगम ᭄ापन और संगम अनु᭒छेद कᳱ ᮧित; संलᲨ करᱶ 3. िवल᭥ब के िलए माफᳱ हेतु आदेश; संलᲨ करᱶ 4. *िवशेष संक᭨प कᳱ ᮧित; संलᲨ करᱶ 5. * समाचार ᮧकाशन कᳱ ᮧित; संलᲨ करᱶ 6. अिधकरण का आदेश; संलᲨ करᱶ 7. *िनयम 37(3) (ड़) के अनुसार सभी िनदेशकᲂ कᳱ घोषणा; संलᲨ करᱶ 8. *िनयम 37(3) (छ) के अनुसार िनदेशकᲂ कᳱ घोषणा; संलᲨ करᱶ 9. *ऋणदाताᲐ और िडबᱶचर धारकᲂ कᳱ पूरी सूची; संलᲨ करᱶ 10. ऋण शोधन कᳱ घोषणा; संलᲨ करᱶ 11. *िनयम 37 (4) के अनुसार िशकायत न करने संबंधी घोषणा; संलᲨ करᱶ 12. *सांिविधक लेखापरीᭃक ᮧमाण पᮢ कᳱ एक ᮧित; संलᲨ करᱶ 13. वैकि᭨पक संलᲨक (यᳰद कोई हो) संलᲨ करᱶ अनुलᲨक हटाएं 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] घोषणा मेरी जानकारी और िव᳡ास के अनुसार इस आवेदन और इसके संलᲨकᲂ मᱶ दी गई सूचना सही एवं पूणᭅ है। कंपनी ने संबंिधत ᮧािधकरणᲂ, िवभागᲂ और मह᭜वपूणᭅ ऋणदाताᲐ से सभी अिनवायᭅ अनुमोदन ᮧा᳙ कर िलए गए हᱹ । मुझे कंपनी के िनदेशक मंडल के ᳰदनाँक * (ᳰदन/माह/वषᭅ) के संक᭨प सं᭎या * के ᳇ारा यह आवेदन ह᭭ताᭃᳯरत और ᮧ᭭तुत करने के िलए ᮧािधकृत ᳰकया गया है । िन᳜िलिखत ᳇ारा िडिजटल ह᭭ताᭃᳯरत ᳰकया जाना है *पदनाम *िनदेशक कᳱ िनदेशक पहचान सं᭎या; अथवा ᮧबंधक या सीईओ या सीएफओ का डीआईएन या पैन; अथवा कंपनी सिचव कᳱ सद᭭यता सं᭎या पेशेवर ᳇ारा कᳱ गई घोषणा और ᮧमाणन मᱹ ---------------------------, ----------------------------------------- का सद᭭ य िजसका कायाᭅलय* ------------------------------- ------ मᱶ ि᭭ थत है और जो कंपनी के पᳯरवतᭅन के कायᭅ मᱶ लगा ᱟआ है, यह घोषणा करता ᱠं ᳰक मᱹ इस ᮧᱨप के ᮧमाणन के ᮧयोजन के िलए स᭥यक ᱨप से िनयुᲦ ᱠं। मᱹ यह भी ᮧमािणत करता ᱠं ᳰक मᱹने कंपनी अिधिनयम, 2013 के उपबंधᲂ और इसके िनयमᲂ को इस ᮧᱨप के िवषयव᭭तु और इससे संबंिधत मु᳎ᲂ के िलए पढ़ा है और ऊपर ᳰदए ᭣ यौरᲂ, (अनुलᲨक शािमल है) जो इस ᮧᱨप कᳱ िवषयव᭭ तु हᱹ, को आवेदक ᳇ारा रखे गए मूल/ᮧमािणत अिभिलिखत के साथ स᭜ यािपत ᳰकया है और उ᭠ हᱶ स᭜ य, सही और संपूणᭅ पाया है और इस ᮧᱨप कᳱ ᳰकसी सूचना को छुपाया नहᱭ गया है। इसके अितᳯर᭍ त मᱹ यह भी ᮧमािणत करता ᱠं ᳰक : (i) कंपनी पᳯरवतᭅन के िलए पाᮢ है और कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 के िनयम 8 के अधीन िविन᳸द᳥ कोई िनहᭅता नहᱭ रखती; और (ii) कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ सभी अपेᭃाᲐ और इसके अंतगᭅत बने िनयम, जो कंपनी का असीिमत देयता से सीिमत देयता मᱶ पᳯरवतᭅन से संबंिधत हᱹ और इसके पूवᭅवतᱮ या आनुषंिगक मामलᲂ को संकिलत कर िलया गया है। उ᭍ त अिभलेखᲂ को उिचत ᱨप से तैयार कर कंपनी के अपेिᭃत अिधकाᳯरयᲂ ᳇ारा ह᭭ ताᭃर कर िलया गया है और इसे कंपनी अिधिनयम, 2013 के उपबंधᲂ के अनुसार रखा गया है और उ᭠ हᱶ ᮓमब᳍ ᱨप मᱶ पाया गया है; (iii) मᱹने इस ᮧᱨप के सभी अनुल᭏ नकᲂ को देखा है और इ᭠ हᱶ आव᭫ यकता के अनुसार संपूणᭅ और ᭭ प᭬ ट पाया है; (iv) मुझे जानकारी है ᳰक मᱹ गलत ᮧमाणन, यᳰद ᳰकसी ᭭ तर मᱶ पाया गया, के िलए कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ धारा 448 के अधीन कारᭅवाई के िलए िज᭥ मेदार ᱠं। *0 चाटᭅडᭅ अकाउंटᱶट (पूणᭅकािलक सेवा) या 0 लागत लेखाकार (पूणᭅकािलक सेवा) या 0 कंपनी सिचव (पूणᭅकािलक सेवा) डएससी बॉक्स ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 *᭍या सहयोगी या साथी है O सहयोगी O साथी *सद᭭ य सं᭎ या ᳞ वसाय सं᭎ या का ᮧमाण पᮢ ᳯट᭡पणी : कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ धारा 448 और 449 के ᮧावधानᲂ कᳱ ओर ᭟यान आकᳶषत ᳰकया जाता है िजनमᱶ ᮓमश: झूठे िववरण/ᮧमाण-पᮢ के िलए दंड और झूठे सा᭯य के िलए दंड का ᮧावधान है । कायाᭅलय ᮧयोग के िलए ई-᭭टांप और दायर ᳰकया गया ᭣यौरा संलᲨ करᱶ ई-ᮧᱨप सेवा अनुरोध सं᭎या (एसआरएन) ई-ᮧᱨप फाइल करने कᳱ तारीख (ᳰदन/माह/वषᭅ) इस ई-ᮧᱨप को एत᳏ारा रिज᭭ᮝीकृत ᳰकया जाता है ᮧािधकृत अिधकारी के िडिजटल ह᭭ ताᭃर जमा पुि᳥ करᱶ ह᭭ ताᭃर कᳱ तारीख (ᳰदन/माह/वषᭅ) (च) ᮧपᮢ सं᭎या आईएनसी-29 का लोप ᳰकया जाएगा। [फा. सं.1/13/2013 सीएल-V] अमरदीप ᳲसह भाᳯटया, संयुᲦ सिचव ᳯट᭡पण: मूल अिधसूचना भारत के राजपᮢ, असाधारण, भाग-II, खंड (3), उप-खंड (i) मᱶ सा.का.िन. 250(अ) तारीख 31 माचᭅ, 2014 ᳇ारा ᮧकािशत कᳱ गई और िन᳜िलिखत अिधसूचनाᲐ ᳇ारा उसका प᳟ ातवतᱮ संशोधन ᳰकया गया- ᮓ.सं. अिधसूचना सं᭎या अिधसूचना कᳱ तारीख 1. सा.का.िन. 349(अ) 01-05-2015 2. सा.का.िन. 442(अ) 29-05-2015 3. सा.का.िन. 99(अ) 22-01-2016 4. सा.का.िन. 336(अ) 23-03-2016 5. सा.का.िन. 743(अ) 27-07-2016 6. सा.का.िन. 936(अ) 01-10-2016 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 29th December, 2016 G.S.R. 1184(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Incorporation) Rules, 2014, namely: - 1. (1) These rules may be called the Companies (Incorporation) Fifth Amendment Rules, 2016. (2) They shall come into force on the 1st day of January, 2017. 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2. In the Companies (Incorporation) Rules, 2014 (hereinafter referred to as the principal rules), 3. In the principal rules, (a) in rule 4, in sub-rule (2), for the words and figures ‘such nomination in Form No. INC-2 along with consent of such nominee obtained in Form No. INC-3’ the words and figures ‘such nomination in Form No. INC-32 (SPICe) along with consent of such nominee obtained in Form No. INC-3’ shall be substituted. (b) in rule 10, for the words and figures ‘Form No. INC-7’ the words and figures ‘Form No. INC-7 or Form No. INC- 32(SPICe)’ shall be substituted. (c) in rule 12, for the words and figures ‘Form No. INC-2 (for One Person Company) and Form No. INC-7 (other than One Person Company)’ the words and figures ‘Form No. INC-7 (Part I company and company with more than seven subscribers) and Form No. INC-32 (SPICe)’ shall be substituted. (d) rule 36 shall be omitted. (e) for rule 38, the following rule shall be substituted, namely:- “38. Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically (SPICe).- (1) The application for incorporation of a company under this rule shall be in FORM No. INC-32 (SPICe) alongwith e-Memorandum of Association (e-MOA) in Form No. INC-33 and e-Articles of Association (e-AOA) in Form No. INC-34. Provided that in case of incorporation of a company falling under section 8 of the Act, FORM No. INC-32 (SPICe) shall be filed along with FORM No. INC-13 (Memorandum of Association) and FORM No. INC-31 (Articles of Association) as attachments. (2) For the purposes of sub-rule (1), the application for allotment of Director Identification Number upto three Directors, reservation of a name, incorporation of company and appointment of Directors of the proposed for One Person Company, private company, public company and a company falling under section 8 of the Act, shall be filed in FORM No. INC- 32 (SPICe), , with the Registrar, within whose jurisdiction the registered office of the company is proposed to be situated along with the fee of rupees five hundred in addition to the registration fee as specified in the Companies (Registration of Offices and Fees) Rules, 2014: Provided that where an applicant has applied for reservation of a name under Rule 9 and which has been approved therein, he may fill the reserved name as proposed name of the company. (3) For the purposes of filing SPICe Form, the particulars of maximum of three directors shall be allowed to be filled in FORM No. INC-32 (SPICe), and allotment of Director Identification Number of maximum of three proposed directors shall be permitted in FORM No. INC-32 (SPICe) in case of proposed directors not having approved Director Identification Number. (4)The promoter or applicant of the proposed company shall propose only one name in FORM No. INC-32 (SPICe). (5) The promoter or applicant of the proposed company shall prepare Memorandum of Association (e-MoA) in FORM No. INC-33 and Articles of Association (e-AoA) in FORM No. INC-34, in accordance with rule 13. Provided that the subscribers and witness or witnesses shall affix their digital signatures to the e-MoA and e-AoA. (6) For incorporation using application as provided in this rule, provisions of the sub-clause (i) of sub-section (5) of section 4 of the Act, rule 9, and clause (a) of sub-rule (1) of rule 16 to the extent of affixing recent photograph shall not apply. (7) A company using the provisions of this rule may furnish verification of its registered office under sub-section (2) of section 12 of the Act by filing FORM No. INC-32 (SPICe) in which case the company shall attach along with such FORM No. INC-32 (SPICe), any of the documents referred to in sub-rule (2) of rule 25. (8) FORM No. INC-22 shall not be required to be filed in case the proposed company maintains its registered office at the given correspondence address. (9) (a) Where the Registrar, on examining FORM No. INC-32 (SPICe), finds that it is necessary to call for further information or finds such application or document to be defective or incomplete in any respect, he shall give intimation to the applicant to remove the defects and re-submit the e-form within fifteen days from the date of such intimation given by the Registrar. (b) After the resubmission of the document, if the registrar still finds that the document is defective or incomplete in any respect, he shall give one more opportunity of fifteen days to remove such defects or deficiencies. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 Provided that the total period for re-submission of documents shall not exceed thirty days. (10) The Certificate of Incorporation of company shall be issued by the Registrar in Form No. INC-11.”. 4. In the principal rules ,- (a) Form No. INC-2 shall be omitted; (b) for Form No. INC-7 the following form shall be substituted, namely:- FORM NO. INC-7 [Pursuant to Section 7(1) of the Companies Act, 2013 and pursuant to Rule 10, 12, 14, and 15 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014] Application for Incorporation of Company (Part I company and company with more than seven subscribers) Form language o English o Hindi Refer the instruction kit for filing the form. 1. *Service Request Number (SRN) of Form INC-1 2. (a) Name of the company: (b) Type of Company is (c) Class of Company (d) Category (e) Sub category (f) Section 8 license number *(g) Company is O Having share capital O Not having share capital 3. (a) Name of the state/Union territory in which the company is to be registered (b) Name of the office of the Registrar of Companies in which the company is to be registered (c) *Whether the address for correspondence will be the address of Registered office of the Company o Yes o No (d) Address for correspondence till the registered office of the company is established *Line I Line II *City *State/Union Territory *District *Pin code ISO Country code Country *Phone (With STD/ISD code) - Fax Pre-Fill 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *email ID of the company 4. I. *Capital structure of the company (a) Authorized capital of the company (in Rs.) (i) No. of classes of equity shares Total number of equity shares Total amount of equity shares (in Rs.) Number of equity shares Nominal amount per equity share Total amount of equity shares (ii) No. of classes of preference shares Total number of preference shares Total amount of preference shares (in Rs.) Number of preference shares Nominal amount per preference share Total amount of preference shares (b) Subscribed capital of the company (in Rs.) (i) No. of classes of equity shares Total number of equity shares Total amount of equity shares (in Rs.) Number of equity shares Nominal amount per equity share Total amount of equity shares (i) No. of classes of preference shares Total number of preference shares Total amount of preference shares (in Rs.) Number of preference shares Nominal amount per preference share Total amount of preference shares II. *Details of number of members (a) Enter the maximum number of members (b) Maximum number of members excluding proposed employees (c) Number of members (d) Number of members excluding proposed employee(s) ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 5. *Main division of industrial activity of the company Description of the main division 6. *(a) Whether the proposed company shall be conducting any activities which require approval from any sectoral regulator (Like RBI in case of NBFI and Banking activities) to commence such activities o Yes o No (b) If yes, please enter the name of such Regulatory authority and proposed activity 7. *Enter the number of promoters (first subscribers to the Memorandum of Association (MOA) No. Particulars of Promoters (first subscribers to the MOA) *Category * Director Identification number(DIN) or Income –tax permanent account number (Income- tax PAN) or passport number or corporate identity number(CIN) Or foreign company registration number(FCRN) or any other registration number *First Name Middle Name *Surname Family Name *O Father’s Name o Mother’s Name o Spouse’s name *Nationality *Date of Birth *Gender □ Male □ Female □ Transgender *Place of Birth (District & State) *Occupation type *Area of Occupation *Educational qualification *Name of the entity Income tax permanent Account Number (PAN) Permanent Address/Registered address/Principal place of business *Line I Line II *City *State /Union Territory *Pin code *ISO Country code Country *Phone (With STD/ISD code) - Mobile Fax *email id *Whether present address is same as the permanent address o Yes o No Present Address *Line I Verify Details Pre-Fill 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Line II *City *State/Union Territory *Pin code *ISO Country code Country *Phone(With STD/ISD code) Mobile Fax *Duration of stay at present address Years Months If Duration of stay at present address is less than one year then address of previous residence *Proof of identity *Residential Proof * Number of shares subscribed * Total amount of shares subscribed (in Rs.) * Particulars of authorised person (a) Name of the authorised person (b) O Father’s Name o Mother’s Name o Spouse’s name (c) Gender o Male o Female o Transgender (d) Nationality (e) Date of Birth (f) Phone (With STD/ISD code) - (g) email ID 8. (a) *Whether the Articles are entrenched or not o Yes o No (If yes, entrenched Articles should be annexed thereto) (b) Number of Articles to which provisions of entrenchment shall be applicable Details of Articles to which provisions of entrenchment shall be applicable Sl. No. Article Number Content ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 9. Particulars of payment of stamp duty 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Attachments 1) *Memorandum of association 2) *Articles of association 3) *Declaration in Form No. INC-8 4) *Affidavit from each of the subscriber to the memorandum in Form No. INC-9 5) *Proof of residential address 6) Specimen Signature in Form No. INC-10 7) Proof of identity 8) Entrenched Articles of association 9) Copy of In-principle approval granted by the RBI or any concerned authority 10) NOC in case there is change in the promoters (first subscribers to Memorandum of Association) 11) Proof of nationality (in case the subscriber is a foreign national) 12) PAN card (in case of Indian national) 13) Copy of certificate of incorporation of the foreign body corporate and registered office address 14) Copy of resolution/consent by all the partners or board resolution authorizing to subscribe to MOA 15) Optional attachment, if any Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 Declaration I , a person named in the articles as a director declare that all the requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect to the registration of the company and matters precedent or incidental thereto have been complied with. I am authorized by other promoters subscribing to the Memorandum of Association and Articles of Association and the first directors to give this declaration and to sign and submit this Form. It is further declared and verified that: 1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of Association and Articles of Association. 2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form; 3. …………… , a/an having Membership number . and/or certificate of practice number has been engaged to give declaration under section 7(1) (b) and such declaration is attached. *To be digitally signed by Designation *Director Identification Number Note: Attention is drawn to provisions of section 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that furnishing of any false or incorrect particulars of any information or suppression of any material information shall attract punishment for fraud under Section 447. Attention is also drawn to provisions of section 448 and 449 which provide for punishment for false statement and punishment for false evidence respectively. (c) in Form No. INC-11, for the words and figures ‘rule 8 the Companies (Incorporation) Rules, 2014’, the words and figures ‘rule18 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014’ shall be substituted (d) For Form No. INC-27, the following form shall be substituted, namely:- FORM NO. INC-27 [Pursuant to section 14 and 18 of the Companies Act, 2013 and Rule 33, Rule 37 and Rule 39 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014] Conversion of public company into private company or private company into public company and Conversion of Unlimited Liability Company into a Company Limited by shares or guarantee or conversion of guarantee company into a company limited by shares Form language o English o Hindi Refer the instruction kit for filing the form. 1. *Application for o Conversion of private company into public company o Conversion of public company into private company 44 DSC BOX 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] o Conversion of Unlimited Liability Company into Company Limited by shares or guarantee o Conversion of company limited by guarantee into a company limited by shares 2. *(a) Corporate identity number (CIN) of company (b) Global Location Number 3. (a) Name of the Company (b) Address of registered office (c) email Id of the company 4. *Reason(s) for conversion 5. *Particulars of filing Form MGT-14 with Registrar of Companies (ROC) (a) SRN of Form MGT-14 (b) Date of passing the special resolution (DD/MM/YYYY) (c) Date of filing Form MGT-14 (DD/MM/YYYY) 6 *Particulars of the order of Tribunal (a) Date of passing the order (DD/MM/YYYY) (b) Date of receiving the order (DD/MM/YYYY) 7. (a) *Name of the company at the time of incorporation (to be displayed in the certificate) (b) *Category of the company after conversion 8. (a) Details of members present at the meeting where the decision of conversion was taken and number of shares held by them (i) *Number of members (ii) Number of shares held by them (b) Details of the members who voted in favour of the proposal and number of shares held by them (i) *Number of members (ii) Number of shares held by them (c) Details of the members who voted against the proposal and number of shares held by them (i) *Number of members (ii) Number of shares held by them Pre-fill ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 (d) Details of members who abstained from voting and number of shares held by them (i) *Number of members (ii) Number of shares held by them Attachments List of attachments 1. *Minutes of the members' meeting; 2. *Copy of Altered Memorandum, Articles of Association; 3. Order for condonation of delay if any; 4. *Copy of special resolution; 5. *Copy of Newspaper publication; 6. Order of Tribunal; 7. *Declaration of all Directors as per Rule 37(3)(e); 8. *Declaration of all Directors as per Rule 37(3)(g); 9. *Complete list of creditors and debenture holders; 10. Declaration of Solvency; 11. Declaration regarding no complaints as per Rule 37(4); 12. *A Copy of Statutory Auditors Certificate; 13. Optional attachment(s) (if any) Declaration To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments are correct and complete. The company has obtained all the mandatory approvals from the concerned authorities, departments and substantial creditors. I have been authorized by the board of directors’ resolution number………………………….. dated * (DD/MM/YYYY) to sign and submit this application. To be digitally signed by *Designation *Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of Company secretary Declaration and Certification by Professional I, member of having office at * who is engaged in the conversion of the company, declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby also certified that I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and rules thereunder for the subject matter of this form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified records maintained by the applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed. I further certify that; (i) The company is eligible for conversion and does not attract any disqualification as specified under rule 8 of the Companies (Incorporation ) Rules, 2014, and (ii) All the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder relating to conversion of the company from unlimited liability to limited liability and matters precedent or incidental thereto have been complied with. The said records have been properly prepared, signed by the required officers of the Company and maintained as per the relevant provisions of the Companies Act, 2013 and were found to be in order; (iii) I have opened all the attachments to this form and have verified these to be as per requirements, complete and legible; (iv) It is understood that I shall be liable for action under Section 448 of the Companies Act, 2013 for wrong certification, if any found at any stage. DSC BOX Remove attachment 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (e) FORM No. INC-29 shall be omitted. [F. No. 1/13/2013 CL-V] AMARDEEP SINGH BHATIA, Jt. Secy. Note: The principal notification was published in the Gazette of India, Extraordinary Part II, Section 3, Sub-section (i) vide number G.S.R. 250(E) dated 31st March, 2014 and subsequently amended vide the following notifications:- Sl. No. Notification Number Notification Date 1. G.S.R. 349(E) 01-05-2015 2. G.S.R. 442(E) 29-05-2015 3. G.S.R. 99(E) 22-01-2016 4. G.S.R.336(E) 23-03-2016 5. G.S.R.743(E) 27-07-2016 6. G.R.R.936(E) 01-10-2016 Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. HARINDRA KUMAR Digitally signed by HARINDRA KUMAR Date: 2017.01.04 11:41:33 +05'30'