Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2021

1431 GI/2021 (1) रजजस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण् ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार से प्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY कारपोरेट कायय मंत्रालय अजधसूचना नई ददल्ली, 5 माचय, 2021 सा.का.जन. 159(अ).—केंद्रीय सरकार, कंपनी अजधजनयम, 2013 (2013 का 18) की धारा 469 की उपधारा (1) और (2) के द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, कंपनी (प्रबंधन और प्रिासन) जनयम, 2014 का और संिोधन करने के जलए जनम्नजलजखत जनयम बनाती है, अथायत्:- 1. लघु िीर्यक एवं प्रारंभ.- (1) इन जनयमों का नाम कंपनी (प्रबंधन और प्रिासन) संिोधन जनयम, 2021 है। (2) ये राजपत्र में इनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. कंपनी (प्रबंधन और प्रिासन) जनयम, 2014 (जजसे इसके पश्चात् उि जनयम कहा गया है) में, जनयम 11 में, उप- जनयम (1) के स्ट्थान पर, जनम्नजलजखत उप-जनयम रखा जाएगा, अथायत्,- “(1) एकल व्यजि कंपनी (ओपीसी) और लघु कंपनी को छोड़कर, प्रत्येक कंपनी, प्ररूप संख्या एमजीटी-7 प्ररूप में अपनी वार्षर्क जववरणी फाइल करेगी। एकल व्यजि कंपनी और लघु कंपनी जवत्त वर्य 2020-21 से आगे प्ररूप संख्या एमजीटी- 7क में अपनी वार्षर्क जववरणी फाइल करेगी।”; (क) उि जनयमों में, जनयम 12 के स्ट्थान पर, जनम्नजलजखत रखा जाएगा, अथायत्,- “12. वार्षर्क जववरणी रजजस्ट्रार को फाइल करना.- वार्षर्क जववरणी की एक प्रजत इस प्रयोजन हेतु जवजनर्ददष्ट िुल्क के साथ रजजस्ट्रार को फाइल की जाएगी।”; (ख) उि जनयमों में, जनयम 20 में, उप-जनयम (2) में, परंतुक के पश्चात्, जनम्नजलजखत स्ट्पष्टीकरणों का अंकन दकया जाएगा, अथायत्,- सं. 118] नई ददल्ली, सोमवार, माचय 8, 2021/फाल् गुन 17, 1942 No. 118] NEW DELHI, MONDAY, MARCH 8, 2021/PHALGUNA 17, 1942 सी.जी.-डी.एल.-अ.-08032021-225718 CG-DL-E-08032021-225718 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] “स्ट्पष्टीकरण-I.- इस उप-जनयम के प्रयोजनाथय, “जनजध” एक ऐसी कंपनी से अजभप्रेत है जजसे अपने सदस्ट्यों में जमतव्ययता और बचत की आदत जवकजसत करने, अपने सदस्ट्यों से ही उनके पारस्ट्पररक लाभ के जलए धनराजि जमा करने और उन्हें उधार देने के उद्देश्य से जनजध के रूप में समाजहत दकया गया है और यह कंपजनयों की ऐसी श्रेणी के जनयमन के जलए केंद्र सरकार द्वारा जनधायररत इन जनयमों का अनुपालन करती है। स्ट्पष्टीकरण-II.- इस प्रयोजनाथय, वाकयांि – (i) ‘अजभकरण’ से नैिनल जसकयोररटीज़ जडपोजज़टरी जलजमटेड, सेंरल जडपॉजज़टरी सर्षवजसज़ (इंजडया) जलजमटेड अथवा कारपोरेट कायय मंत्रालय द्वारा अनुमोददत दकसी अन्य एंरटटी अजभप्रेत है जो इस पररजस्ट्थजत के अध्यधीन है दक नैिनल जसकयोररटीज़ जडपोजज़टरी जलजमटेड, सेंरल जडपॉजज़टरी सर्षवजसज़ (इंजडया) जलजमटेड अथवा कोई अन्य ऐसी एंरटटी जजसने मानकीकरण परीक्षण और गुणवत्ता प्रमाणन जनदेिालय, सूचना प्रौद्योजगकी जवभाग, संचार और सूचना प्रौद्योजगकी मंत्रालय, भारत सरकार से स्ट्पष्टीकरण (vi) के अधीन मापदंडों के अनुपालन सजहत प्रमाण-पत्र प्राप्त कर जलया हो; (ii) ‘अंजतम तारीख’ उस तारीख से अजभप्रेत है जो इलेकरोजनक साधनों द्वारा मत देने अथवा आम बैठक में पात्रता के जनधायरण के जलए आम बैठक की तारीख से सात ददन से अजधक पहले की तारीख नहीं होगी; (iii) ‘साइबर सुरक्षा’ से सूचना, उपस्ट्कर, उपकरण, कंप्यूटर, कंप्यूटर संसाधन, संप्रेर्ण उपकरण और संरजक्षत सूचना के संरक्षण को अनजधकृत पहुंच, प्रयोग, प्रकटीकरण, अवरोध, रुपांतरण, बरबादी से संरजक्षत करना अजभप्रेत है; (iv) ‘इलेकरोजनक मतदान प्रणाली’ इलेकरोजनक मत-पत्रों के प्रदियन की संरजक्षत प्रणाली आधाररत प्रदिया से अजभप्रेत है जजसमें सदस्ट्यों के मतों की ररकार्डडग और पक्ष अथवा जवपक्ष में डाले गए मतों की संख्या इस ढंग से हो दक इलेकरोजनक साधनों से दकया गया संपूणय मतदान पयायप्त साइबर सुरक्षा के साथ केंद्रीकृत सवयर में इलेकरोजनक रजजस्ट्री में पंजीकृत और प्रगजणत हो जाए; (v) ‘ररमोट ई-वोटटग’ दकसी सदस्ट्य द्वारा आम बैठक के स्ट्थान से दूर दकसी अन्य स्ट्थान से इलेकरोजनक मतदान प्रणाली का प्रयोग करते हुए मतदान की सुजवधा से अजभप्रेत है; (vi) ‘संरजक्षत प्रणाली’ कंप्यूटर हाडयवेयर, सॉफ्टवेयर और प्रदिया से अजभप्रेत है जो – (क) अनजधकृत पहुंच और दुरुपयोग से पयायप्त रूप से संरजक्षत हैं; (ख) जवश्वसनीयता का उपयुि स्ट्तर और सही ऑपरेिन प्रदान करती है; (ग) वांजछत कायों के जनष्पादन के जलए उपयुि है; और (घ) सामान्य रूप से स्ट्वीकायय सुरक्षा प्रदिया से जुड़ी हुई है; (vii) ‘इलेकरोजनक साधनों से मतदान’ में “ररमोट ई-वोटटग” तथा आम बैठक में इलेकरोजनक मतदान प्रणाली के माध्यम से मतदान, जो वैसा ही हो सकता है जैसा ररमोट ई-वोटटग के जलए होता है, िाजमल है। (ग) उि जनयमों में, प्ररूप सं. एमजीटी-7 के स्ट्थान पर, जनम्नजलजखत प्ररूप सं. एमजीटी-7 और प्ररूप सं. एमजीटी-7क प्रजतस्ट्थाजपत दकए जाएंगे, अथायत् :- [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 3 प्ररूप संख्या एमजीटी-7 (कंपनी अजधजनयम, 2013 की धारा 92 की उपधारा (1) और कंपनी (प्रबंधन और प्रिासन) जनयम, 2014 के जनयम 11 के उप-जनयम (1) के अनुसरण में) वार्षर्क जववरणी (ओपीसी और लघु कंपजनयों को छोड़कर) प्ररूप भार्ा 0 अंग्रेजी 0 हहदी प्ररूप भरने के जलए अनुदेि दकट देखें। I. पंजीकरण एवं अन्य ब्यौरा (i) *कंपनी की कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन) ........................................ (पहले से भरा गया) कंपनी की वैजश्वक जस्ट्थजत संख्या (जीएलएन) ............................................ *कंपनी का स्ट्थायी खाता संख्या (पैन) .................................................... (ii) (क) कंपनी का नाम ............................................................................... (ख) रजजस्ट्रीकृत कायायलय का पतााः ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... (ग)*कंपनी का ई-मेल आईडी ................................................ (घ)*एसटीडी कोड सजहत दूरभार् संख्या .............................. (ड़) वेबसाइट .......................................................................... (iii) जनगमन की तारीख .................................................................... (iv) कंपनी का प्रकार कंपनी का वगय कंपनी का उप-वगय (v) कया कंपनी के पास िेयरपूंजी है 0हां 0नहीं (vi)*कया िेयर मान्यता प्राप्त स्ट्टॉक एकसचेंजों में सूचीबद्ध हैं 0हां 0नहीं (क) स्ट्टॉक एकसचेंज के ब्यौरें जजनमें िेयर सूचीबद्ध हैं िम संख्या स्ट्टॉक एकसचेंज का नाम कोड 1. 2. (ख) रजजस्ट्रार और अंतरण अजभकताय का सीआईएऩ ................................ (पहले से भरा गया) रजजस्ट्रार और अंतरण अजभकताय का नाम ................................................................................................................................ रजजस्ट्रार और अंतरण अजभकताय के रजजस्ट्रीकृत कायायलय का पता ................................................................................................................................ (vii)*जवत्त वर्य ...................... (ददन/मास/वर्य) से .................................. (ददन/मास/वर्य) तक 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (viii)* कया वार्षर्क आम बैठक संपन्न हुई 0 हां 0 नहीं (क) यदद हां, तो एजीएम की तारीख ....................................... (ख) एजीएम की सम्यक तारीख ........................................... (ग) कया एजीएम के जलए कोई समय-सीमा बढाई गई है 0हां 0नहीं (घ) यदद हां, तो समय बढाने के जलए भरे गए आवेदन की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन) दें ................. (ङ) समय-सीमा की मंजूरी के पश्चात् एजीएम की सम्यक तारीख ............................ (पूवय पूररत) (च) आयोजजत न करने के कारण जवजनर्ददष्ट करें ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... II. कंपनी के मूल कारोबार संबंधी काययकलाप *कारोबार संबंधी काययकलापों की संख्या..................... िम संख्या मुख्य काययकलाप समूह कोड मुख्य काययकलाप समूह का जववरण कारोबार काययकलाप कोड कारोबार काययकलाप का जववरण कंपनी के कुल कारोबार का प्रजतित 1. 2. III. जनयंत्री, अनुर्ंगी, संयुि उद्यम तथा सहयोगी कंपजनयों की जवजिजष्टयां *कंपजनयों की संख्या जजनके जलए सूचना दी जानी है........................ (सभी पहले से भरे जाएं) िम संख्या कंपनी का नाम सीआईएन/ एफसीआरएन जनयंत्री/अनुर्ंगी/संयुि उद्यम/सहयोगी धाररत िेयरों का प्रजतित 1. 2. IV. कंपनी की िेयरपूंजी, जडबेंचर और अन्य प्रजतभूजतयां (i) *िेयर पूंजी (क) इदिटी िेयर पूंजी जवजिजष्टयां प्राजधकृत पूंजी जनगयजमत पूंजी अजभदत्त पूंजी चुकता पूंजी इदिटी िेयरों की कुल संख्या इदिटी िेयरों की कुल राजि (रुपए में) वगों की संख्या ..................................... िेयरों के वगय प्राजधकृत पूंजी जनगयजमत पूंजी अजभदत्त पूंजी चुकता पूंजी इदिटी िेयरों की संख्या प्रजत िेयर न्यूनतम मूल्य (रुपए में) इदिटी िेयरों की कुल राजि (रुपए में) (ख) अजधमान िेयर पूंजी जवजिजष्टयां प्राजधकृत पूंजी जनगयजमत पूंजी अजभदत्त पूंजी चुकता पूंजी अजधमान िेयरों की संख्या अजधमान िेयरों की कुल राजि (रुपए में) [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 5 वगों की संख्या .............................. िेयरों के वगय प्राजधकृत पूंजी जनगयजमत पूंजी अजभदत्त पूंजी चुकता पूंजी अजधमान िेयरों की संख्या प्रजत िेयर न्यूनतम मूल्य (रुपए में) अजधमान िेयरों की कुल राजि (रुपए में) (ग) अवगीकृत िेयर पूंजी जवजिजष्टयां प्राजधकृत पूंजी अवगीकृत िेयरों की कुल राजि (घ) चुकता िेयर पूंजी का ब्यौरा िेयरों का वगय िेयरों की संख्या कुल न्यूनतम राजि कुल प्रदत्त राजि कुल प्रीजमयम इदिटी िेयर वर्य के प्रारंभ में वर्य के दौरान वृजद्ध i. पजब्लक जनगयम ii. राइट्स जनगयम iii. बोनस जनगयम iv. प्राइवेट संस्ट्थापन/अजधमानी आबंटन v. ईएसओपी vi. आबंरटत श्रमसाध्य इदिटी िेयर vii. अजधमान िेयर का संप्रवतयन viii. जडबेंचर का संपररवतयन ix. जीडीआर/एडीआर x. अन्य, जवजनर्ददष्ट करें .......................... वर्य के दौरान जगरावट i. िेयरों का पुनाः िय ii जब्त िेयर iii िेयर पूंजी में कमी iv अऩ्य, जवजनर्ददष्ट करें ..... वर्य के अंत तक अजधमान िेयर वर्य के प्रारंभ में वर्य के दौरान वृजद्ध 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] कंपनी के इदिटी िेयरों का आईएसआईएन ___________________ (ii) वर्य के दौरान स्ट्टॉक जवभाजन/समेकन (िेयरों के प्रत्येक वगय के जलए) िेयर का वगय (i) (ii) (iii) जवभाजन/समेकन से पूवय िेयरों की संख्या प्रजत िेयर अंदकत मूल्य जवभाजन/समेकन के पश्चात् िेयरों की संख्या प्रजत िेयर अंदकत मूल्य (iii) जपछले जवत्तीय वर्य के समापन की तारीख से िेयरों/जडबेंचरों के अंतरण का जववरण (अथवा कंपनी के जनगमन से कभी भी पहली ररटनय के मामले में)* ……… िून्य [सीडी/जडजजटल मीजडया में उपलब्ध करवाया जाने वाला जववरण] 0 हां 0 नहीं 0 लागू नहीं अंतरणों के जववरण के जलए पृथक पन्ना संलग्न की गई है 0 हां 0 नहीं रटप्पणाः- 10 से अजधक अंतरणों की सूची के मामलों में जमा करने के जलए एक पृथक पन्ना संलग्न करने के रूप में या सीडी/ जडजजटल मीजडया में प्रस्ट्तुत करने का जवकल्प ददखाया जा सकता है। जपछली एजीएम की तारीख अंतरण के रजजस्ट्रीकरण की तारीख अंतरण का प्रकार 1. इदिटी 2. अजधमान िेयर 3. जडबेंचर 4. स्ट्टॉक अंतररत िेयरों/जडबेंचरों की संख्या प्रजत िेयर राजि(रुपये में) अंतरण की खाता बही अंतरणकताय का नाम उपनाम मध्यम नाम प्रथम नाम अंतररती का खाता पन्ना अंतररती का नाम उपनाम मध्यम नाम प्रथम नाम i. िेयरों का जनगयमन ii. जब्त िेयरों का पुनाः जनगयमन iii. अऩ्य, जवजनर्ददष्ट करें ..... वर्य के दौरान कमी i. िेयरों का मोचन ii. जब्त िेयर iii. िेयर पूंजी में कमी iv. अन्य, जवजनर्ददष्ट करें ………….. वर्य के अंत तक [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 7 अंतरण के रजजस्ट्रीकरण की तारीख अंतरण का प्रकार 1.इदिटी 2. अजधमान िेयर 3. जडबेंचर 4. स्ट्टॉक अंतररत िेयरों/जडबेंचरों की संख्या प्रजत िेयर राजि(रुपये में) अंतरण की खाता बही अंतरणकताय का नाम उपनाम मध्यम नाम प्रथम नाम अंतररती का खाता बही अंतररती का नाम उपनाम मध्यम नाम प्रथम नाम (iv)* जडबेचरों सजहत (जवत्तीय वर्य के अंत तक बकाया) जवजिजष्टयां इकाइयों की संख्या प्रजत इकाई न्यूनतम मूल्य कुल मूल्य असंपररवतयनीय जडबेंचर आंजिक रूप से पररवतयनीय जडबेंचर पूणय पररवतयनीय जडबेंचर जमा कुल जडबेंचरों का ब्यौरा जडबेंचरों का वगय वर्य के प्रारंभ में बकाया वर्य के दौरान वृजद्ध वर्य के दौरान कमी वर्य के अंत में बकाया असंपररवतयनीय जडबेंचर आंजिक रूप से संपररवतयनीय जडबेंचर पूणय संपररवतयनीय जडबेंचर (v) प्रजतभूजतयां (िेयरों और जडबेंचरों से जभन्न) प्रजतभूजतयों का प्रकार प्रजतभूजतयों की संख्या प्रजत इकाई न्यूनतम मूल्य कुल न्यूनतम मूल्य प्रजत इकाई समादत्त मूल्य कुल समादत्त मूल्य कुल V.*कंपनी का कारोबार और सकल मूल्य (कंपनी अजधजनयम, 2013 में यथापररभाजर्त) (i) कारोबार ...................................... (ii) कंपनी का जनवल मूल्य........................... 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] VI. (क)*िेयरधाररता प्रजतमान - संप्रवतयक ि.स. वगय इदिटी अजधमान िेयरों की संख्या प्रजतितता िेयरों की संख्या प्रजतितता 1. व्यजिगत/अजवभाजजत हहदू पररवार भारतीय अप्रवासी भारतीय (एनआरआई) जवदेिी राजिक (एनआरआई से जभन्न) 2. सरकार केन्द्रीय सरकार राज्य सरकार सरकारी कंपजनयां 3. बीमा कंपजनयां 4. बैंक 5. जवत्तीय संस्ट्थाएं 6. जवदेिी संस्ट्थागत जनवेिक 7. म्यूचुअल फंड 8. उद्यम पूंजी 9. कारपोरेट जनकाय (उजल्लजखत के अजतररि) 10. अन्य.......... कुल िेयरधारकों (प्रवतयकों) की कुल संख्या.............. (ख) *िेयरधाररता प्रजतमान – पजब्लक/प्रवतयकों से जभन्न ि.स. वगय इदिटी अजधमान िेयरों की संख्या प्रजतितता िेयरों की संख्या प्रजतितता 1. व्यजिगत/अजवभाजजत हहदू पररवार भारतीय अप्रवासी भारतीय (एनआरआई) जवदेिी राजिक (एनआरआई से जभन्न) 2. सरकार केन्द्रीय सरकार राज्य सरकार सरकारी कंपजनयां 3. बीमा कंपजनयां 4. बैंक [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 9 5. जवत्तीय संस्ट्थाएं 6. जवदेिी संस्ट्थागत जनवेिक 7. म्यूचुअल फंड 8. उद्यम पूंजी 9. कारपोरेट जनकाय (ऊपर उल्लेख नहीं) 10. अन्य.......... कुल िेयरधारकों (संप्रवतयकों से जभन्न) की कुल संख्या.............. िेयरधारकों (प्रवतयक+सावयजजनक/प्रवतयकों से जभन्न) की कुल संख्या........... (ग) कंपनी के िेयर धारण करने वाले जवदेिी संस्ट्थागत जनवेिकों (एफआईआईएस) का ब्यौरा .............. जवदेिी संस्ट्थागत जनवेिक का नाम पता जनगमन की तारीख जनगमन का देि धाररत िेयरों की संख्या धाररत िेयरों का % VII* प्रवतयकों, सदस्ट्यों, जडबेंचर धारकों की संख्या ब्यौरा वर्य के आरंभ में वर्य के अंत तक संप्रवतयक सदस्ट्य (संप्रवतयकों के अजतररि) जडबेंचर धारक VIII. जनदेिकों और मुख्य प्रबंधकीय कार्षमकों का ब्यौरा ) क ( * जनदेिक मंडल की संरचना वगय वर्य के आरंभ में जनदेिकों की संख्या वर्य के अंत तक जनदेिकों की संख्या वर्य के अंत तक जनदेिकों द्वारा रखा गया िेयरों का प्रजतित काययकारी गैर काययकारी काययकारी गैर काययकारी काययकारी गैर काययकारी क. संप्रवतयक ख. गैर- संप्रवतयक (i) गैर-स्ट्वतंत्र (ii) स्ट्वतंत्र ग. प्रजतजनजधत्व करने वाले नाजमती जनदेिक (iii) बैंक और जवत्तीय संस्ट्थाएं (ii) जनवेिक संस्ट्थाएं 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (iii) सरकार (iv) छोटे िेयर धारक (v) अन्य कुल जवत्तीय वर्य की अंजतम तारीख तक जनदेिकों और मुख्य प्रबंधकीय कार्षमकों (जो जनदेिक न हो) की संख्या........... (ख) (i)* जवत्तीय वर्य की समाजप्त तक जनदेिकों और मुख्य प्रबंधीय कार्षमकों का ब्यौरा .................................... नाम जडन/पैन पदनाम धाररत इदिटी िेयरों की संख्या समाजप्त की तारीख (जवत्तीय वर्य की समाजप्त के पश्चात्, यदद कोई हो) (ii) वर्य के दौरान जनदेिकों एवं मुख्य प्रबंधकीय कार्षमयों में पररवतयन का ब्यौरा ......................... नाम जडन/पैन जवत्तीय वर्य के प्रारंभ/दौरान पदनाम जनयुजि/पदनाम में पररवतयन/समाजप्त की तारीख पररवतयन की प्रकृजत (जनयुजि/पदनाम में पररवतयन/समाजप्त) IX. सदस्ट्यों/सदस्ट्यों के वगय/बोडय/जनदेिक मंडल सजमजतयों की बैठकें क. सदस्ट्य/वगय/मांग/सीएलबी/एनसीएलटी/न्यायालय द्वारा आयोजजत बैठकें आयोजजत बैठकों की संख्या.................. बैठक का प्रकार बैठक की तारीख बैठक में उपजस्ट्थजत के जलए पात्र सदस्ट्यों की कुल संख्या उपजस्ट्थजत उपजस्ट्थत सदस्ट्यों की संख्या िेयर धाररता का प्रजतित ख. बोडय की बैठकें * आयोजजत बैठकों की संख्या .... ....................... ि.सं. बैठक की तारीख बैठक की तारीख तक जनदेिकों की कुल संख्या उपजस्ट्थजत भाग लेने वाले जनदेिकों की संख्या उपजस्ट्थजत का प्रजतित ग. सजमजत की बैठकें * आयोजजत बैठकों की संख्या........................... ि.सं. बैठक का प्रकार बैठक की तारीख बैठक की तारीख तक सदस्ट्यों की कुल संख्या उपजस्ट्थजत भाग लेने वाले सदस्ट्यों की संख्या उपजस्ट्थजत का प्रजतित [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 11 घ* जनदेिकों की उपजस्ट्थजत ि.सं. जनदेिक का नाम बोडय की बैठकें सजमजत की बैठकें कया तारीख.......को आयोजजत एजीएम में भाग जलया था (हां/नहीं/लागू नहीं) बैठकों की संख्या जजनमें जनदेिक भाग लेने के जलए पात्र थे बैठकों में भाग लेने की संख्या उपजस्ट्थजत का प्रजतित बैठकों की संख्या जजनमें जनदेिक भाग लेने के जलए पात्र थे बैठकों में भाग लेने की संख्या उपजस्ट्थजत का प्रजतित 1. X* जनदेिकों और मुख्य प्रबंधकीय कार्षमकों का पाररश्रजमक .................िून्य प्रबंध जनदेिक, पूणयकाजलक जनदेिक, और/अथवा प्रबंधक जजनके पाररश्रजमक ब्यौरे भरे जाने है की संख्या.............. ि.सं. नाम पदनाम कुल वेतन कमीिन स्ट्टाक जवकल्प/ श्रमसाध्य इदिटी अन्य कुल राजि 1. कुल सीईओ, सीएफओं और कंपनी सजचवों संख्या जजनके पाररश्रजमक ब्यौरे भरे जाने है.................... ि.सं. नाम पदनाम कुल वेतन कमीिन स्ट्टाक जवकल्प/ श्रमसाध्य इदिटी अन्य कुल राजि 1. कुल अन्य जनदेिकों की संख्या जजनके पाररश्रजमक ब्यौरे भरे जाने है.................... ि.सं. नाम पदनाम कुल वेतन कमीिन स्ट्टाक जवकल्प/ श्रमसाध्य इदिटी अन्य कुल राजि 1. कुल XI. अनुपालनों और प्रकटीकरणों के प्रमाणन से संबंजधत मुद्दे क. कया कंपनी ने वर्य के दौरान कंपनी अजधजनयम, 2013 के लागू प्रावधानों के संबंध में अनुपालन और प्रकटीकरण दकए हैं 0 हां 0 नहीं ख. यदद नहीं, कारण/रटप्पजणयां दें। ............................................................................................................................. .......... ............. .......................................................................................................................... XII. िाजस्ट्त और दंड- उनका ब्यौरा क) कंपनी/जनदेिकों/अजधकाररयों पर अजधरोजपत िाजस्ट्त/दंड का ब्यौरा ..................िून्य................... 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] कंपनी/जनदेिक/अजधकारी का नाम न्यायालय/ संबंजधत प्राजधकरण का नाम आदेि की तारीख अजधजनयम और धारा का नाम जजसके अधीन िाजस्ट्त या दंड लगाया गया हो िाजस्ट्त/दंड का ब्यौरा मौजूदा जस्ट्थजत सजहत अपील का ब्यौरा (यदद कोई हो) ) ख ( अपराधों के प्रिमन का ब्यौरा .................. िून्य ............ कंपनी/जनदेिक/ अजधकारी का नाम न्यायालय/संबंजधत प्राजधकरण का नाम आदेि की तारीख अजधजनयम और धारा का नाम जजसके अधीन अपराध दकया गया हो अपराध की जवजिजष्टयां प्रिमन की राजि (रूपए में) XIII. कया िेयर धारकों, जडबेंचर धारकों की संपूणय सूची अनुलग्नक के रूप में संलग्न की गई है? 0हां 0 नहीं (यदद ‘नहीं’ तो, जनदेि दकट में जनर्ददष्ट तरीके के माध्यम से पृथक रूप से ब्यौरा प्रस्ट्तुत करें।) XIV . सूचीबद्ध कंपजनयों के मामले में धारा 92 की उपधारा (2) का अनुपालन सूचीबद्ध कंपनी अथवा दस करोड़ रूपए अथवा पचास करोड़ या उससे अजधक कारोबार अथवा प्रदत्त िेयर पूंजी वाली कंपनी के मामले में प्रपत्र एमजीटी-8 में वार्षर्क जववरणी का सत्याजपत करने वाले पूणय काजलक कंपनी सजचव का ब्यौरा। नाम .................................................... ................... कया एसोजसएट अथवा फेलो है o एसोजसएट 0 फेलो व्यवसाय संख्या का प्रमाण पत्र…………………………………… मै/ हम प्रमाजणत करता हं/करते है दकाः क) जववरणी में यह तथ्य उजल्लजखत है दक पूवायि जवत्तीय वर्य की समाजप्त की तारीख पर यथाजवद्यमान सही और पयायप्त रही। ख) कंपनी ने जवत्त वर्य के दौरान अजधजनयम के सभी उपबंधों का अनुपालन दकया है, जब तक दक जववरणी में स्ट्पष्ट रूप से इसके जवपरीत करने के जलए कथन न हो। ग) कंपनी ने जवगत ब्यौरे प्रस्ट्तुजत के संदभय में जपछले जवत्तीय वर्य की समाजप्त या कंपनी के गठन की तारीख को प्रथम जववरणी के मामले में कंपनी की दकसी प्रजतभूजत हेतु अंिदान करने के जलए जनता को कोई आमंत्रण जारी नहीं दकया है। घ) जहां वार्षर्क जववरणी जबदक यह तथ्य प्रकट करती है दक कंपनी के सदस्ट्यों की संख्या (एकल व्यजि कंपनी के जसवाय) दो सौ से अजधक हो जाती है, उसमें बढी हुई संख्या पूणय रूप से ऐसे व्यजियों की है जो अजधजनयम की धारा 2 की उपधारा (68) के खंड (ii) के दूसरे परंतुक के अधीन दो सौ संख्या गणना दकए जाने हेतु सजम्मजलत नहीं दकए जाने हैं। घोर्णा मैं कंपनी के जनदेिक मंडल द्वारा तारीख................. (ददन/मास/वर्य) की संकल्प संख्या................... के माध्यम से इस प्ररूप पर हस्ट्ताक्षर करने और यह घोर्णा करने के जलए प्राजधकृत हं दक इस प्ररूप की जवर्य-वस्ट्तु एवं इसके मुद्दो से संबंजधत कंपनी अजधजनयम, 2013 एवं इसके जनयमों की सभी अपेक्षाओं का अनुपालन दकया गया है। मैं यह भी घोर्णा करता हं दक 1. इस प्ररूप एवं इसके अनुलग्नकों में ददए गए सभी तथ्य सत्य, सही और पूणय हैं और इस प्ररूप की जवर्य वस्ट्तु संबंधी दकसी भी सूचना को दबाया गया/छुपाया नहीं गया है और यह कंपनी द्वारा रखे गए मौजलक अजभलेखों के अनुसार है। 2. सभी अपेजक्षत अनुलग्नकों को इस प्ररूप के साथ पूणय रूप से और स्ट्पष्ट रूप से संलग्न कर ददया गया है। रटप्पणाः कंपनी अजधजनयम, 2013 की धारा 447, धारा 448 और धारा 449 कर ध्यान केजन्द्रत दकया गया है जजनमें िमिाः कपट के जलए दंड, जमथ्या कथन के जलए दंड और जमथ्या साक्ष्य के जलए दंड की व्यवस्ट्था है। [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 13 जनम्नजलजखत द्वारा जडजीटल हस्ट्ताक्षर दकए जाने हैं। जनदेिक डीएससी बॉकस जनदेिक का जडन.......................... जनम्नजलजखत द्वारा अंकीत हस्ट्ताक्षर दकए जाने है। डीएससी बॉकस  कंपनी सजचव  व्यवसायरत कंपनी सजचव सदस्ट्यता संख्या.................. व्यवसाय संख्या का प्रमाण पत्र................................ संलग्नक अनुलग्नकों की सूची 1. िेयर धारकों और जडबेंचर धारकों की सूची संलग्न करें 2. एजीएम का समय बढाने के जलए अनुमोदन पत्र संलग्न करें 3. एमजीटी-8 की प्रजत संलग्न करें 4. वैकजल्पक अनुलग्नक, यदद कोई हो संलग्न करें अनुलग्नक हटाए संिोधन करें प्ररूप जांच करें पूवय संवीक्षा प्रस्ट्तुत करें इस ई-प्ररूप को कंपनी रजजस्ट्रार द्वारा इलेकराजनक मोड के माध्यम से रखी गई फाइल और कंपनी द्वारा ददए गए कथन की सत्यता के आधार पर जलया गया है। प्ररूप सं. एमजीटी-7क [कंपनी अजधजनयम, 2013 की धारा 92 की उप-धारा (1) और कंपनी (प्रबंधन और प्रिासन) जनयम, 2014 के जनयम 11 के उपजनयम (1) के अनुसरण में] ओपीसीज़ और लघु कंपजनयों की संजक्षप्त वार्षर्क जववरणी। प्ररूप भार्ा 0 अंग्रेजी 0 हहदी प्ररूप भरने के जलए जनदेि दकट देखें। I. रजजस्ट्रीकरण और अन्य ब्यौरे (i) *कंपनी की कारपोरेट पहचान (सीआईएन) संख्या ........................................ (पूवय भरें) कंपनी की वैजश्वक अवजस्ट्थजत (जीएलएन) संख्या ............................................ *कंपनी की स्ट्थायी लेखा (पैन) संख्या .................................................... (ii) (क) कंपनी का नाम ............................................................................... (ख) रजजस्ट्रीकृत कायायलय का पतााः ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. (ग)*कंपनी का ई-मेल आईडी ................................................ (घ)*एसटीडी कोड सजहत दूरभार् संख्या .............................. (ङ) वेबसाइट .......................................................................... (iii) जनगमन की तारीख .................................................................... 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (iv) कंपनी का प्रकार कंपनी का प्रवगय कंपनी का उप-प्रवगय (v) कया कंपनी के पास िेयरपूंजी है 0 हां 0 नहीं (vi) कया प्ररूप जनम्न के जलए फाइल दकया गया है Oओपीसी Oछोटी कंपनी (vii)*जवत्त वर्य ...................... (ददन/मास/वर्य) से .................................. (ददन/मास/वर्य) तक (viii)* कया वार्षर्क आम बैठक (एजीएम) आयोजजत की गई (ओपीसी के मामले में लागू नहीं) 0 हां 0 नहीं (छ) यदद हां, तो एजीएम की तारीख ....................................... (ज) एजीएम की सम्यक तारीख ........................................... (झ) कया एजीएम के जलए कोई समय-सीमा बढाई गई है 0हां 0नहीं (ञ) यदद हां, तो समय-सीमा बढाने के जलए फाईल दकए गए आवेदन की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन) दें ................. (ट) समय-सीमा बढाने की मंजूरी के पश्चात् एजीएम की सम्यक तारीख ............................ (पूवय-भरें) (ठ) आयोजजत न दकए जाने का कारण स्ट्पष्ट करें I. II. कंपनी के मुख्य व्यवसाजयक काययकलाप *व्यवसाजयक काययकलापों की संख्या..................... िम संख्या मुख्य काययकलाप समूह कोड मुख्य काययकलाप समूह का जववरण व्यावसाय काययकलाप का कोड व्यवसाजयक काययकलाप का ब्योरा कंपनी के कुल टनय ऑवर का प्रजतित 1. 2. III. सहयोगी कंपजनयों का ब्योरा (संयुि उद्यम सजहत) (ओपीसी के जलए लागू नहीं) *कंपजनयों की संख्या जजनकी सूचना दी जानी है........................ (सभी पूवय-भरें) िम संख्या कंपनी का नाम सीआईएन/ एफसीआरएन जनयंत्री/अनुर्ंगी/सहयोगी/संयुि उद्यम धाररत िेयरों का प्रजतित 1. 2. [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 15 IV. कंपनी की िेयरपूंजी, जडबेंचर और अन्य प्रजतभूजतयां (iv) * िेयर पूंजी (ङ) इदिटी िेयर पूंजी जवजिजष्टयां अजधकृत पूंजी जनगयम की गई पूंजी अजभदत्त पूंजी प्रदत्त पूंजी इदिटी िेयरों की कुल संख्या इदिटी िेयरों की कुल राजि (रुपए में) वगों की संख्या ..................................... िेयरों के वगय अजधकृत पूंजी जनगयम की गई पूंजी अजभदत्त पूंजी प्रदत्त पूंजी इदिटी िेयरों की संख्या न्यूनतम मूल्य प्रजत िेयर (रुपए में) इदिटी िेयरों की कुल राजि (रुपए में) (च) अजधमान िेयर पूंजी (ओपीसी के जलए लागू नहीं) जवजिजष्टयां अजधकृत पूंजी जनगयम की गई पूंजी अजभदत्त पूंजी प्रदत्त पूंजी अजधमान िेयरों की कुल संख्या अजधमान िेयरों की कुल राजि (रुपए में) वगों की संख्या .............................. िेयरों के वगय अजधकृत पूंजी जनगयम की गई पूंजी अजभदत्त पूंजी प्रदत्त पूंजी अजधमान िेयरों की संख्या न्यूनतम मूल्य प्रजत िेयर (रुपए में) अजधमान िेयरों की कुल राजि (रुपए में) (छ) अवगीकृत िेयर पूंजी (ओपीसी के जलए लागू नहीं) जवजिजष्टयां अजधकृत पूंजी अवगीकृत िेयरों की कुल राजि 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ज) प्रदत्त िेयर पूंजी का ब्योरा (ओपीसी के जलए लागू नहीं) िेयरों का वगय िेयरों की संख्या कुल न्यूनतम राजि कुल प्रदत्त राजि कुल प्रीजमयम इदिटी िेयर वास्ट्तजवक डी-मैट कुल वर्य के प्रारंभ में वर्य के दौरान वृजद्ध i. पजब्लक इिू ii. राइट्स इिू iii. बोनस इिू iv. प्राइवेट प्लेसमेन्ट/अजधमान आबंटन v. ईएसओपीएस vi. आबंरटत श्रम साध्य िेयर vii. अजधमान िेयर का संप्रवतयन viii. जडबेंचर का रूपांतरण ix. जीडीआर/एडीआर x. अन्य, जनर्ददष्ट करें .......................... वर्य के दौरान ह्रास i. िेयरों की वापस खरीद ii. जब्त िेयर iii. िेयर पूंजी में कमी iv. अन्य, जनर्ददष्ट करें ........... वर्य के अंत तक अजधमान िेयर वर्य के प्रारंभ में वर्य के दौरान वृजद्ध i.िेयरों का जनगयमन ii. ज़ब्त िेयरों का पुनाः जनगयमन iii. अन्य, जनर्ददष्ट करें ............. वर्य के दौरान ह्रास i. िेयरों का मोचन ii. ज़ब्त िेयर iii. िेयर पूंजी में कमी iv. अन्य, जनर्ददष्ट करें ………….. वर्य के अंत तक (ii) जपछले जवत्तीय वर्य की समाजप्त की तारीख से िेयरों/जडबेंचरों के अंतरण का जववरण (अथवा कंपनी के जनगमन से दकसी समय पर प्रथम जववरणी के मामले में)* (ओपीसी के जलए लागू नहीं) ……… िून्य [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 17 [जववरण सीडी/जडजजटल मीजडया में उपलब्ध कराया जा रहा है] 0 हां 0 नहीं 0 लागू नहीं अंतरणों के जववरण के जलए संलग्न पृथक िीट 0 हां 0 नहीं रटप्पणाः- 10 से अजधक अंतरणों की सूची के मामलों में जमा करने के जलए एक पृथक िीट संलग्न करने के रूप में या सीडी/ जडजजटल मीजडया में प्रस्ट्तुत करने का जवकल्प दिाया जाए। पूवयवती एजीएम की तारीख अंतरण के रजजस्ट्रीकरण की तारीख अंतरण का प्रकार 1.इदिटी 2. अजधमान िेयर 3. जडबेंचर 4. स्ट्टॉक अंतररत िेयरों/जडबेंचरों की संख्या राजि (रू. में) अंतरक की खाता बही अंतरक का नाम उपनाम मध्यम नाम प्रथम नाम अंतररती का खाता बही अंतररती का नाम उपनाम मध्यम नाम प्रथम नाम अंतरण के रजजस्ट्रीकरण की तारीख अंतरण का प्रकार 1.इदिटी 2. अजधमान िेयर 3. जडबेंचरों 4. स्ट्टॉक अंतररत िेयर/जडबेंचर की संख्या राजि (रू. में) अंतरण का खाता बही अंतरक का नाम उपनाम मध्यम नाम प्रथम नाम अंतररती का खाता बही अंतररती का नाम उपनाम मध्यम नाम प्रथम नाम (iii)* जडबेंचसय (जवत्तीय वर्य के अंत तक बकाया) जवजिजष्टयां इकाइयों की संख्या प्रजत इकाई अंदकत मूल्य कुल मूल्य गैर-पररवतयनीय जडबेंचर आंजिक रूप से पररवतयनीय जडबेंचर पूणय रूप से पररवतयनीय जडबेंचर कुल 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] जडबेंचर का ब्योरा जडबेंचर का वगय वर्य के प्रारंभ में बकाया वर्य के दौरान वृजद्ध वर्य के दौरान ह्रास वर्य के अंत में बकाया गैर-पररवतयनीय जडबेंचर आंजिक रूप से पररवतयनीय जडबेंचर पूणय रूप से पररवतयनीय जडबेंचर (iv) प्रजतभूजतयां (िेयर और जडबेंचर से जभन्न) (ओपीसी के जलए लागू नहीं) ................... प्रजतभूजतयों का प्रकार प्रजतभूजतयों की संख्या प्रत्येक इकाई का न्यूनतम मूल्य कुल न्यूनतम मूल्य प्रत्येक इकाई का प्रदत्त मूल्य कुल प्रदत्त मूल्य कुल V.*कंपनी का टनयओवर और जनवल मूल्य (कंपनी अजधजनयम, 2013 में यथा-पररभाजर्त) (i) टनयओवर ...................................... (ii) कंपनी का सकल मूल्य........................... VI. (क)*िेयरधाररता प्रजतमान – प्रवतयक (ओपीसी के जलए लागू नहीं) ि. सं. श्रेणी इदिटी अजधमान िेयरों की संख्या प्रजतित िेयरों की संख्या प्रजतित 1. व्यजि/जहन्दू अजवभाजजत पररवार भारतीय अप्रवासी भारतीय (एनआरआई) जवदेिी राजिक(एनआरआई से जभन्न) 2. सरकार केन्द्रीय सरकार राज्य सरकार सरकारी कंपजनयां 3. बीमा कंपजनयां 4. बैंक 5. जवत्तीय संस्ट्थाएं 6. जवदेिी संस्ट्थागत जनवेिक 7. म्युचुअल फंड 8. उद्यम पूंजी 9. कारपोरेट जनकाय (उजल्लजखत के अजतररि) 10. अन्य.......... कुल [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 19 िेयरधारकों की कुल संख्या (प्रवतयक) .............. (ख) *िेयरधाररता प्रजतमान – पजब्लक प्रवतयकों से जभन्न) ि. सं. वगय इदिटी अजधमान िेयरों की संख्या प्रजतितता िेयरों की संख्या प्रजतितता 1. व्यजि/जहन्दू अजवभाजजत पररवार i. भारतीय ii. अप्रवासी भारतीय (एनआरआई) iii. जवदेिी राजिक (एनआरआई के अजतररि) 2. सरकार i. केन्द्रीय सरकार ii. राज्य सरकार iii. सरकारी कंपजनयां 3. बीमा कंपजनयां 4. बैंक 5. जवत्तीय संस्ट्थाएं 6. जवदेिी संस्ट्थागत जनवेिक 7. म्युचुअल फंड 8. उद्यम पूंजी 9. कारपोरेट जनकाय (उजल्लजखत के अजतररि) 10. अन्य.......... कुल िेयरधारकों की कुल संख्या (प्रवतयकों से जभन्न) .............. िेयर धारकों की कुल संख्या (प्रवतयक + पजब्लक/प्रवतयकों से जभन्न)……………………. VII* संप्रवतयकों, सदस्ट्यों जडबेंचर धारकों की संख्या ब्यौंरे वर्य के आरंभ में वर्य के अंत तक प्रवतयक सदस्ट्य (प्रवतयकों के अजतररि) जडबेंचर धारक 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] VIII. सदस्ट्यों की बैठकें/सदस्ट्यों का वगय/बोडय/सजमजतयों के जनदेिकों का बोडय क. सदस्ट्य/वगय/अजधग्रहीत/सीएलबी/एनसीएलटी/न्यायालय द्वारा आयोजजत बैठकें (ओपीसी के जलए लागू नहीं) *आयोजजत बैठकों की संख्या.................. बैठक का प्रकार बैठक का तारीख बैठक में उपजस्ट्थजत के जलए पात्र सदस्ट्यों की कुल संख्या उपजस्ट्थजत उपजस्ट्थत सदस्ट्यों की संख्या जजन्होंने बैठक में भाग जलया िेयर धाररता का कुल प्रजतित ख. बोडय की बैठकें *आयोजजत बैठकों की संख्या........................... ि. सं. बैठक की तारीख बैठक की तारीख को जनदेिकों की कुल संख्या उपजस्ट्थजत जनदेिकों की संख्या जजन्होंने बैठक में भाग जलया उपजस्ट्थजत का प्रजतित ग. जनदेिकों की उपजस्ट्थजत (ओपीसी के जलए लागू नहीं) ि. सं. जनदेिक का नाम बोडय बैठकें सजमजत बैठकें कया तारीख.......को आयोजजत एजीएम में भाग जलया ..................... .. (हां/नहीं/लागू नहीं) बैठकों की संख्या जजसमें जनदेिक भाग लेने के पात्र थे भाग ली गई बैठकों की संख्या उपजस्ट्थजत का प्रजतित बैठकों की संख्या जजसमें जनदेिक भाग लेने के पात्र थे भाग ली गई बैठकों की संख्या उपजस्ट्थजत का प्रजतित 1. IX जनदेिकों के भत्ते  िून्य क. प्रबंधन जनदेिक, पूणयकाजलक जनदेिकों और/या प्रबंधक की संख्या जजनके भत्तों का ब्योरा भरा जाना है................................ ि.सं. नाम पदनाम कुल आय कमीिन स्ट्टॉक जवकल्प/श्रम साध्य इदिटी अन्य कुल राजि 1. कुल [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 21 ख. अन्य जनदेिक जजनके भत्तों का ब्योरा भरा जाना है................................ ि.सं. नाम पदनाम कुल आय कमीिन स्ट्टॉक जवकल्प/श्रम साध्य इदिटी अन्य कुल राजि 1. कुल IX. अनुपालन और प्रकटीकरण के प्रमाणन से संबंजधत मामले क. कया कंपनी ने वर्य के दौरान कंपनी अजधजनयम, 2013 के लागू उपबंधों के संबंध में अनुपालना और प्रकटीकरण दकया है 0 हां 0 नहीं ख. यदद नहीं दकया है तो कारण/रटप्पजणयां दें। ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... X. िाजस्ट्त और दंड-उनका ब्योरा (क) कंपनी/जनदेिकों/अजधकाररयों पर अजधरोजपत िाजस्ट्त/दंड का ब्योरा ..................िून्य................... कंपनी/जनदेिकों/ अजधकाररयों के नाम न्यायालय/ संबंजधत प्राजधकारी का नाम आदेि की तारीख अजधजनयम और धारा का नाम जजसके अधीन िाजस्ट्त या दंड लगाया गया िाजस्ट्त/दंड का ब्योरा वतयमान जस्ट्थजत सजहत अपील (यदद कोई हो) का ब्योरा (ख) अपराधों के िमन का ब्योरा .................. िून्य ............ कंपनी/जनदेिकों/ अजधकाररयों का नाम न्यायालय/संबंजधत प्राजधकारी का नाम आदेि की तारीख अजधजनयम और धारा का नाम जजसके अधीन अपराध दकया गया हो अपराध का जववरण प्रिमन की राजि (रूपए में) मैं/हम यह प्रमाजणत करता हं/करते हैं दकाः (क) जववरणी में उन्हीं तथ्यों का वणयन दकया गया है, जैसे वे पूवोि जवत्तीय वर्य की समाजप्त की तारीख को सही और पयायप्त रूप से जवद्यमान थे। (ख) जब तक दक इस जववरणी में अन्य इसके जवपरीत स्ट्पष्ट रूप से अन्यथा उल्लेख न हो, कंपनी ने जवत्तीय वर्य के दौरान अजधजनयम के लागू उपबंधों का अऩुपालन दकया है। (ग) कंपनी ने अजन्तम जवत्तीय वर्य की समाजप्त की तारीख से जजसके संदभय में अंजतम जववरणी प्रस्ट्तुत की गई थी या पहली जववरणी के मामले में, कंपनी के जनगमन की तारीख से, कंपनी की दकसी प्रजतभूजत के जलए प्रजत अजभदाय हेतु पजब्लक के जलए कोई जनमंत्रण पत्र जारी नहीं दकया गया है। (घ) जहां वार्षर्क जववरणी यह तथ्य प्रकट करती है दक कंपनी के सदस्ट्यों की संख्या (एकल व्यजि कंपनी के जसवाय) दो सौ से अजधक हो जाती है, उसमें बढी हुई संख्या पूणय रूप से ऐसे व्यजियों की है, जो इस अजधजनयम की धारा 2 की उपधारा (68) के खंड (ii) के दूसरे परंतुक के अधीन दो सौ की संख्या गणना दकए जाने हेतु सजम्मजलत नहीं दकए गए हैं। 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] घोर्णा मैं कंपनी के जनदेिक मंडल द्वारा तारीख................. (ददन/मास/वर्य) की संकल्प संख्या................... के माध्यम से इस प्ररूप पर हस्ट्ताक्षर करने और यह घोर्णा करने के जलए प्राजधकृत हं दक इस प्ररूप की जवर्य-वस्ट्तु एवं इसके मुद्दो से संबंजधत कंपनी अजधजनयम, 2013 एवं इसके अधीन जनयमों की सभी अपेक्षाओं का अनुपालन दकया गया है। मैं यह भी घोर्णा करता हं दक: 1. इस प्ररूप एवं इसके अनुलग्नकों में ददए गए सभी तथ्य सत्य, सही और पूणय हैं और इस प्ररूप की जवर्य-वस्ट्तु संबंधी दकसी भी सूचना को दबाया गया अथवा जछपाया नहीं गया है और यह कंपनी द्वारा रखे गए मूल अजभलेखों के अनुसार है। 2. सभी अपेजक्षत अनुलग्नकों को इस प्ररूप के साथ पूणय रूप से और स्ट्पष्ट रूप से संलग्न कर ददया गया है। रटप्पणाः कंपनी अजधजनयम, 2013 की धारा 447, धारा 448 और धारा 449 कर के प्रावधानों की ओर भी ध्यान आकर्षर्त दकया गया है जो िमिाः कपट के जलए दंड, जमथ्या कथन के जलए दंड और जमथ्या साक्ष्य के जलए दंड का उपबंध करती हैं। जनम्नजलजखत द्वारा जडजजटल हस्ट्ताक्षर दकए जाने है। जनदेिक [डीएससी] जनदेिक का जडन.......................... संलग्नक अनुलग्नकों की सूची 1. िेयर धारकों और जडबेंचर धारकों की सूची संलग्न करें 2. एजीएम की अवजध बढाने के जलए अनुमोदन पत्र संलग्न करें 3. एमजीटी-8 की प्रजत संलग्न करें 4. जनदेिकों की सूची संलग्न करें 5. वैकजल्पक संलग्नक, यदद कोई हो संलग्न करें अनुलग्नक हटाए संिोधन करें प्ररूप चेक करें पूवय-संवीक्षा प्रस्ट्तुत करें इस ई-प्ररूप को कंपनी रजजस्ट्रार द्वारा इलेकराजनक मोड के माध्यम से रखी गई फाइल और कंपनी द्वारा ददए गए कथन की सत्यता के आधार पर जलया गया है। [फा. सं. 01/34/2013-सीएल-V (पाटय-II)] के. वी. आर. मूर्षत, संयुि सजचव रटप्पण : मूल अजधसूचना भारत के राजपत्र, भाग II, खंड 3, उपखंड (i) में तारीख 31 माचय, 2014 की सा.का.जन. संख्या 260(अ) के द्वारा प्रकाजित की गई थी और बाद में जनम्नजलजखत अजधसूचनाओं द्वारा संिोजधत की गई :- ि.सं. अजधसूचना संख्या अजधसूचना की तारीख 1. सा.का.जन. 415(अ) 23.06.2014 2. सा.का.जन. 537(अ) 24.07.2014 3. सा.का.जन. 669(अ) 28.08.2015 4. सा.का.जन. 737(अ) 24.09.2015 5. सा.का.जन. 862(अ) 16.11.2015 6. सा.का.जन. 908(अ) 23.09.2016 7. सा.का.जन. 175(अ) 16.02.2018 8. सा.का.जन. 560(अ) 13.06.2018 9. सा.का.जन. 538.(अ) 28.08.2020 [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 23 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 5th March, 2021 G.S.R. 159(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. In the Companies (Management and Administration) Rules, 2014,(herein after referred as the said rules), in rule 11, for sub-rule (1), the following sub-rule shall be substituted, namely:- “(1) Every company shall file its annual return in Form No.MGT-7 except One Person Company (OPC) and Small Company. One Person Company and Small Company shall file annual return from the financial year 2020-2021 onwards in Form No.MGT-7A”; (a). in the said rules, for rule 12, the following rule shall be substituted, namely,- “12.Filing of Annual Return with Registrar.- A copy of the annual return shall be filed with the Registrar with such fees as may be specified for this purpose.”. (b) in the said rules, in rule 20, after proviso in sub-rule (2), the following explanations shall be numbered namely,_ “Explanation-I.- For the purpose of this sub-rule, “Nidhi” means a company which has been incorporated as a Nidhi with the object of cultivating the habit of thrift and savings amongst its members, receiving deposits from and lending to, its members only, for their mutual benefit, and which complies with such rules as are made by the Central Government for regulation of such class of companies. Explanation-II.- For the purposes of this rule, the expression- (i) „agency‟ means the National Securities Depository Limited, the Central Depository Services (India) Limited or any other entity approved by the Ministry of Corporate Affairs subject to condition that the National Securities Depository Limited, the Central Depository Services (India) Limited or such other entity has obtained a certificate from the Standardisation Testing and Quality Certification Directorate, Department of Information Technology, Ministry of Communications and Information Technology, Government of India including with regard to compliance with parameters under Explanation (vi); (ii) „cut-off date‟ means a date not earlier than seven days before the date of general meeting for determining the eligibility to vote by electronic means or in the general meeting; (iii) „cyber security‟ means protecting information, equipment, devices, computer, computer resource, communication device and information stored therein from unauthorised access, use, disclosures, disruption, modification or destruction; (iv) „electronic voting system‟ means a secured system based process of display of electronic ballots, recording of votes of the members and the number of votes polled in favour or against, in such a manner that the entire voting exercised by way of electronic means gets registered and counted in an electronic registry in a centralised server with adequate cyber security; (v) „remote e-voting‟ means the facility of casting votes by a member using an electronic voting system from a place other than venue of general meeting‟ (vi) „secured system‟ means computer hardware, software, and procedure that- (a) are reasonably secure from unauthorised access and misuse; (b) provide a reasonable level of reliability and correct operation; 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (c) are reasonably suited to performing the intended functions; and (d) adhere to generally accepted security procedures; (vii) „voting by electronic means‟ includes “remote e-voting” and voting at the general meeting through an electronic voting system which may be the same as used for remote e-voting.”. (c). in the said rules , for Form No.MGT-7, the following forms No.MGT-7 and MGT-7A shall be substituted, namely:- FORM NO. MGT-7 [Pursuant to sub-section (1) of section 92 of the Companies Act, 2013 and sub- rule (1) of rule 11 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014] Annual Return (other than OPCs and Small Companies) Form language o English o Hindi Refer the instruction kit for filing the form. I. REGISTRATION AND OTHER DETAILS (i) *Corporate Identification Number (CIN) of the company Global Location Number (GLN) of the company *Permanent Account Number (PAN) of the company (ii) (a) Name of the company (b) Registered office address c) *email-ID of the company (d) *Telephone number with STD code (e) Website (iii) Date of Incorporation (iv) Type of the Company Category of the Company Sub-category of the Company (v) Whether company is having share capital O Yes O No (vi) *Whether shares listed on recognized Stock Exchange(s) O Yes O No (a) Details of stock exchanges where shares are listed S. No. Stock Exchange Name Code 1 Pre-fill [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 25 2 (b) CIN of the Registrar and Transfer Agent Name of the Registrar and Transfer Agent Registered office address of the Registrar and Transfer Agents (vii) *Financial year From (DD/MM/YYYY) To (DD/MM/YYYY) (viii) *Whether Annual General Meeting (AGM) held O Yes O No (a) If yes, date of AGM (b) Due date of AGM (c) Whether any extension for AGM granted O Yes O No (d) If yes, provide the Service Request Number (SRN) of the application form filed for extension (e) Extended due date of AGM after grant of extension (f) Specify the reasons for not holding the same II. PRINCIPAL BUSINESS ACTIVITIES OF THE COMPANY *Number of business activities S. No. Main Activity group code Description of Main Activity group Business Activity Code Description of Business Activity % of turnover of the company 1 2 III. PARTICULARS OF HOLDING, SUBSIDIARY AND ASSOCIATE COMPANIES (INCLUDING JOINT VENTURES) *No. of Companies for which information is to be given S. No. Name of the company CIN / FCRN Holding/ Subsidiary/ Associate/ Joint venture % of shares held 1 2 Pre-fill All Pre-fill Pre-fill 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] IV. SHARE CAPITAL, DEBENTURES AND OTHER SECURITIES OF THE COMPANY (i) *SHARE CAPITAL (a) Equity share capital Particulars Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Total number of equity shares Total amount of equity shares (in rupees) Number of classes Class of shares Authorised Capital Issued capital Subscribed Capital Paid Up capital Number of equity shares Nominal value per share (in rupees) Total amount of equity shares (in rupees ) (b) Preference share capital Particulars Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Total number of preference shares Total amount of preference shares (in rupees) Number of classes Class of shares Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Number of preference shares Nominal value per share (in rupees) Total amount of preference shares (in rupees) (c) Unclassified share capital Particulars Authorised Capital Total amount of unclassified shares (d) Break-up of paid-up share capital Class of Shares Number of shares Total Nominal Amount Total Paid-up amount Total premium Equity shares Physi cal DEM AT Total At the beginning of the year Increase during the year i. Pubic Issues ii. Rights issue iii. Bonus issue iv. Private Placement/ Preferential allotment [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 27 v. ESOPs vi. Sweat equity shares allotted vii. Conversion of Preference share viii. Conversion of Debentures ix. GDRs/ADRs x. Others, specify Decrease during the year i. Buy-back of shares ii. Shares forfeited iii. Reduction of share capital iv. Others, specify At the end of the year Preference shares At the beginning of the year Increase during the year i. Issues of shares ii. Re-issue of forfeited shares iii. Others, specify Decrease during the year i. Redemption of shares ii. Shares forfeited iii. Reduction of share capital iv. Others, specify At the end of the year ISIN of the equity shares of the company (ii) Details of stock split/consolidation during the year (for each class of shares) Class of shares (i) (ii) (iii) Before split / Consolidation Number of shares Face value per share After split / consolidation Number of shares Face value per share (iii) Details of shares/Debentures Transfers since closure date of last financial year (or in the case of the first return at any time since the incorporation of the company)* Nil 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] [Details being provided in a CD/Digital Media] o Yes o No o Not applicable Separate sheet attached for details of transfers o Yes o No Note: In case list of transfer exceeds 10, option for submission as a separate sheet attachment or submission in a CD/Digital Media may be shown. [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 29 (iv) *Debentures (Outstanding as at the end of financial year) Particulars Number of units Nominal value per unit Total value Non-convertible debentures Partly convertible debentures Fully convertible debentures Total Details of debentures Class of Debentures Outstanding as at the beginning of the year Increase during the year Decrease during the year Outstanding as at the end of the year Non-convertible debentures Partly convertible debentures Fully convertible debentures (v) Securities (other than shares and debentures) Type of Securities Number of Securities Nominal Value of each Unit Total Nominal Value Paid up Value of each Unit Total Paid up Value Total V. *Turnover and net worth of the company (as defined in the Companies Act, 2013) (i) Turnover (ii) Net worth of the Company 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] VI. (a) *SHARE HOLDING PATTERN - Promoters S. No. Category Equity Preference Number of shares Percentage Number of shares Percentage 1. Individual/Hindu Undivided Family (i) Indian (ii) Non-resident Indian (NRI) (iii) Foreign national (other than NRI) 2. Government (i) Central Government (ii) State Government (iii) Government companies 3. Insurance companies 4. Banks 5. Financial institutions 6. Foreign institutional investors 7. Mutual funds 8. Venture capital 9. Body corporate (not mentioned above) 10. Others Total Total number of shareholders (promoters) (b) *SHARE HOLDING PATTERN – Public/Other than promoters S. No. Category Equity Preference Number of shares Percentage Number of shares Percentage 1. Individual/Hindu Undivided Family (i) Indian (ii) Non-resident Indian (NRI) (iii) Foreign national (other than NRI) [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 31 2. Government (i) Central Government (ii) State Government (iii) Government companies 3. Insurance companies 4. Banks 5. Financial institutions 6. Foreign institutional investors 7. Mutual funds 8. Venture capital 9. Body corporate (not mentioned above) 10. Others Total Total number of shareholders (other than promoters) Total number of shareholders (Promoters + Public/Other than promoters) (c) *Details of Foreign institutional investors’ (FIIs) holding shares of the company Name of the FII Address Date of Incorporation Country of Incorporation Number of shares held % of shares held VII. *NUMBER OF PROMOTERS, MEMBERS, DEBENTURE HOLDERS Details At the beginning of the year At the end of the year Promoters Members (other than promoters) Debenture holders VIII. DETAILS OF DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL PERSONNEL (A) *Composition of Board of Directors Category Number of directors at the beginning of the year Number of directors at the end of the year Percentage of shares held by directors as at the end of year Executive Non- executive Executive Non- executive Executive Non- executive A. Promoter B. Non-Promoter (i) Non- Independent 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ii) Independent C. Nominee Directors representing (i) Banks and FIs (ii) Investing institutions (iii) Government (iv) Small share holders (v) Others Total Number of Directors and Key managerial personnel (who is not director) as on the financial year end date (B) (i) *Details of directors and Key managerial personnel as on the closure of financial year Name DIN/PAN Designation Number of equity shares held Date of cessation (after closure of financial year : If any) (ii) Particulars of change in director(s) and Key managerial personnel during the year Name DIN/PAN Designation at the beginning / during the financial year Date of appointment / change in designation/ cessation Nature of change (Appointment/ Change in designation/ Cessation) IX. MEETINGS OF MEMBERS/CLASS OF MEMBERS/BOARD/COMMITTEES OF THE BOARD OF DIRECTORS A. MEMBERS/CLASS /REQUISITIONED/CLB/NCLT/COURT CONVENED MEETINGS Number of meetings held Type of meeting Date of meeting Total Number of Members entitled to attend meeting Attendance Number of members attended % of total shareholding < [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 33 B. BOARD MEETINGS *Number of meetings held S. No. Date of meeting Total Number of directors as on the date of meeting Attendance Number of directors attended % of attendance 1 2 C. COMMITTEE MEETINGS Number of meetings held S. No. Type of meeting Date of meeting Total Number of Members as on the date of meeting Attendance Number of members attended % of attendance 1 D. *ATTENDANCE OF DIRECTORS S. No. Name of the Director Board Meetings Committee Meetings Whether attended AGM held on (Y/N/NA) Number of Meetings which director was entitled to attend Number of Meetings attended % of attendance Number of Meetings which director was entitled to attend Number of Meetings attended % of attendance 1 X. *REMUNERATION OF DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL PERSONNEL Nil A. Number of Managing Director, Whole-time Directors and/or Manager whose remuneration details to be entered S. No. Name Design ation Gross salary Commissi on Stock Option/ Sweat equity Others Total Amount 1. Total B. Number of CEO, CFO and Company secretary whose remuneration details to be entered S. No. Name Design ation Gross salary Commission Stock Option/ Sweat equity Others Total Amount 1. Total 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] C. Number of other directors whose remuneration details to be entered S. No. Name Designati on Gross salary Commission Stock Option/ Sweat equity Others Total Amount 1. Total XI. MATTERS RELATED TO CERTIFICATION OF COMPLIANCES AND DISCLOSURES A. *Whether the company has made compliances and disclosures in respect of applicable provisions of the Companies Act, 2013 during the year o Yes o No B. If No, give the reasons/observations XII. PENALTY AND PUNISHMENT – DETAILS THEREOF (A) DETAILS OF PENALTIES / PUNISHMENT IMPOSED ON COMPANY/DIRECTORS /OFFICERS Nil Name of the company/ directors/ officers Name of the court/ concerned Authority Date of Order Name of the Act and section under which penalised / punished Details of penalty/ punishment Details of appeal (if any) including present status (B) DETAILS OF COMPOUNDING OF OFFENCES Nil Name of the company/ directors/ officers Name of the court/ concerned Authority Date of Order Name of the Act and section under which offence committed Particulars of offence Amount of compounding (in rupees) XIII. Whether complete list of shareholders, debenture holders has been enclosed as an attachment O Yes O No (In case of 'No‟, submit the details separately through the method specified in instruction kit) XIV. COMPLIANCE OF SUB-SECTION (2) OF SECTION 92, IN CASE OF LISTED COMPANIES In case of a listed company or a company having paid up share capital of Ten Crore rupees or more or turnover of Fifty Crore rupees or more, details of company secretary in whole time practice certifying the annual return in Form MGT-8. Name [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 35 Whether associate or fellow o Associate o Fellow Certificate of practice number I/We certify that: (a) The return states the facts, as they stood on the date of the closure of the financial year aforesaid correctly and adequately. (b) Unless otherwise expressly stated to the contrary elsewhere in this return, the Company has complied with applicable provisions of the Act during the financial year. (c) The company has not, since the date of the closure of the last financial year with reference to which the last return was submitted or in the case of a first return since the date of incorporation of the company, issued any invitation to the public to subscribe for any securities of the company. (d) Where the annual return discloses the fact that the number of members, (except in case of one person company), of the company exceeds two hundred, the excess consists wholly of persons who under second proviso to clause (ii) of sub-section (68) of section 2 of the Act are not to be included in reckoning the number of two hundred. DECLARATION I am authorised by the Board of Directors of the company vide resolution no. dated (DD/MM/YYYY) to sign this form and declare that all the requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that: 1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the company. 2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form. Note: Attention is also drawn to the provisions of section 447, sections 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for fraud, punishment for false statement and punishment for false evidence respectively. To be digitally signed by Director DIN of the director To be digitally signed by o Company Secretary o Company Secretary in practice Membership number Certificate of practice number DSC DSC 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Attachments List of attachments 1. list of share holders, debenture holders; 2. Approval letter for extension of AGM; 3. Copy of MGT-8; 4. Optional Attachement(s), if any. FORM NO. MGT-7A [Pursuant to sub-section (1) of section 92 of the Companies Act, 2013 and sub-rule (1) of rule 11 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014] Abridged Annual Return for OPCs and Small Companies Form language o English o Hindi Refer the instruction kit for filing the form. I. REGISTRATION AND OTHER DETAILS (i) *Corporate Identification Number (CIN) of the company Global Location Number (GLN) of the company *Permanent Account Number (PAN) of the company (ii) (a) Name of the company (b) Registered office address c) *email-ID of the company (d) *Telephone number with STD code (e) Website (iii) Date of Incorporation Attach Attach Remove Attachment Attach Attach Pre-fill [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 37 (iv) Type of the Company Category of the Company Sub-category of the Company (v) Whether company is having share capital O Yes O No (vi) Whether the form is filed for o OPC o Small Company (vii) *Financial year From (DD/MM/YYYY) To DD/MM/YYYY) (viii) *Whether Annual General Meeting (AGM) held (not applicable in case of OPC) O Yes O No (a) If yes, date of AGM (b) Due date of AGM (c) Whether any extension for AGM granted O Yes O No (d) If yes, provide the Service Request Number (SRN) of the application form filed for extension (e) Extended due date of AGM after grant of extension (f) Specify the reasons for not holding the same II. PRINCIPAL BUSINESS ACTIVITIES OF THE COMPANY *Number of business activities S. No. Main Activity group code Description of Main Activity group Business Activity Code Description of Business Activity % of turnover of the company 1 2 III. PARTICULARS OF ASSOCIATE COMPANIES (INCLUDING JOINT VENTURES) (not applicable for OPC) *No. of Companies for which information is to be given S. No. Name of the company CIN / FCRN Associate/ Joint venture % of shares held 1 2 Pre-fill Pre-fill All 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] IV. SHARE CAPITAL, DEBENTURES AND OTHER SECURITIES OF THE COMPANY (i) *SHARE CAPITAL (a) Equity share capital Particulars Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Total number of equity shares Total amount of equity shares (in rupees) Number of classes Class of shares Authorised Capital Issued capital Subscribed Capital Paid Up capital Number of equity shares Nominal value per share (in rupees) Total amount of equity shares (in rupees ) (b) Preference share capital Particulars Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Total number of preference shares Total amount of preference shares (in rupees) Number of classes Class of shares Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Number of preference shares Nominal value per share (in rupees) Total amount of preference shares (in rupees) (c) Unclassified share capital (not applicable for OPC) Particulars Authorised Capital Total amount of unclassified shares (d) Break-up of paid-up share capital (not applicable for OPC) Class of Shares Number of shares Total Nominal Amount Total Paid-up amount Total premium Equity shares At the beginning of the year Increase during the year i. Pubic Issues ii. Rights issue [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 39 iii. Bonus issue iv. Private Placement/ Preferential allotment v. ESOPs vi. Sweat equity shares allotted vii. Conversion of Preference share viii. Conversion of Debentures ix. GDRs/ADRs x. Others, specify Decrease during the year i. Buy-back of shares ii. Shares forfeited iii. Reduction of share capital iv. Others, specify At the end of the year Preference shares At the beginning of the year Increase during the year i. Issues of shares ii. Re-issue of forfeited shares iii. Others, specify Decrease during the year i. Redemption of shares ii. Shares forfeited iii. Reduction of share capital iv. Others, specify At the end of the year (ii) Details of shares/Debentures Transfers since closure date of last financial year (or in the case of the first return at any time since the incorporation of the company)* (not applicable for OPC) Nil [Details being provided in a CD/Digital Media] o Yes o No o Not applicable Separate sheet attached for details of transfers o Yes o No Note: In case list of transfer exceeds 10, option for submission as a separate sheet attachment or submission in a CD/Digital Media may be shown. 40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 41 (iii) *Debentures (Outstanding as at the end of financial year) Particulars Number of units Nominal value per unit Total value Non-convertible debentures Partly convertible debentures Fully convertible debentures Total Details of debentures Class of Debentures Outstanding as at the beginning of the year Increase during the year Decrease during the year Outstanding as at the end of the year Non-convertible debentures Partly convertible debentures Fully convertible debentures (iv) Securities (other than shares and debentures) (not applicable for OPC) Type of Securities Number of Securities Nominal Value of each Unit Total Nominal Value Paid up Value of each Unit Total Paid up Value Total V. *Turnover and net worth of the company (as defined in the Companies Act, 2013) (i) Turnover (ii) Net worth of the Company VI. *SHARE HOLDING PATTERN - Promoters (not applicable for OPC) S. No. Category Equity Preference Number of shares Percentage Number of shares Percentage 1. Individual/Hindu Undivided Family (i) Indian (ii) Non-resident Indian (NRI) (iii) Foreign national (other than NRI) 2. Government (i) Central Government (ii) State Government (iii) Government companies 42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. Insurance companies 4. Banks 5. Financial institutions 6. Foreign institutional investors 7. Mutual funds 8. Venture capital 9. Body corporate (not mentioned above) 10. Others Total Total number of shareholders (promoters) (b) *SHARE HOLDING PATTERN – Public/Other than promoters S. No. Category Equity Preference Number of shares Percentage Number of shares Percentage 1. Individual/Hindu Undivided Family (i) Indian (ii) Non-resident Indian (NRI) (iii) Foreign national (other than NRI) 2. Government (i) Central Government (ii) State Government (iii) Government companies 3. Insurance companies 4. Banks 5. Financial institutions 6. Foreign institutional investors 7. Mutual funds 8. Venture capital 9. Body corporate (not mentioned above) 10. Others Total Total number of shareholders (other than promoters) Total number of shareholders (Promoters + Public/Other than promoters) [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 43 VII. *NUMBER OF PROMOTERS, MEMBERS, DEBENTURE HOLDERS Details At the beginning of the year At the end of the year Promoters Members (other than promoters) Debenture holders VIII. *MEETINGS OF MEMBERS/CLASS OF MEMBERS/BOARD/COMMITTEES OF THE BOARD OF DIRECTORS A. MEMBERS/CLASS /REQUISITIONED/CLB/NCLT/COURT CONVENED MEETINGS (not applicable for OPC) Number of meetings held Type of meeting Date of meeting Total Number of Members entitled to attend meeting Attendance Number of members attended % of total shareholding < B. BOARD MEETINGS (not applicable for OPC) *Number of meetings held S. No. Date of meeting Total Number of directors as on the date of meeting Attendance Number of directors attended % of attendance 1 2 C. *ATTENDANCE OF DIRECTORS (not applicable for OPC) S. No. Name of the Director Board Meetings Committee Meetings Whether attended AGM held on (Y/N/NA) Number of Meetings which director was entitled to attend Number of Meetings attended % of attendance Number of Meetings which director was entitled to attend Number of Meetings attended % of attendance 1 44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] IX. *REMUNERATION OF DIRECTORS Nil A. Number of Managing Director, Whole-time Directors and/or Manager whose remuneration details to be entered S. No. Name Design ation Gross salary Commissi on Stock Option/ Sweat equity Others Total Amount 1. Total B. Number of other directors whose remuneration details to be entered S. No. Name Designati on Gross salary Commission Stock Option/ Sweat equity Others Total Amount 1. Total X. MATTERS RELATED TO CERTIFICATION OF COMPLIANCES AND DISCLOSURES A. *Whether the company has made compliances and disclosures in respect of applicable provisions of the Companies Act, 2013 during the year o Yes o No B. If No, give the reasons/observations XI. PENALTY AND PUNISHMENT – DETAILS THEREOF (A) DETAILS OF PENALTIES/PUNISHMENT IMPOSED ON COMPANY/DIRECTORS /OFFICERS Nil Name of the company/ directors/ officers Name of the court/ concerned Authority Date of Order Name of the Act and section under which penalised / punished Details of penalty/ punishment Details of appeal (if any) including present status [भागII—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 45 (B) DETAILS OF COMPOUNDING OF OFFENCES Nil Name of the company/ directors/ officers Name of the court/ concerned Authority Date of Order Name of the Act and section under which offence committed Particulars of offence Amount of compounding (in rupees) I/We certify that: (a) The return states the facts, as they stood on the date of the closure of the financial year aforesaid correctly and adequately. (b) Unless otherwise expressly stated to the contrary elsewhere in this return, the Company has complied with applicable provisions of the Act during the financial year. (c) The company has not, since the date of the closure of the last financial year with reference to which the last return was submitted or in the case of a first return since the date of incorporation of the company, issued any invitation to the public to subscribe for any securities of the company. (d) Where the annual return discloses the fact that the number of members, (except in case of one person company), of the company exceeds two hundred, the excess consists wholly of persons who under second proviso to clause (ii) of sub-section (68) of section 2 of the Act are not to be included in reckoning the number of two hundred. Declaration I am authorised by the Board of Directors of the company vide resolution no. dated (DD/MM/YYYY) to sign this form and declare that all the requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that: 1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the company. 2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form. Note: Attention is also drawn to the provisions of section 447, sections 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for fraud, punishment for false statement and punishment for false evidence respectively. To be digitally signed by Director DIN of the director DSC 46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Attachments List of attachments 1. List of share holders, debenture holders; 2. Approval letter for extension of AGM; 3. List of Directors; 4. Optional Attachement(s), if any. [F. No. 01/34/2013 CL-V (Pt-II)] K. V. R. MURTY, Jt. Secy.. Note : The principal notification was published in the Gazette of India, Part II, Section 3, Sub-section (i) vide number G.S.R. 260(E) dated 31st March, 2014 and subsequently amended vide the following notifications:- Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. Serial Number Notification Number Notification Date 1. G.S.R. 415 (E) 23.06.2014 2. G.S.R. 537 (E) 24.07.2014 3. G.S.R. 669 (E) 28.08.2015 4. G.S.R. 737 (E) 24.09.2015 5. G.S.R.862 (E) 16.11.2015 6. G.S.R.908 (E) 23.09.2016 7. G.S.R.175 (E) 16.02.2018 8. G.S.R. 560 (E) 13.06.2018 9. G.S.R. 538 (E) 28.08.2020 Attach Attach Remove Attachment Attach Attach ALOK KUMAR Digitally signed by ALOK KUMAR Date: 2021.03.08 23:16:05 +05'30'